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Créer un code d’identification pour une formation

Vous vous questionnez par rapport au code à attribuer à votre formation? Retrouvez ici toute l’information sur ce qu’est un code et comment le créer. Des exemples d’acronymes que vous pourrez utiliser pour créer vos codes sont aussi présentés dans cet article.

Qu’est-ce qu’un code?

Le code de formation est une information que l’on doit obligatoirement saisir lors de la création d’une formation. Son but est de permettre de trouver rapidement une formation et d’aider à la classification de celle-ci dans l’outil de gestion de formation. Il n’est donc pas visible aux participants ni aux formateurs, mais uniquement aux agents de gestion des formations et aux administrateurs.

Une formation peut changer de titre selon les nouvelles versions créées, mais elle gardera toujours le même code (une fois qu’elle aura été créée une première fois). Un code pourrait être utilisé pour vérifier qu’une exigence d’un programme est satisfaite, par exemple.

Comment l’établir?

Chaque organisation détermine ses propres règles pour la création des codes de ses formations. Le code peut être créé à partir d’informations sur la formation (thème, domaine, sujet, titre, etc.) ou encore d'une nomenclature déjà connue de l’équipe de gestion des formations.

Le code doit être constitué de 12 caractères alphanumériques maximum. Il peut prendre plusieurs formes:

  • AAA-9999
  • AAA-AAA-9999
  • 999-AAA-AAAA
  • A9A-9A9-9999
  • A9999
  • Etc.

Avis

À noter qu’à l’intérieur d’une organisation, les codes de formation doivent être uniques. Il n’est donc pas possible de donner le même code à deux formations.

Vous pouvez modifier le code d’une formation. Cependant, si le code d’une formation est modifié alors que des groupes/cohortes y sont associés, les codes des groupes/cohortes existants ne seront pas modifiés. Seuls les groupes/cohortes créés après la modification obtiendront un code composé à partir du nouveau code de la formation.

Exemples d'acronymes possibles basés sur les sujets dans Brio

Administration, commerce et gestion (ACG)

Analyse d'affaireAAF
ApprovisionnementAPV
AssuranceASR
BureautiqueBRT
CommerceCMC
ComptabilitéCTB
Gestion de projetGPJ
Gestion du changementGCG
Gestion de la relation clientGRC
GouvernanceGVN
ImmobilierIMB
Marketing traditionnelMKT
Ressources humainesRHM
Service à la clientèleSCL
Transformation numériqueTNM
TransportTRP

Arts et culture (ACT)

Art visuelAVS
GraphismeGPM
HistoireHTR
LanguesLAG
LittératureLTR
MusiqueMSQ
PhilosophiePLS
ReligionRLG

Enseignement (ESG)

Approche pédagogiqueAPD
Éducation à l'enfanceEEF
Enseignement primaire et secondaireEPS

Environnement (EVR)

Changements climatiquesCCM
Développement durableDDR
Sciences de la natureSNT

Génie et mathématiques

BâtimentsBTM
Dessin assisté par ordinateurDAO
ÉlectroniqueELT
Intelligence artificielleIAT
MathématiquesMTM
ModélisationMDL
PhysiquePSQ
StatistiquesSTT
Travaux publicsTPB

Médias numériques

CommunicationCMN
Expérience utilisateurEUT
Marketing numériqueMKN
Médias sociauxMSC
Rédaction numériqueRNM
Stratégie numériqueSNM
WebWEB

Programmation et technologie

Architecture technologiqueATN
DonnéesDON
Haute technologieHTN
InformatiqueIFM
Jeux vidéoJVD
LogicielsLGC
ProgrammationPGM
RéseautiqueRST
RobotiqueRBT
Sécurité de l'informationSEI

Santé

ErgonomieEGN
InhalothérapieIHL
MédecineMDC
Médecine dentaireMDT
NutritionNTT
PharmaceutiquePMC
PhysiothérapiePST
Services sociauxSSC
Soins infirmiersSIF
Soins palliatifsSPL

Et les chiffres dans le code?

Les chiffres peuvent indiquer plusieurs choses: le cycle d’études, le niveau (débutant, intermédiaire, avancé), le rattachement à une unité, une séquence ou un ordre, etc. Ils peuvent être donné de façon incrémentale ou selon une logique prédéfinie au sein votre organisation. Par exemple, si les chiffres sont liés au niveau de compétences requises pour la formation, la formation « Les manipulations vertébrales pour tous » aurait le code de formation suivant: PST-0001. Le cours « Anatomie fonctionnelle 1 »: PST-1000. Le cours « Anatomie fonctionnelle 2 »: PST-2000.

Quelques exemples

Codes créés à partir du sujet de la formation « Les manipulations vertébrales » (physiothérapie):

  • PST-01 (PST pour physiothérapie)
  • PST-MV-0123 (MV pour manipulation vertébrale)

Codes créés à partir du titre de la formation « Les manipulations vertébrales ». *Veuillez prendre note que cette méthode risque d’être moins utile si vous souhaitez rechercher toutes les formations qui traitent d’un sujet précis.

  • MNP-VRT-21
  • MVER-011
  • VRTBR-01