Fonctionnalités de Brio

Vous souhaitez avoir un portrait global des fonctionnalités de Brio? Voyez ici plus en détail les paramètres liés au compte Brio, à l’environnement numérique d’apprentissage de 2e génération (ENA2) et aux outils de gestion de la formation continue.

Gérer les formations

Création et gestion des formations

• Créer des formations en salle, en ligne ou hybride, des autoformations et des MOOC
• Créer des programmes de formation
• Classer, rechercher et trier des formations
• Gérer les accès des utilisateurs (Rôles et privilèges dans Brio)
• Gérer un bottin des formateurs
• Paramétrer des formations payantes
• Gérer des gabarits d’attestation
• Mettre en place des gabarits de sites de formation
• Concevoir une fiche promotionnelle et la publier sur le site brioeducation.ca (réservé aux partenaires éducationnels de Brio) ou sur un site corporatif à l’aide d’une API
• Détailler les informations principales de mon organisation créée dans Brio: logo, description, infolettre, coordonnées, politique d’annulation générale, informations financières
• Indiquer que la formation peut être adaptée aux besoins des organisations
• Associer une image à chaque formation

Gestion des groupes

• Créer, annuler, réactiver ou supprimer un groupe
• Créer des clientèles (sous-groupes de participants)
• Créer des clientèles financées par Services Québec (fonctionnalité spécifique aux établissements d’enseignement collégiaux)
• Préciser des coûts spécifiques de formation par clientèle
• Affecter un formateur à un groupe
• Détailler la formule d’enseignement, l’horaire, le lieu (le cas échéant) et le déroulement pour chaque groupe 
• Paramétrer des dates d'ouverture et de fermeture du site de formation aux participants d'un groupe

Gestion et suivi des inscriptions

• Gestion autonome des formulaires d’inscription d’une unité administrative
• Suivre les inscriptions des participants en temps réel
• Consulter et exporter la liste des participants inscrits aux formations
• Inscrire des participants manuellement et en lot
• Annuler l'inscription en lot
• Transmettre aux participants un formulaire d’inscription en ligne
• Consulter et modifier les informations d’un formulaire d’inscription d’un participant
• Déterminer la période d'inscription, le seuil de rentabilité et le nombre maximal d'inscriptions
• Réactiver l’inscription d’un participant désinscrit
• Paramétrer la désinscription par le participant
• S’abonner aux notifications d’inscription
• Envoyer un rappel d’activation de compte aux participants
• Effectuer le suivi des paiements et des transactions
• Ajouter une note de suivi à la fiche d’un participant
• Faire des remboursements
• Consulter des rapports (suivi des transactions et Services Québec)
  *Les rapports Services Québec sont disponibles pour les établissements d’enseignement collégiaux.
• Prolonger la date de fin d’une autoformation pour un participant
• Gérer une liste de personnes intéressées

Concevoir les formations

• Créer des sites de formation
• Créer des pages d’informations
• Créer et organiser des modules
• Intégrer, structurer et supprimer du contenu dans un module.
  Types de contenus disponibles : questionnaires, questions intégrées dans la page d’un module, images, fichiers, vidéos, productions multimédias (xAPI ou non), textes, hyperliens, tableaux, etc.
• Gérer la publication des modules
• Concevoir et gérer un questionnaire
  
  • Types de questions: choix unique, choix multiple, réponse courte et réponse longue
  • Type de correction: avec ou sans correction automatisée, avec ou sans pointage
  • Types de rétroaction: générale et spécifique pour une bonne ou une mauvaise réponse
  • Nombre d’essais permis: 1 essai ou essais illimités
  • Limiter la durée d'un questionnaire
• Indiquer les informations d’accès à une classe virtuelle et insérer un hyperlien vers la rencontre (pour l’instant, la diffusion de la classe virtuelle se fait par l’intermédiaire d’un outil externe, comme Zoom ou Teams)
• Modifier le menu du site
• Déterminer le mode d’évaluation et de reconnaissance de la formation
  Deux modes d’évaluation sont possibles : selon le résultat (mention Succès ou Échec), selon le niveau de participation (mention Satisfaisante ou Insatisfaisante).
• Saisir la liste des évaluations
• Créer des évaluations avec ou sans l’outil questionnaire
• Paramétrer le dépôt numérique ou choisir un autre mode de remise pour une évaluation

Diffuser les formations

Suivi des participants

• Consulter et télécharger la liste des participants d’un groupe
• Consulter les statistiques de consultation du site de formation
• Suivre l'avancement et les statistiques de consultation des participants (fichiers, vidéos, productions multimédias, etc.)
• Utiliser l’outil de questionnaire pour sonder les participants
• Obtenir les adresses courriels des participants (pour l’instant, la transmission du courriel se fait par l’intermédiaire d’une messagerie externe)

Évaluation et attestations

• Consulter les notes et les copies corrigées d'un questionnaire dans un module
• Corriger et publier les résultats d’une évaluation
• Joindre un fichier en guise de corrigé ou de rétroaction pour une évaluation (sans l’outil questionnaire)
• Télécharger les résultats (.xlsx) pour une évaluation
• Attribuer, consulter et modifier une participation ou un résultat aux participants
• Émettre des attestations manuellement, en lot et automatiquement

Expérience de l'utilisateur Brio

• Accéder à la liste de ses formations terminées et à ses attestations
• Accéder à Brio sur tous types d’appareils (ordinateurs et appareils mobiles)
• Gérer son profil
• Suivre des formations en anglais
• Choisir sa langue d’affichage et de communication (français/anglais)
• Suivre sa formation dans le respect du standard sur l’accessibilité des sites Web du gouvernement du Québec
• Consulter son historique de paiements
• S'inscrire à une liste de personnes intéressées pour une formation
• S'abonner à l'infolettre d'un diffuseur de formations
• Consulter ses indicateurs d'avancement

Mise à jour: 13 juin 2024