Rôles et privilèges: Qui fait quoi?
Vous souhaitez connaître en détail ce que peut faire un utilisateur administrateur unité, agent de gestion des formations et formateur? Consultez ces tableaux détaillés pour connaître les privilèges associés à chacun de ces trois rôles. Veuillez noter que les privilèges évoluent et s'ajoutent au même rythme que Brio se développe.
Organisation - Unité - Sous-unité
Pour créer votre organisation, votre unité ou votre sous-unité, communiquez d'abord avec un administrateur-système Brio.
| Administrateur unité | Agent de gestion des formations | Formateur | |
|---|---|---|---|
| Consulter les informations de paiement reliées à une organisation, une unité ou un sous-unité (compte-client et marchand, numéros de référence comptable, politique d'annulation) *L'ajout des données financières se fait uniquement par un administrateur-système |  | ||
| Modifier la description et les informations de contact d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité | | ||
| Ajouter ou modifier les logos d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité. | | ||
| Ajouter ou modifier la politique d'annulation d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité | | ||
| Assigner les rôles d'agent de gestion des formation ou d'administrateur aux personnes désirées aux unités et sous-unités correspondantes | |
Gestion de la formation
| Administrateur unité | Agent de gestion des formations | Formateur | |
|---|---|---|---|
| Créer une formation (activité de formation ou programme | | | |
| Détailler une formation | |||
| Associer une image à une formation | | | |
| Modifier la politique d’annulation pour une formation | | | |
| Créer et gérer un groupe ou une cohorte | | | |
| Inscrire la formule d’enseignement et les dates de formations pour un groupe ou une cohorte | | | |
| Créer des clientèles dans un groupe et y associer un coût *Si la formation est payante | | | |
| Partager le lien d’un formulaire d’inscription | | | |
| Inscrire ou désinscrire manuellement un utilisateur (formateur ou participant) | | | |
| Attribuer un résultat ou un niveau de participation à un participant | | | |
| Extraire les informations d’inscription et de paiement en format Excel des participants | | | |
| Rembourser un participant | | | |
| Télécharger les relevés de transactions | |
Site de formation
| Administrateur unité | Agent de gestion des formations | Formateur | |
|---|---|---|---|
| Assigner un rôle de formateur | | | |
| Assigner un rôle d'observateur | | | |
| Créer un site de formation | | | |
| Modifier un site: -menu (ENA1 et ENA2) -liste des modules (ENA1 et ENA2) -contenus d’apprentissage | | | |
| Gérer la période de disponibilité d’un site (ENA1 et ENA2) | | | Pour ENA1 |