Fonctionnalités de Brio

Vous souhaitez avoir un portrait global des fonctionnalités de Brio? Voyez ici plus en détail les paramètres liés au compte Brio, à l’environnement numérique d’apprentissage de 2e génération (ENA2) et aux outils de gestion de la formation continue.

Il est à noter que cette liste est en constante évolution, car des développements importants sont continuellement en cours.

Gérer les formations

Création et gestion des formations

Créer des formations en salle, en ligne ou hybride, des autoformations et des MOOC

Créer des programmes de formation

Classer, rechercher et trier des formations

Gérer les accès des utilisateurs (Rôles et privilèges dans Brio)

Gérer un bottin des formateurs

Paramétrer des formations payantes

Gérer des gabarits d’attestation

Mettre en place des gabarits de sites de formation

Concevoir une fiche promotionnelle et la publier sur le site brioeducation.ca (réservé aux partenaires éducationnels de Brio) ou sur un site corporatif à l’aide d’une API

Détailler les informations principales de mon organisation créée dans Brio: logo, description, coordonnées, politique d’annulation générale, informations financières

Associer une image à chaque formation

Gestion des groupes

Créer, annuler, réactiver ou supprimer un groupe

Créer des clientèles (sous-groupes de participants)

Créer des clientèles financées par Services Québec (fonctionnalité spécifique aux établissements d’enseignement collégiaux)

Préciser des coûts spécifiques de formation par clientèle

Affecter un formateur à un groupe

Détailler la formule d’enseignement, l’horaire, le lieu (le cas échéant) et le déroulement pour chaque groupe

Paramétrer des dates d'ouverture et de fermeture du site de formation aux participants d'un groupe

Gestion et suivi des inscriptions

Suivre les inscriptions des participants en temps réel

Consulter et exporter la liste des participants inscrits aux formations

Inscrire des participants manuellement et en lot

Transmettre aux participants un formulaire d’inscription en ligne

Consulter et modifier les informations d’un formulaire d’inscription d’un participant

Déterminer la période d'inscription, le seuil de rentabilité et le nombre maximal d'inscriptions

Réactiver l’inscription d’un participant désinscrit

Paramétrer la désinscription par le participant

S’abonner aux notifications d’inscription

Envoyer un rappel d’activation de compte aux participants

Effectuer le suivi des paiements et des transactions

Ajouter une note de suivi à la fiche d’un participant

Faire des remboursements

Consulter des rapports (suivi des transactions et Services Québec)
*Les rapports Services Québec sont disponibles pour les établissements d’enseignement collégiaux.

Prolonger la date de fin d’une autoformation pour un participant

Concevoir les formations

Créer des sites de formation

Créer des pages d’informations

Créer et organiser des modules

Intégrer, structurer et supprimer du contenu dans un module.
Types de contenus disponibles : questionnaires, questions intégrées dans la page d’un module, images, fichiers, vidéos, productions multimédias (xAPI ou non), textes, hyperliens, tableaux, etc.

Gérer la publication des modules

Concevoir et gérer un questionnaire
- Types de questions: choix unique, choix multiple, réponse courte et réponse longue
- Type de correction: avec ou sans correction automatisée, avec ou sans pointage
- Types de rétroaction: générale et spécifique pour une bonne ou une mauvaise réponse
- Nombre d’essais permis: 1 essai ou essais illimités

Indiquer les informations d’accès à une classe virtuelle et insérer un hyperlien vers la rencontre (pour l’instant, la diffusion de la classe virtuelle se fait par l’intermédiaire d’un outil externe, comme Zoom ou Teams)

Modifier la barre de navigation principale

Déterminer le mode d’évaluation et de reconnaissance de la formation
Deux modes d’évaluation sont possibles : selon le résultat (mention Succès ou Échec), selon le niveau de participation (mention Satisfaisante ou Insatisfaisante).

Saisir la liste des évaluations