Inscrire les informations générales de la formation
Les informations qui seront saisies dans cette section seront visible dans la fiche de la formation si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
Accéder à la section À propos dans la fiche de la formation
Accédez à la fiche de l'activité de formation.
Cliquez sur l'onglet Activité, puis sur le sous-onglet À propos.
Accédez à la fiche du programme.
Cliquez sur l'onglet Programme, puis sur le sous-onglet À propos.
Les informations générales de la section À propos sont visibles* aux endroits suivants:
- La fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio
- Le formulaire d’inscription en ligne
- Les courriels de confirmation d’inscription à la formation et d’annulation
*Quelques exceptions peuvent s'appliquer tout dépendamment des options qui seront paramétrées par l'agent de gestion des formations.
Inscrire la durée de la formation et les formules d'enseignement possibles
Dans certains cas, une même formation pourrait être offerte dans différentes formules d’enseignement (en salle, en ligne et/ou hybride) afin de permettre aux personnes de choisir la formule qui leur convient le mieux au moment de leur inscription sur le site promotionnel de Brio.
C'est pour cette raison que, dans un premier temps, l'agent de gestion des formations doit identifier la ou les formules appropriées dans la section Formules d'enseignement possibles pour la formation, puisque cette fonctionnalité sert à:
- Associer une ou plusieurs formules d'enseignement à la formation afin qu'elles soient annoncées dans la section À propos de la fiche de la formation, lorsqu'elle sera publiée sur le site promotionnel de Brio ou un site Web externe autorisé.
- Voir plus rapidement la fiche de la formation sur le site promotionnel de Brio dans les résultats de recherche, lorsque les personnes utilisent le filtre par formule d'enseignement.
- Informer les personnes de toutes les formules d’enseignement possibles dans lesquelles la formation pourrait leur être offerte pour la suivre (dans la section À propos) afin qu'elles choisissent par la suite, dans le bloc Inscription lorsque les groupes auront été publiés, une formule spécifique au moment où elles s'inscriront à la formation.
C'est pour cette raison que, dans un deuxième temps, une formule d'enseignement spécifique devra être associée à chaque groupe de la formation pour qu'elle soit visible dans le bloc Inscription.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
Accédez à la section À propos dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l'icône de crayon 
dans la sous-section Durée et formules d'enseignement.
La fenêtre Durée et formules d'enseignement s'ouvre.
Renseignez la fiche de la formation en réalisant les étapes suivantes:
Inscrivez le nombre d'heures correspondant à la durée totale de la formation dans le champ Durée en heures.
Inscrivez la durée totale de la formation (en jours ou en semaines) dans le champ Durée calendrier.
Inscrivez le nombre d’heures par semaine dans le champ Effort demandé.
L’effort demandé représente un estimé de la charge de travail hebdomadaire du participant, ce qui inclut la séance de cours, le temps pour réaliser les travaux pratiques et le temps de travail personnel.
Cochez les formules d'enseignement possibles pour la formation et détaillez-les dans le champ Information complémentaire, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cochez les formules d’enseignement possibles dans lesquelles la formation peut être offerte aux participants.
Définitions des formules d'enseignement dans Brio
En ligne
Formation dont l’ensemble des activités se déroulent à distance, soit en temps réel (synchrone), en temps différé (asynchrone) ou alternant les activités à distance, en proportions variables, en temps réel et en différé.
En salle
Formation dont l’ensemble des activités se déroulent en présentiel.
Hybride
Formation qui alterne, de façon consécutive et en proportions variables, des activités en salle (en présentiel), ainsi que des activités en ligne en temps réel (synchrone) et/ou en différé (asynchrone).
Comodale (option non disponible)
Formation dont l’ensemble des activités se déroulent simultanément en ligne et en salle. Le participant peut choisir, sur une base hebdomadaire, le mode de diffusion qui lui convient en fonction de ses besoins ou de ses préférences.
Pour plus d’informations, consultez l’article Comprendre les formules d’enseignement dans Brio.
Inscrivez, au besoin, des précisions concernant la formule d'enseignement dans le champ Information complémentaire.
Important
Le déroulement des séances doit être détaillé dans la section Horaire de chaque groupe. Pour plus d’information, consultez la page Détailler l’horaire, les séances, le lieu et la formule d’enseignement.
En ligne
Voici quelques exemples de bonnes pratiques pour la formule d'enseignement en ligne:
- Précisez si la formation est entièrement synchrone ou asynchrone.
- Indiquez si de l'accompagnement est offert et si nécessaire, le nombre d’heures total.
En salle
Voici un exemple de bonne pratique pour la formule d'enseignement en salle:
Indiquez si de l'accompagnement est offert et si nécessaire, le nombre d’heures total.
Hybride
Voici quelques exemples de bonnes pratiques pour la formule d'enseignement hybride:
- Précisez le pourcentage ou le nombre total de cours en ligne synchrones et/ou asynchrones, ainsi qu'en présentiel (exemple: 10 cours en ligne synchrones et 5 laboratoires en présentiel).
- Indiquez si de l'accompagnement est offert et si nécessaire, le nombre d’heures total.
Comodale (option non disponible)
Étant donné que cette option n'est pas disponible dans Brio, les formules d’enseignement En ligne et En salle doivent être cochées pour que la formation apparaisse dans les résultats de recherche du site promotionnel de Brio (lorsque le filtre a été appliqué sur l’une ou l’autre des formules).
Pour cette formule, il est recommandé d'ajouter une précision à cet effet dans le champ Information complémentaire.
Important
Les formules d'enseignement possibles qui ont été identifiées préalablement pour la formation ne s'ajouteront pas automatiquement dans la fiche de chaque groupe ou cohorte par la suite, puisque ces deux sections sont indépendantes.
À cet effet, consultez la page Détailler l’horaire, les séances, le lieu et la formule d’enseignement spécifique d'un groupe ou d'une cohorte.
Indiquer que la formation peut être offerte sur mesure
Il est possible d'informer les personnes qui parcourent la section À propos de la fiche de la formation qui a été publiée sur le site promotionnel de Brio, que le contenu de la formation peut être adapté en fonction de leurs besoins spécifiques ou ceux de leur organisation.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
Accédez à la section À propos dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l'icône de crayon 
dans la sous-section Adaptable aux besoins des organisations.
La fenêtre Adaptable aux besoins des organisations s'ouvre.
Cochez l’option appropriée parmi les choix offerts, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cochez la case Oui pour indiquer aux personnes qui parcourront la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio, que le contenu de la formation peut être adapté aux besoins des particuliers ou de l'organisation.
Cochez la case Non pour indiquer aux personnes qui parcourront la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio, que le contenu de la formation ne peut pas être adapté aux besoins des particuliers ou de l'organisation.
La case À déterminer est cochée par défaut pour que cette section demeure masquée en tout temps dans la fiche de la formation si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
Ajouter un lien vers l'inscription à une liste d'attente administrée hors Brio
Il est possible d'intégrer un hyperlien menant vers une liste d'attente (hors Brio). Cette information est visible dans le bloc Inscription de la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio.
Accédez à la section À propos dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l'icône de modification dans la section Caractéristiques supplémentaires.
La fenêtre Caractéristiques supplémentaires s'ouvre.
Rédigez le contenu dans le champ Texte à afficher sur le site en ajoutant un lien hypertexte vers le formulaire menant à la liste d'attente.
Cliquez sur Enregistrer.
Inscrire les coordonnées du service ou de la personne ressource pour la formation
Les coordonnées de l’unité administrative responsable de la formation sont indiquées par défaut dans ce champ, puisqu'elles ont été ajoutées auparavant au niveau de l'organisation par l'administrateur d'unité.
Cependant, il est possible de les remplacer par celles du service ou de la personne ressource spécifique que les participants peuvent joindre pour obtenir des informations supplémentaires concernant la formation.
Ces coordonnées seront visibles* aux endroits suivants:
- La fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio (sous-section Pour plus d'informations dans la section À propos)
- Le formulaire d’inscription
- Les courriels automatisés provenant de Brio que le participant recevra dès qu'il s'inscrira à la formation
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
*Quelques exceptions peuvent s'appliquer tout dépendamment des options qui seront paramétrées par l'agent de gestion des formations.
Accédez à la section À propos dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône de crayon dans la sous-section Pour plus d'informations.
La fenêtre Pour plus d'informations s'ouvre.
Cochez l’option appropriée parmi les choix offerts, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cochez la case Coordonnées fournies par (nom de l'organisation) si les coordonnées de l'unité administrative (sinon celles de l'organisation).
Avis
Les coordonnées de l'unité administrative et de l'organisation doivent avoir été saisies préalablement par l'administrateur d'unité en consultant la page Ajouter une description et les coordonnées de l'organisation et de l'unité administrative.
Cochez la case Coordonnées personnalisées pour inscrire les coordonnées du service ou de la personne spécifique à joindre, si elles sont différentes de celles de l'unité administrative ou de l'organisation.
Cochez la case Ne pas afficher de coordonnées pour n'afficher aucune coordonnée dans la fiche de la formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio, ainsi que dans les autres endroits mentionnés ci-haut.
Ajouter une politique d'annulation pour la formation
Important
La politique d’annulation de la formation est visible* aux endroits suivants:
- La fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio (bloc Inscription).
- Le courriel de confirmation d’inscription à la formation que recevra le participant.
*Il est possible de masquer la politique d'annulation pour une clientèle précise à l'intérieur des groupes. Cependant, la politique d’annulation de l’organisation, de l’unité ou de la formation demeurera visible dans la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
Accédez à la section À propos dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône de crayon dans la sous-section Politique d'annulation.
Cochez l'option appropriée parmi les choix offerts, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cochez la case Définie par (nom de l'organisation) pour rendre visible la politique d’annulation de l'unité administrative (sinon celle de l'organisation) aux endroits mentionnés ci-haut.
Avis
La politique d'annulation de l'organisation et de l'unité administrative doivent avoir été saisies préalablement par l'administrateur d'unité en consultant la page Ajouter la politique d'annulation de l'organisation et de l'unité administrative.
La politique d'annulation de l'organisation s'affichera automatiquement par défaut dans le bloc Inscription de la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio si une politique pour l'unité administrative ou la formation n'a pas été spécifiée.
Cochez la case Spécifique pour cette formation pour rédiger une politique d'annulation sur mesure pour la formation et différente de celle de l'unité administrative ou de l’organisation. Elle sera visible aux endroits mentionnés ci-haut.
Avis
La politique d'annulation de l'organisation s'affichera automatiquement par défaut dans le bloc Inscription de la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio si une politique pour l'unité administrative ou la formation n'a pas été spécifiée.
Cochez la case Non applicable pour cette formation pour indiquer aux participants qu'il n'y a aucune politique d'annulation pour cette formation.
Important
La politique d'annulation de l'organisation s'affichera dans le bloc Inscription de la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio si une politique pour l'unité administrative ou la formation n'a pas été spécifiée.
