Activer l'attribution automatique de la participation (ENA2)
Cette fonctionnalité est disponible pour les activités de formation régulières et les autoformations qui ont un site de formation ENA2.
Les mentions Satisfaisante ou Insatisfaisante sont celles attribuées aux participants pour la participation.
L'attribution automatique de la participation s'effectue en trois étapes:
- Dans la fiche de l'activité de formation
- Dans la fiche du groupe
- Dans le site de formation ENA2
A- Dans la fiche de l'activité de formation
Accédez à la section Évaluation et reconnaissance de la formation.
Cliquez sur l'icône de modification 
La fenêtre Modes d'évaluation s'ouvre.
Activez le bouton à bascule Participation 
.
Cliquez sur Enregistrer.
B- Dans la fiche du groupe
Accédez à la fiche du groupe.
Cliquez sur Site de formation.
Une fois le site de formation ENA2 créé, cliquez sur Activer l’évaluation automatique.
La fenêtre Évaluation automatique s'ouvre.
Activez le bouton à bascule .
Cliquez sur Enregistrer.
AVIS
Plusieurs options sont possibles pour que l'évaluation automatique fonctionne. Vous pouvez:
- Sélectionner un questionnaire
- Sélectionner une question
- Sélectionner plusieurs questionnaires et/ou plusieurs questions. Le cas échéant, la participation sera automatiquement activée lors que le participant aura complété l'ensemble de ces questionnaires et/ou questions.
C- Dans le site de formation ENA2
Sélectionner un questionnaire ou une question pour l'évaluation automatique en suivant les étapes ci-dessous:
Dans le module concerné, ajoutez un questionnaire.
a)La fenêtre Information sur le questionnaire s'ouvre.
Cochez la case Questionnaire utilisé pour l'évaluation automatique de la participation.
b)Cliquez sur Enregistrer.
Dans le module concerné, cliquez sur la palette de contenu pour ajouter un question.
a) La fenêtre Ajouter un question s'ouvre.
Cochez la case Questionnaire utilisé pour l'évaluation automatique de la participation.
b)Cliquez sur Ajouter.
Répétez, si nécessaire, les mêmes opérations pour sélectionner les autres questionnaires ou questions pour l'évaluation de la participation.
Les questionnaires ou les questions qui sont intégrés dans l’évaluation automatique sont identifiés dans la liste des modules de la formation.
Avis
Lorsque le site de formation est ouvert aux participants:
- Il est impossible d’intégrer de nouveaux questionnaires ou de supprimer ceux ayant été identifiés pour les évaluations.
- Il est également impossible de modifier les modes d’évaluation ayant été préalablement sélectionnés.
Après avoir activé les modes d'évaluation automatiques dans un site de formation ENA2, il est également possible d'activer la production automatique des attestations pour les participants.