Gérer vos formations à l’aide de Brio

Vous êtes impliqué de près dans les différentes tâches opérationnelles associées à la gestion des formations offertes par votre équipe? Cet atelier vise à vous outiller dans vos premières expériences de gestion de formations à l’aide de Brio. Vous apprendrez comment réaliser des tâches essentielles telles que la création d’une formation, la création de groupes, la gestion des inscriptions et le suivi administratif des participants.

À propos

Durée: 2,5 heures
Clientèle cible: Agents de gestion des formations et administrateurs d’unité de la solution d'apprentissage Brio qui sont responsables de la gestion des formations, des groupes, des inscriptions, etc.
Préalables: Aucun
Formule d'enseignement: Atelier en ligne en direct (synchrone)

Objectifs

Au terme de la formation, vous serez en mesure de:

• créer des formations, des groupes et des sites de formation
• gérer les inscriptions
• gérer les accès à un site de formation
• effectuer le suivi administratif des groupes et des participants inscrits

Contenus

• Structure de l’environnement de gestion de la formation continue
• Création d’une formation et informations à saisir dans la fiche d’une formation
• Création d’un groupe et informations à saisir dans la fiche d’un groupe
• Création d’un site de formation et paramétrage des dates d’ouverture et de fermeture
• Octroi des rôles de formateurs et d’observateurs sur un site de formation
• Inscription manuelle ou par le partage d’un lien vers un formulaire d’inscription des participants
• Suivi administratif des participants 
• Ressources : centre d’aide Brio, infolettre et offre de formations complémentaires

Veuillez noter que certaines fonctionnalités telles que le paiement, la publication sur un site web ainsi que les attestations seront abordées dans des formations spécifiques avancées.

Accès à la formation et au matériel pédagogique

Le lien vers la rencontre virtuelle est accessible sur le site de formation ainsi que dans la convocation qui vous sera acheminé par courriel quelques jours avant la formation. Les autres ressources sont disposés dans le site de formation accessible dans votre espace Brio.

Préparation à la formation

Nous vous suggérons d’avoir accès à deux écrans afin d’optimiser votre expérience d’apprentissage.

Prochaines formations

Pour les ministères et organismes qui participent au déploiement de la Solution gouvernementale de gestion des apprentissages (SGGA)

28 septembre, 9h30 à 12h	S'inscrire
11 octobre, 9h30 à 12h	S'inscrire
23 octobre, 13h30 à 16h	S'inscrire
8 novembre, 9h30 à 12h	S'inscrire
22 novembre, 9h30 à 12h	S'inscrire
6 décembre, 9h30 à 12h	S'inscrire

Pour les établissements d'enseignement ou toute autre organisation

20 octobre, 9h30 à 12h	S'inscrire
16 novembre, 13h à 15h30	S'inscrire
15 décembre, 9h30 à 12h	S'inscrire