Créer un programme
Créer un programme avec activités de formation
Ce type de programme contient une liste de formations (activités régulières et/ou autoformations) et par le fait-même, plusieurs sites de formation (ENA1 et/ou ENA2). Cette option peut être utilisée, par exemple, pour la création d’un programme d’études contenant plusieurs cours.
Cliquez sur Gestion formation continue dans la barre de navigation principale de Mon espace Brio.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur Formations.
Cliquez sur le lien Ajouter une formation.
La fenêtre Ajouter une formation s’ouvre.
Cochez l'option Programme.
Cliquez sur Continuer.
Cochez l'option Non crédité.
Cliquez sur Continuer.
Cochez l'option Programme avec activités de formation.
Cliquez sur Continuer.
Commencez à renseigner la fiche de la formation en réalisant les étapes suivantes:
Inscrivez le code du programme dans le champ Code.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation et l’article Créer un code d’identification pour une formation.
Inscrivez le titre du programme dans le champ Titre.
Le titre de la formation s'affichera automatiquement automatiquement aux endroits suivants:
- L'en-tête de la fiche de la formation dans l'outil de gestion de la formation.
- L'en-tête de la fiche de la formation si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
- Le formulaire d’inscription des groupes rattachés aux activités de formation liées au programme.
- Les courriels automatisés que recevra le participant.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation.
Sélectionnez l'unité administrative responsable de la formation à l’aide du menu déroulant.
AVIS
Seuls les administrateurs d'unité et les agents de gestion des formations détenant les autorisations sur l’unité administrative responsable de la formation pourront effectuer la gestion de l'activité de formation.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation.
Par défaut, l'unité administrative responsable de la formation est identifiée comme diffuseur de la formation. Sélectionnez, si nécessaire, un nouveau diffuseur à l’aide du menu déroulant pour le changer.
Cliquez sur le lien Ajouter un diffuseur pour en ajouter plus d’un.
L’ordre d’affichage des diffuseurs aux endroits indiqués ci-bas respectera celui dans lequel ils ont été saisis dans l'outil de gestion de la formation.
Cliquez sur l’icône de poubelle 
pour supprimer un diffuseur si nécessaire.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation.
Le champ Diffuseur sert à afficher aux différents endroits énumérés ci-bas, le nom ou le logo de l'organisation ou de l'unité administrative responsable d'offrir la formation. Cette option permet de sélectionner une organisation ou une unité administrative différente de celle responsable de la formation. La sélection d’un diffuseur ne modifie pas les accès sur l’unité administrative responsable et ne permettra pas aux utilisateurs de cette nouvelle unité de gérer la formation.
Idéalement, le logo du diffuseur doit être ajouté de manière à le rendre visible à ces endroits, sinon le nom de l'unité administrative sera affiché dans un encadré gris avec un message d'avertissement (voir exemple ci-bas).
Le logo ou le nom du diffuseur sera visible aux endroits suivants:
- L'en-tête de la fiche de la formation dans l'outil de gestion de la formation (mention Formation offerte par).
- L'en-tête des sites de formation ENA2 liés à cette activité de formation (en haut du titre de la formation).
- L'en-tête de la fiche de la formation (et la vignette) si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
- Le formulaire d’inscription des groupes rattachés à l'activité de formation.
- Les courriels automatisés que recevra le participant (sauf ceux de confirmation de paiement et de remboursement qui indiqueront l'organisation et l'unité administrative responsable de la formation).
Consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation publiée sur le site promotionnel de Brio? pour connaître les particularités techniques reliées à la taille et à la qualité des images dans cette section.
Cliquez sur Ajouter.
La fiche du programme et le programme sont créés dans l'outil de gestion de la formation.
Vérifiez que le programme est classé dans le sous-onglet Non crédités de l'onglet Programmes.
Conseil
Continuez à renseigner la fiche de la formation en consultant:
Lier des activités de formation à un programme
Avis
Les activités de formation doivent avoir été préalablement créées dans Brio afin d’être liées à un programme avec activités de formation. Pour plus d’information, consultez la page Créer une activité de formation.
Réalisez toutes les étapes dans la section Créer un programme avec activités de formation pour la formation continue non créditée.
Accédez à l'onglet Programme, puis cliquez sur le sous-onglet Activités du programme.
La fenêtre Ajouter une activité au programme s'ouvre.
Cliquez, au besoin, sur l’icône de loupe 
et ajoutez le code ou le titre de l'activité de formation, en entier ou en partie, pour la rechercher plus rapidement dans la liste.
Cliquez sur l'icône Plus 
pour lier l’activité de formation au programme.
Vérifiez au bas de la fenêtre que les activités de formation se sont ajoutées dans la liste des activités du programme, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Accédez au sous-onglet Activités, puis cliquez sur le sous-onglet À propos de la fiche de l'activité de formation. Le nom du programme s’affiche sous forme de lien hypertexte.
La liste des activités de formation liées à un programme sera visible dans la section Que vais-je apprendre? dans la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
En accédant à Mon espace Brio, l'apprenant peut voir la liste des activités de formation En cours, À venir et Terminées auxquelles il est inscrit à l'intérieur de son programme dont le nom est indiqué dans le haut de la vignette de chacune de ses formations.
Au besoin, consultez la page Voir ses formations et y accéder dans la section Apprenant du site d'aide.
Créer un programme avec modules
Un programme avec modules ne contient qu'un seul site de formation (ENA1 ou ENA2).
Cliquez sur Gestion formation continue dans la barre de navigation principale de Mon espace Brio.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur Formations.
Cliquez sur le lien Ajouter une formation.
La fenêtre Ajouter une formation s’ouvre.
Cochez l'option Programme.
Cliquez sur Continuer.
Cochez l'option Non crédité.
Cliquez sur Continuer.
Cochez l'option Programme avec modules.
Cliquez sur Continuer.
Commencez à renseigner la fiche de la formation en réalisant les étapes suivantes:
Inscrivez le code du programme dans le champ Code.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation et l’article Créer un code d’identification pour une formation.
Inscrivez le titre du programme dans le champ Titre.
Le titre de la formation s'affichera automatiquement automatiquement aux endroits suivants:
- L'en-tête de la fiche de la formation dans l'outil de gestion de la formation.
- L'en-tête de la fiche de la formation si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
- Le formulaire d’inscription des groupes rattachés aux activités de formation liées au programme.
- Les courriels automatisés que recevra le participant.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation.
Sélectionnez l'unité administrative responsable de la formation à l’aide du menu déroulant.
AVIS
Seuls les administrateurs d'unité et les agents de gestion des formations détenant les autorisations sur l’unité administrative responsable de la formation pourront effectuer la gestion de l'activité de formation.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation.
Par défaut, l'unité administrative responsable de la formation est identifiée comme diffuseur de la formation. Sélectionnez, si nécessaire, un nouveau diffuseur à l’aide du menu déroulant pour le changer.
Cliquez sur le lien Ajouter un diffuseur pour en ajouter plus d’un.
L’ordre d’affichage des diffuseurs aux endroits indiqués ci-bas respectera celui dans lequel ils ont été saisis dans l'outil de gestion de la formation.
Cliquez sur l’icône de poubelle pour supprimer un diffuseur si nécessaire.
Lorsque la fiche de la formation sera créée, il sera possible de modifier ce champ par la suite. Pour plus d'information, consultez la page Modifier la fiche d'une formation.
Le champ Diffuseur sert à afficher aux différents endroits énumérés ci-bas, le nom ou le logo de l'organisation ou de l'unité administrative responsable d'offrir la formation. Cette option permet de sélectionner une organisation ou une unité administrative différente de celle responsable de la formation. La sélection d’un diffuseur ne modifie pas les accès sur l’unité administrative responsable et ne permettra pas aux utilisateurs de cette nouvelle unité de gérer la formation.
Idéalement, le logo du diffuseur doit être ajouté de manière à le rendre visible à ces endroits, sinon le nom de l'unité administrative sera affiché dans un encadré gris avec un message d'avertissement (voir exemple ci-bas).
Le logo ou le nom du diffuseur sera visible aux endroits suivants:
- L'en-tête de la fiche de la formation dans l'outil de gestion de la formation (mention Formation offerte par).
- L'en-tête des sites de formation ENA2 liés à cette activité de formation (en haut du titre de la formation).
- L'en-tête de la fiche de la formation (et la vignette) si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
- Le formulaire d’inscription des groupes rattachés à l'activité de formation.
- Les courriels automatisés que recevra le participant (sauf ceux de confirmation de paiement et de remboursement qui indiqueront l'organisation et l'unité administrative responsable de la formation).
Consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation publiée sur le site promotionnel de Brio? pour connaître les particularités techniques reliées à la taille et à la qualité des images dans cette section.
Cliquez sur Ajouter.
La fiche du programme et le programme sont créés dans l'outil de gestion de la formation.
Vérifiez que le programme est classé dans le sous-onglet Non crédités de l'onglet Programmes.
Conseil
Continuez à renseigner la fiche de la formation en consultant la section Détailler la fiche d'une formation.