Annuler ou réactiver un groupe ou une cohorte

Avis

Lorsqu’un agent de gestion des formations annule un groupe ou une cohorte:

• Aucun courriel automatisé de Brio n’est envoyé aux participants déjà inscrits. L'organisation ou l'unité administrative responsable de la formation doit communiquer avec les participants concernés pour les en informer.
• Les participants doivent être désinscrits manuellement par l'agent de gestion des formations si une désinscription est souhaitée.
• Les participants peuvent se désinscrire de manière autonome si l'option a été activée dans les clientèles.

Par la suite, le système:

• Conservera les inscriptions de ce groupe ou cette cohorte dans l'outil de gestion de la formation.
• Suspendra les inscriptions dans la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio.
• Indiquera une mention à cet effet dans le formulaire d'inscription en ligne.
• Conservera des informations permettant de recueillir des statistiques et de réaliser un bilan.
• Conservera le site de formation (ENA1 ou ENA2), mais retirera l’accès aux participants s'il était déjà ouvert.
• Ne permettra pas de créer un site de formation s'il n'avait pas été créé auparavant.

Le groupe peut être réactivé en tout temps par la suite.
Au besoin, consultez la section ci-bas Réactiver un groupe ou une cohorte.

Avis

Aucun courriel automatisé n’est envoyé aux utilisateurs lorsqu’un groupe ou une cohorte est réactivé. L'organisation ou l'unité administrative responsable de la formation doit communiquer avec les participants concernés pour les en informer.

Lorsqu’un groupe ou une cohorte est réactivé, les nouvelles personnes peuvent s’y inscrire et accéder au site de formation s'il a été créé et ouvert aux participants auparavant.