Créer un site de formation
Conseil
Consultez les articles suivants dans la boîte à outils pour enseignants pour connaître les particularités et les différences entre les sites de formation ENA1 et ENA2:
Accéder à la section Site de formation dans la fiche d'un groupe ou d'une cohorte
Cliquez sur Gestion formation continue dans la barre de navigation principale de Mon espace Brio.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Accédez à la fiche de l'activité de formation.
Accédez à la fiche du groupe.
Cliquez sur l'onglet Groupe, puis sur le sous-onglet Site de formation.
Accédez à la fiche du programme.
Accédez à la fiche de la cohorte.
Cliquez sur l'onglet Cohorte, puis sur le sous-onglet Site de formation.
Information
La section Suivi des groupes permet d’obtenir une vue d’ensemble et un accès plus direct aux groupes souhaités et, par le fait même, à son site de formation.
Les groupes qui s’affichent sous l’onglet Suivi des groupes correspondent à ceux qui ont été préalablement sélectionnés.
Consultez Sélectionner un groupe à suivre.
Créer un nouveau site de formation de deuxième génération (ENA2)
ENA signifie environnement numérique d'apprentissage (voir la définition dans le glossaire au besoin).
Lors de la création d’un nouveau site de formation ENA2, des menus de base sont intégrés par défaut. Cependant, un agent de gestion des formations ou le formateur du groupe peut modifier la structure en fonction des besoins et y intégrer les activités d'enseignement, d'apprentissage et d'évaluation, ainsi que les contenus spécifiques à la formation.
Accédez à la section Site de formation dans la fiche du groupe ou la fiche de la cohorte.
Cliquez sur le lien Créer un nouveau site.
La fenêtre Créer un nouveau site s'ouvre.
Cochez la case Site de 2e génération (ENA2) – En développement, puis cliquez sur le bouton Créer le site.
Le site de formation ENA2 est créé dans l'outil de gestion de la formation.
Cliquez sur le lien Site de formation afin d’accéder au site pour le modifier.
Conseil
Paramétrez les différentes étapes du cycle de vie du site de formation sur la ligne du temps dans ce sous-onglet en accédant à la page Gérer les périodes d'accès à un site de formation.
Pour obtenir quelques conseils sur la conception de sites de formation, consultez l'article Concevoir une formation avec ENA2: les étapes clés dans la boîte à outils pour administrateurs (d'unité).
Créer un nouveau site de première génération (ENA1)
ENA signifie environnement numérique d'apprentissage (voir la définition dans le glossaire au besoin).
Lors de la création d’un nouveau site de formation ENA1, des menus de base sont intégrés par défaut. Cependant, un agent de gestion des formations ou le formateur du groupe peut modifier la structure en fonction des besoins et y intégrer les activités d'enseignement, d'apprentissage et d'évaluation, ainsi que les contenus spécifiques à la formation.
Accédez à la section Site de formation dans la fiche du groupe ou la fiche de la cohorte.
Cliquez sur le lien Créer un nouveau site.
La fenêtre Créer un nouveau site s'ouvre.
Cochez la case Site de 1er génération (ENA1), puis cliquez sur le bouton Créer le site.
Le site de formation ENA1 est créé dans l'outil de gestion.
Cliquez sur le lien Site de formation (ENA1) afin d’accéder au site pour le modifier.
Conseil
Paramétrez les différentes étapes du cycle de vie du site de formation sur la ligne du temps dans ce sous-onglet en accédant à la page Gérer les périodes d'accès à un site de formation.
Pour obtenir quelques conseils sur la conception de sites de formation, consultez l'article Concevoir une formation avec ENA1: les étapes clés dans la boîte à outils pour administrateurs (d'unité).
Rejoindre un site de formation existant (ENA2 seulement)
Avis
Cette option est seulement possible pour un site de formation de type ENA2.
Lorsqu'un site de formation ENA2 a été préalablement créé dans un groupe pour une activité de formation, cette fonctionnalité permet de joindre les autres groupes ou cohortes à ce même site de formation dans Brio, afin de rassembler tous les participants concernés à l'intérieur d'une même activité de formation.
De manière générale, cette option est utilisée lorsque le formateur est le même pour tous les groupes. Si plusieurs formateurs partagent le même site, alors tous peuvent y contribuer, ainsi que modifier la structure et les contenus.
Accédez à la section Site de formation dans la fiche du groupe ou la fiche de la cohorte.
Cliquez sur le lien Rejoindre un site existant.
La fenêtre Rejoindre un site existant s’ouvre.
Cochez la case du site de formation du groupe approprié, puis cliquez sur le bouton Rejoindre le site.
Le groupe ou la cohorte est maintenant associé à un site existant (tous les apprenants dans les deux groupes ont accès au même site de formation).
Cliquez sur le lien hypertexte contenant le nom du groupe dans la section Autre groupe partageant le même site ou sur le lien Site de formation afin d’accéder au site.
Conseil
Si nécessaire, paramétrez les différentes étapes du cycle de vie du site de formation sur la ligne du temps dans ce sous-onglet en accédant à la page Gérer les périodes d'accès à un site de formation.
Copier un site de formation
Cette fonctionnalité permet de créer un nouveau site de formation à partir d’un site existant dans Brio, à l'intérieur d'une même formation, dans l'objectif d'en copier la structure et son contenu. Il sera ensuite possible de modifier le nouveau site de formation sans qu'il n'y ait d'impact sur le site d’origine.
La formation doit déjà contenir au moins un groupe ou une cohorte ayant un site de formation pour être en mesure de créer un site à partir d’un site existant.
Cette fonctionnalité ne permet pas cependant de copier un site provenant d'une formation différente.
AVIS POUR LES SITES ENA2
À partir du 7 novembre tous les sites copiés dans l'ENA2 à partir d’un site existant s’afficheront avec une version améliorée des modules. Pour en savoir plus, consultez À quoi ressemblent les modules améliorés dans l’ENA2?
Accédez à la section Site de formation dans la fiche d'un groupe ou la fiche d'une cohorte.
Cliquez sur Créer un site à partir d’un site existant.
La fenêtre Créer un site à partir d’un site existant s’ouvre.
Cochez la case du site de formation du groupe approprié, puis cliquez sur le bouton Créer le site.
Le site de formation est créé.
Cliquez sur Site de formation ou celui contenant le titre de la formation afin d’accéder au site.
Conseil
Si nécessaire, paramétrez les différentes étapes du cycle de vie du site de formation sur la ligne du temps dans ce sous-onglet en accédant à la page Gérer les périodes d'accès à un site de formation.