Prolonger la date de fin d'une autoformation pour un participant
Prolonger la date de fin d'une autoformation pour un participant
Si un participant souhaite qu'un délai supplémentaire lui soit accordé pour compléter son autoformation, l'agent de gestion des formations peut prolonger la date de fin de sa formation, à condition que le participant l'ait commencée (en cliquant sur Commencer lorsqu'il souhaite accéder au site de formation dans Mon espace Brio - la section Période de la formation contiendra les dates de début et de fin de sa formation).
Dans le cas contraire, le message d'avertissement suivant apparaîtra:
Accédez à la fiche du participant.
Cliquez sur l'onglet Inscription, puis sur le menu d'options 
et sur Modifier la date de fin de la formation.
La fenêtre Date de fin de la formation s'ouvre.
Cliquez sur l’icône de calendrier 
pour sélectionner la date souhaitée, puis sur le bouton Enregistrer.
La modification est visible dans la colonne Période de la formation dans la liste des participants du groupe ou de la cohorte (sur la ligne du participant concerné), ainsi que dans la vignette de la formation dans la section Mes formations dans Mon espace Brio du participant. Accédez, au besoin, à la page Voir ses formations et y accéder dans la section Apprenant du site d'aide.
Envoyer un courriel de rappel au participant l'avisant de la date de fin de son autoformation
Avis
Cette fonctionnalité peut être utilisée à condition que le participant ait commencé sa formation (en cliquant sur Commencer lorsqu'il souhaite accéder au site de formation dans Mon espace Brio).
Un courriel de rappel automatisé de Brio est envoyé au participant seulement si l'agent de gestion des formations a coché la case Envoyer un courriel de rappel dans la section Horaire de l'autoformation. Dans le cas contraire, il doit lui envoyer manuellement ce courriel en effectuant les étapes ci-bas.
Dans le cas où la date de fin d'une autoformation est prolongée pour un participant, aucun courriel automatisé de Brio ne lui est envoyé pour l’en informer. L'agent de gestion des formations doit lui envoyer manuellement un courriel de rappel en effectuant les étapes ci-bas.
Accédez à la fiche du participant.
Cliquez sur l'onglet Inscription, puis sur le menu d'options et sur Envoyer un courriel de rappel.
La date et l'heure à laquelle le courriel a été expédié au participant qui a commencé sa formation (voir section Période de la formation) est indiqué dans la section Courriel de rappel.
Pour voir un exemple de courriel, consultez la section Courriel de rappel pour la date de fin d'une autoformation.