Préciser le mode d'évaluation et de reconnaissance de la formation
Deux modes d'évaluation sont possibles dans Brio, soit:
- Le résultat (mention Succès ou Échec)
- Le niveau de participation (mention Satisfaisante ou Insatisfaisante)
Les informations concernant les modes d'évaluation sont visibles seulement par les agents de gestion des formations et les administrateurs d'unité. Ces informations ne seront donc pas visibles dans la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio.
Accéder à la section Évaluation et reconnaissance dans la fiche de la formation
Accédez à la fiche de l'activité de formation.
Cliquez sur l'onglet Activité, puis sur le sous-onglet Évaluation et reconnaissance.
Accédez à la fiche du programme.
Cliquez sur l'onglet Programme, puis sur le sous-onglet Évaluation et reconnaissance.
Préciser le mode d’évaluation d’une formation
Avis
Le mode d'évaluation doit être activé pour:
- Rendre visible l'onglet Participation et résultat dans la fiche du participant.
- Ajouter les gabarits d'attestation de participation et/ou de réussite dans les clientèles des groupes ou cohortes.
- Permettre l'évaluation manuelle ou automatique des participants.
- Produire les attestations de participation et/ou de réussite ultérieurement pour les participants.
Accédez à la section Évaluation et reconnaissance dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône de modification 
dans la sous-section Modes d'évaluation.
La fenêtre Modes d’évaluation s'ouvre.
Activez le boutons à bascule Participation 
et/ou Résultat pour permettre l'évaluation, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Avis
L'agent de gestion des formations peut effectuer l'évaluation des participants par la suite:
- Manuellement dans la liste des participants (excepté si le mode d'évaluation automatique a été activé)
Consultez la page Attribuer manuellement un niveau de participation et un résultat. - Manuellement dans la fiche de chaque participant (excepté si le mode d'évaluation automatique a été activé)
Consultez la page Attribuer manuellement un niveau de participation et un résultat. - En activant le mode d'évaluation automatique
Consultez la page Attribuer de manière automatique un niveau de participation et un résultat.
Pour transférer les mentions Succès/Échec des participants d’un site ENA1 vers Brio:
- Activez le bouton à bascule Résultat
- Consultez ensuite la page Transférer les résultats d'un site ENA1 vers l'outil de gestion des formations.
Pour produire les attestations:
- Consultez la page Produire et gérer les attestations.
Dans l'outil de gestion de la formation, il est possible d'ajouter des gabarits d'attestation de participation et de réussite, dans le but d'émettre des attestations aux participants qui ont suivi la formation. Les étapes suivantes doivent être effectuées dans l'ordre:
- Étape 1: Ajouter les gabarits d’attestation de participation et de réussite d'une unité administrative (administrateur d'unité seulement)
- Étape 2: Activer les modes d’évaluation au niveau de la formation
- Étape 3: Associer les gabarits aux clientèles dans les groupes ou les cohortes
- Étape 4: Attribuer un niveau de participation et/ou un résultat aux participants automatiquement ou manuellement
- Étape 5: Produire et gérer les attestations de participation et de réussite
Indiquer le type de reconnaissance
Les informations ajoutées dans la section Reconnaissance seront automatiquement visibles dans la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio.
Pour plus d'informations, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio?.
La reconnaissance peut être exprimée par:
- Une attestation de participation et/ou de réussite (les variables %%formation.nbUec%% et %%formation.reconnaissance%% peuvent être ajoutées dans le gabarit d'attestation).
- Une valeur numérique attribuée à la charge de travail requise pour l’atteinte des objectifs particuliers d’une formation comme un nombre de crédits ou d’un nombre d’unités d’éducation continue (UEC).
Accédez à la section Évaluation et reconnaissance dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône de modification dans la sous-section Reconnaissance.
Inscrivez le type de reconnaissance dans le champ Reconnaissance.
Ajoutez, si nécessaire, le nombre d'unités d'éducation continue (UEC) pour l'attestation dans le champ Nombre.
Avertissement
Le nombre d'UEC n'apparaîtra pas dans la fiche de la formation sur le site promotionnel de Brio. Il est alors recommandé d'inscrire manuellement cette information dans cette section exceptionnellement.
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
