Fonctionnalités de Brio
Vous souhaitez avoir un portrait global des fonctionnalités de Brio? Voyez ici plus en détail les paramètres liés au compte Brio, à l’environnement numérique d’apprentissage de 2e génération (ENA2) et aux outils de gestion de la formation continue.
Il est à noter que cette liste est en constante évolution, car des développements importants sont continuellement en cours.
Gérer les formations
Création et gestion des formations
- Créer des formations en salle, en ligne ou hybride, des autoformations et des MOOC
- Créer des programmes de formation
- Classer, rechercher et trier des formations
- Gérer les accès des utilisateurs (Rôles et privilèges dans Brio)
- Gérer un bottin des formateurs
- Paramétrer des formations payantes
- Gérer des gabarits d’attestation
- Mettre en place des gabarits de sites de formation
- Concevoir une fiche promotionnelle et la publier sur le site brioeducation.ca (réservé aux partenaires éducationnels de Brio) ou sur un site corporatif à l’aide d’une API
- Détailler les informations principales de mon organisation créée dans Brio: logo, description, infolettre, coordonnées, politique d’annulation générale, informations financières
- Indiquer que la formation peut être adaptée aux besoins des organisations
- Associer une image à chaque formation
Gestion des groupes
- Créer, annuler, réactiver ou supprimer un groupe
- Créer des clientèles (sous-groupes de participants)
- Créer des clientèles financées par Services Québec (fonctionnalité spécifique aux établissements d’enseignement collégiaux)
- Préciser des coûts spécifiques de formation par clientèle
- Affecter un formateur à un groupe
- Détailler la formule d’enseignement, l’horaire, le lieu (le cas échéant) et le déroulement pour chaque groupe
- Paramétrer des dates d'ouverture et de fermeture du site de formation aux participants d'un groupe
Gestion et suivi des inscriptions
- Gestion autonome des formulaires d’inscription d’une unité administrative
- Suivre les inscriptions des participants en temps réel
- Consulter et exporter la liste des participants inscrits aux formations
- Produire des rapports d'inscriptions et de participants pour plusieurs formations sur une période donnée
- Inscrire des participants manuellement et en lot
- Annuler l'inscription en lot
- Transmettre aux participants un formulaire d’inscription en ligne
- Consulter et modifier les informations d’un formulaire d’inscription d’un participant
- Déterminer la période d'inscription, le seuil de rentabilité et le nombre maximal d'inscriptions
- Réactiver l’inscription d’un participant désinscrit
- Paramétrer la désinscription par le participant
- S’abonner aux notifications d’inscription
- Envoyer un rappel d’activation de compte aux participants
- Envoyer des convocations calendrier
- Effectuer le suivi des paiements et des transactions
- Ajouter une note de suivi à la fiche d’un participant
- Faire des remboursements
- Consulter des rapports (suivi des transactions et Services Québec)
*Les rapports Services Québec sont disponibles pour les établissements d’enseignement collégiaux. - Prolonger la date de fin d’une autoformation pour un participant
- Gérer une liste de personnes intéressées pour une formation publiée sur le site promotionnel de Brio
- Gérer une liste de personnes intéressées pour une formation qui n’est pas publiée sur le site promotionnel de Brio
Concevoir les formations
- Créer des sites de formation
- Créer des pages d’informations
- Créer et organiser des modules
- Intégrer, structurer et supprimer du contenu dans un module
Types de contenus disponibles : questionnaires, questions intégrées dans la page d’un module, images, fichiers, vidéos, productions multimédias (xAPI ou non), textes, hyperliens, tableaux, etc. - Gérer la publication des modules
- Concevoir et gérer un questionnaire
- Types de questions: choix unique, choix multiple, réponse courte et réponse longue
- Type de correction: avec ou sans correction automatisée, avec ou sans pointage
- Types de rétroaction: générale et spécifique pour une bonne ou une mauvaise réponse
- Nombre d’essais permis: 1 essai ou essais illimités
- Limiter la durée d'un questionnaire
- Gérer les accommodements et les exceptions dans les questionnaires
- Indiquer les informations d’accès à une classe virtuelle et insérer un hyperlien vers la rencontre (pour l’instant, la diffusion de la classe virtuelle se fait par l’intermédiaire d’un outil externe, comme Zoom ou Teams)
- Modifier le menu du site
- Déterminer le mode d’évaluation et de reconnaissance de la formation
Deux modes d’évaluation sont possibles : selon le résultat (mention Succès ou Échec), selon le niveau de participation (mention Satisfaisante ou Insatisfaisante). - Saisir la liste des évaluations
- Créer des évaluations avec ou sans l’outil questionnaire
- Paramétrer le dépôt numérique ou choisir un autre mode de remise pour une évaluation
- Intégrer des équations mathématiques en langage LaTex
Diffuser les formations
Suivi des participants
- Consulter et télécharger la liste des participants d’un groupe
- Consulter les statistiques de consultation du site de formation
- Suivre l'avancement et les statistiques de consultation des participants (fichiers, vidéos, productions multimédias, etc.)
- Consulter les statistiques des résultats d'une groupe pour une évaluation
- Utiliser l’outil de questionnaire pour sonder les participants
- Obtenir les adresses courriels des participants (pour l’instant, l'envoi de courriel à tous les participants ne peut être effectué que par le formateur)
- Envoyer un courriel à tous les participants d'une formation (pour un formateur seulement)
Évaluation et attestations
- Consulter les notes et les copies corrigées d'un questionnaire dans un module
- Corriger et publier les résultats d’une évaluation
- Joindre un fichier en guise de corrigé ou de rétroaction pour une évaluation (sans l’outil questionnaire)
- Télécharger les résultats (.xlsx) pour une évaluation
- Attribuer, consulter et modifier une participation ou un résultat aux participants
- Émettre des attestations manuellement, en lot et automatiquement
Expérience de l'utilisateur Brio
- Accéder à la liste de ses formations terminées et à ses attestations
- Accéder à Brio sur tous types d’appareils (ordinateurs et appareils mobiles)
- Gérer son profil
- Suivre des formations en anglais
- Choisir sa langue d’affichage et de communication (français/anglais)
- Suivre sa formation dans le respect du standard sur l’accessibilité des sites Web du gouvernement du Québec
- Consulter son historique de paiements
- S'inscrire à une liste de personnes intéressées pour une formation
- S'abonner à l'infolettre d'un diffuseur de formations
- Consulter ses indicateurs d'avancement
Mise à jour: 1 novembre 2024