Gérer vos formations à l’aide de Brio

Vous êtes impliqué de près dans les différentes tâches opérationnelles associées à la gestion des formations offertes par votre équipe? Cet atelier vise à vous outiller dans vos premières expériences de gestion de formations à l’aide de Brio. Vous apprendrez comment réaliser des tâches essentielles telles que la création d’une formation, la création de groupes, la gestion des inscriptions et le suivi administratif des participants.

À propos

Durée: 3 heures
Clientèle cible: Nouveaux agents de gestion des formations et administrateurs de la solution d'apprentissage Brio qui sont responsables de la gestion des formations, des groupes, des inscriptions, etc.
Prérequis: Détenir un accès à Brio à titre d'administrateur ou d'agent de gestion des formations
Formule d'enseignement: Atelier en ligne en direct (synchrone)

Objectifs

Au terme de la formation, vous serez en mesure de:

• créer des activités régulières dans l’environnement de gestion de Brio
• créer et configurer des groupes
• créer et paramétrer des sites de formation
• gérer les inscriptions
• effectuer le suivi administratif des participants inscrits

Contenus

• Processus de création et de gestion d’une formation dans Brio 
• Types de formations 
• Création d’une formation et informations à saisir dans la fiche d’une formation 
• Activation du mode d’évaluation  
• Création d’un groupe et informations à saisir dans la fiche d’un groupe 
• Création du site de formation et paramétrage des dates d’ouverture et de fermeture aux participants 
• Octroi des accès formateur et observateur dans un site de formation  
• Inscription des participants 
• Suivis administratifs des participants (pré formation et post formation)  
• Parcours de l’apprenant

Veuillez noter que certaines fonctionnalités telles que le paiement, la publication sur un site web ainsi que les attestations seront abordées dans des formations spécifiques avancées.

Accès à la formation et au matériel pédagogique

Le lien vers la rencontre virtuelle est accessible sur le site de formation ainsi que dans la convocation qui vous sera acheminée par courriel quelques jours avant la formation. Les autres ressources sont disposées dans le site de formation accessible dans votre espace Brio.

Préparation à la formation

Pour être en mesure de réaliser les exercices pratiques pendant cette formation, votre accès à titre d'administrateur ou d'agent de gestion des formations doit déjà vous avoir été attribué. Si cet accès n'est pas encore effectif, nous vous invitons à communiquer avec la personne responsable de Brio au sein de votre organisation. Vous devrez malheureusement vous réinscrire à cette formation à une date ultérieure si votre accès n’a pas été accordé 48 heures avant le début de la formation.

Pour optimiser votre expérience d’apprentissage, nous vous suggérons d’avoir accès à deux écrans.

Prochaines formations

Pour les ministères et organismes qui participent au déploiement de la Solution gouvernementale de gestion des apprentissages (SGGA)

3 octobre, 9h à 12h	S'inscrire
16 octobre, 9h à 12h	S'inscrire
30 octobre, 13h à 16h	S'inscrire
13 novembre, 13h à 16h	S'inscrire
27 novembre, 9h à 12h	S'inscrire
11 décembre, 9h à 12h	S'inscrire

Pour les établissements d'enseignement ou toute autre organisation

23 octobre, 13h à 16h	S'inscrire
21 novembre, 9h à 12h	S'inscrire
19 décembre, 9h à 12h	S'inscrire