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Rôles et privilèges: Qui fait quoi?

Vous souhaitez connaître en détail ce que peut faire un utilisateur administrateur unité, agent de gestion des formations et formateur? Consultez ces tableaux détaillés pour connaître les privilèges associés à chacun de ces trois rôles. Veuillez noter que les privilèges évoluent et s'ajoutent au même rythme que Brio se développe.

Organisation - Unité - Sous-unité

Pour créer votre organisation, votre unité ou votre sous-unité, communiquez d'abord avec un administrateur-système Brio.

Administrateur unitéAgent de gestion des formationsFormateur
Consulter les informations de paiement reliées à une organisation, une unité ou un sous-unité (compte-client et marchand, numéros de référence comptable, politique d'annulation)
*L'ajout des données financières se fait uniquement par un administrateur-système
Oui
Modifier la description et les informations de contact d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unitéOui
Ajouter ou modifier les logos d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité.Oui
Ajouter ou modifier la politique d'annulation d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unitéOui
Assigner les rôles d'agent de gestion des formation ou d'administrateur aux personnes désirées aux unités et sous-unités correspondantesOui

Gestion de la formation

Administrateur unitéAgent de gestion des formationsFormateur
Créer une formation (activité de formation ou programmeOuiOui
Détailler une formation
Associer une image à une formationOuiOui
Modifier la politique d’annulation pour une formationOuiOui
Créer et gérer un groupe ou une cohorteOuiOui
Inscrire la formule d’enseignement et les dates de formations pour un groupe ou une cohorteOuiOui
Créer des clientèles dans un groupe et y associer un coût
*Si la formation est payante
OuiOui
Partager le lien d’un formulaire d’inscriptionOuiOui
Inscrire ou désinscrire manuellement un utilisateur (formateur ou participant)OuiOui
Attribuer un résultat ou un niveau de participation à un participantOuiOui
Extraire les informations d’inscription et de paiement en format Excel des participantsOuiOui
Rembourser un participantOuiOui
Télécharger les relevés de transactionsOui
Publier une formation et un groupe ou une cohorte dans le site promotionnel de BrioOuiOui

Site de formation

Administrateur unitéAgent de gestion des formationsFormateur
Assigner un rôle de formateurOuiOui
Assigner un rôle d'observateurOuiOui
Créer un site de formationOuiOui
Modifier un site:
-menu (ENA1 et ENA2)
-liste des modules (ENA1 et ENA2)
-contenus d’apprentissage
OuiOuiOui
Gérer la période de disponibilité d’un site (ENA1 et ENA2)OuiOuiPour ENA1