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Classer les formations dans l'outil de gestion

La fonctionnalité de classeur a été créée dans le but de catégoriser les formations dans l’outil de gestion pour faciliter la recherche de formations, soit au niveau de l’organisation ou des unités administratives.

Les catégories sont uniquement visibles dans l’outil de gestion de la formation. Elles n’apparaîtront donc pas dans la fiche d’une formation publiée sur le site promotionnel de Brio ou un site Web externe autorisé, ni dans les champs destinés à appliquer des filtres dans le site promotionnel de Brio pour rechercher des formations.

Associer une catégorie à une formation

Lorsque l'administrateur d'unité a créé le classeur de l'organisation ou de l'unité administrative, une nouvelle icône de chemise à dossiers s'ajoute automatiquement dans l'en-tête de la fiche de la formation.

À ce moment, ce dernier ou l'agent de gestion des formations peut classer la formation dans une seule catégorie dans l'outil de gestion.

2.

Cliquez sur le dossier Classer dans, puis choisir la catégorie appropriée dans la liste déroulante.

Une seule catégorie peut être attribuée à une formation.

Elle apparaît ensuite aux endroits suivants:

  • L'en-tête de la fiche des formations (chemise à dossier Classer dans) auxquelles elle est attribuée.
  • La liste déroulante dans le menu Formations de l'outil de gestion (voir image ci-bas), excepté si elle avait été saisie à nouveau dans le classeur des autres unités administratives.
  • La liste des formations dans le menu Formation de l'outil de gestion (colonne Classée dans) (voir image ci-bas).

Les catégories sont uniquement visibles dans l’outil de gestion de la formation. Elles n’apparaîtront donc pas dans la fiche d’une formation publiée sur le site promotionnel de Brio ou un site Web externe autorisé, ni dans les champs destinés à appliquer des filtres dans le site promotionnel de Brio pour rechercher des formations.

Rechercher une formation catégorisée

1.

Cliquez sur Gestion formation continue dans la barre de navigation principale de Mon espace Brio.

2.

L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur Formations.

3.

Cliquez sur le champ Classée dans, puis choisir une catégorie à l’intérieur de la liste déroulante.

4.

Consultez la liste des formations filtrée en fonction de la catégorie sélectionnée.