Gérer les transactions d'inscription
Une version accessible de cette procédure se trouve après la vidéo.
Accéder aux transactions d'inscription
Cliquez sur l’onglet Transactions d’inscription.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Onglet-transaction-inscriptions.png)
Accéder aux détails d’une transaction d’inscription
Cliquez sur Détails de la transaction.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Details-transaction.png)
Envoyer un rappel pour remplir le formulaire d'inscription
Selon votre besoin, trois options sont possibles. Suivez les étapes ci-dessous :
a) Dans l'onglet Inscription, cliquez sur Envoyer un rappel.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Onglet-inscription-1.png)
b) Sélectionnez l’option À la personne responsable pour qu’elle invite les participants.
c) Cliquez sur Envoyer.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/image-22-750x363.png)
La personne responsable reçoit un courriel l’invitant à gérer les inscriptions.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/image-25.png)
a) Dans l'onglet Inscription, cliquez sur Envoyer un rappel.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Onglet-inscription-2.png)
b) Sélectionnez l’option Aux participants pour qu’ils remplissent leur formulaire.
c) Cliquez sur Envoyer.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/image-27-750x364.png)
Les participants reçoivent un courriel les invitant à remplir leur formulaire.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/image-29.png)
a) Dans l’onglet Inscription, cliquez sur le menu d’options de la ligne du participant à contacter.
b) Cliquez sur Envoyer un rappel à remplir le formulaire.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Envoyer-rappel-participant.png)
Le courriel de rappel est automatiquement envoyé au participant.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/image-30.png)
Lorsqu’un rappel a déjà été envoyé à la personne responsable, la date et l’heure du dernier rappel envoyé figurent dans la fenêtre Envoyer un rappel.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Dernier-rappel-envoye.png)
L’adresse courriel, la date et l’heure de l’invitation se reportent dans la colonne Invitation de l’onglet Inscription.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Colonne-invitation-2-750x418.png)
Inviter un participant à remplir le formulaire d’inscription
Dans l’onglet Inscription, cliquez sur le menu d’options de la ligne du participant qui n’a pas encore été invité.
Cliquez sur Inviter un participant à remplir le formulaire.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Inviter-participant.png)
La fenêtre Inviter un participant à remplir le formulaire s’ouvre.
Entrez l’adresse courriel de la personne à inviter dans le champ texte.
Cliquez sur Envoyer.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Fenetre-inviter-participant.png)
Inscrire une note de suivi à une transaction d’inscription
Au besoin, déplacer la barre de défilement vers la droite pour afficher la colonne Notes de suivi.
Cliquez sur l'icône d'ajout .
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Colonne-notes-suivi.png)
La fenêtre Notes de suivi-Transaction s’ouvre.
Inscrivez la note de suivi dans le champ Notes de suivi.
Cliquez sur Enregistrer.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Fenetre-notes-suivi.png)
Alternative
Il est aussi possible d’inscrire une note de suivi à une transaction via les Détails de la transaction. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
a) Accédez aux détails de la transaction d'inscription.
b) Dans la section Notes de suivi, cliquez sur l’icône de chevrons pour ouvrir le panneau.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Details-transaction-ouvrir-panneau.png)
c) Le panneau Notes de suivi s’ouvre.
Cliquez sur l’icône de modification .
d) La fenêtre Notes de suivi-Transaction s’ouvre.
Inscrivez la note de suivi dans le champ Notes de suivi.
e) Cliquez sur Enregistrer.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Fenetre-notes-suivi-1.png)
Annuler une inscription
Dans l’onglet Inscription, cliquez sur le menu d’options de la ligne dont l’inscription est à annuler.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Annuler-cette-inscription-750x817.png)
La fenêtre Annuler cette inscription? s’ouvre.
Cliquez sur Annuler l’inscription quand même.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Fenetre-annuler-inscription.png)
Dans le tableau des inscriptions, l’inscription sera marquée comme Annulée.
![](https://aide.brioeducation.ca/wp-content/uploads/Inscription-Annulee.png)
Il est possible d’annuler une inscription autant lorsque le formulaire d’inscription du participant a été complété que lorsqu’aucune invitation n’a encore été envoyée.
Important
- Il ne sera pas possible d’inscrire quelqu’un d’autre à la place.
- Une annulation d’inscription n’entraîne pas un remboursement automatique. S’il y a lieu, n’oubliez pas d’effectuer le remboursement.