Activer l'attribution automatique de la participation (ENA2)
Cette fonctionnalité est disponible pour les activités de formation régulières et les autoformations qui ont un site de formation ENA2.
Les mentions Satisfaisante ou Insatisfaisante sont celles attribuées aux participants pour la participation.
L'attribution automatique de la participation s'effectue en trois étapes:
- Dans la fiche de l'activité de formation
- Dans la fiche du groupe
- Dans le site de formation ENA2
A- Dans la fiche de l'activité de formation
Accédez à la section Évaluation et reconnaissance de la formation.
Cliquez sur l'icône du crayon 
La fenêtre Modes d'évaluation s'ouvre.
Activez le bouton à bascule Participation 
.
Cliquez sur Enregistrer.
B- Dans la fiche du groupe
Accédez à la fiche du groupe.
Cliquez sur Site de formation.
Une fois le site de formation ENA2 créé, cliquez sur Activer l’évaluation automatique.
La fenêtre Évaluation automatique s'ouvre.
Activez le bouton à bascule .
Cliquez sur Enregistrer.
C- Dans le site de formation ENA2
Dans la section Modules, cliquez sur le premier questionnaire devant être intégré dans l’évaluation automatique.
La fenêtre Information sur le questionnaire s'ouvre.
Cochez la case Questionnaire utilisé pour l'évaluation automatique de la participation.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez, si nécessaire, les mêmes opérations pour identifier les autres questionnaires obligatoires pour l'évaluation de la participation.
Les questionnaires qui ont été intégrés dans l’évaluation automatique seront identifiés dans la liste des modules de la formation.
Avis
Lorsque le site de formation sera ouvert aux participants:
- Il sera impossible d’intégrer de nouveaux questionnaires ou de supprimer ceux ayant été identifiés pour les évaluations.
- Il sera également impossible de modifier les modes d’évaluation ayant été préalablement sélectionnés.
VUE DANS LE SITE DE FORMATION ENA2
Lorsque l'apprenant aura répondu et soumis tous les questionnaires faisant partie de l'évaluation automatique, il verra la mention Vous avez complété cette formation en haut de la liste des modules du site de formation (ENA2).
Voir un exemple de courriel d'avis de complétion de formation acheminé au participant.
Après avoir activé les modes d'évaluation automatiques dans un site de formation ENA2, il est également possible d'activer la production automatique des attestations pour les participants.