Accéder à la fiche du participant

Que contient la fiche du participant?

La fiche d’un participant contient les informations concernant l’inscription à une formation. En effet, lorsqu'un participant est inscrit dans un groupe ou une cohorte, une fiche contenant ses données et celles propres à la formation est automatiquement créée dans l'outil de gestion de la formation.

Si un apprenant est inscrit à plusieurs formations, avec le même compte Brio ou non, il y aura donc plusieurs fiches du participant à son nom.

Seuls les agents de gestion et les administrateur rattachés à l'unité administrative responsable de la formation à laquelle participant est inscrit peuvent y accéder et effectuer les opérations suivantes:

• Consulter la date et le statut d’inscription (inscrit ou désinscrit)
• Accéder au formulaire d'inscription rempli par le participant et le modifier
• Consulter le nom de la clientèle du groupe ou de la cohorte dans lequel il est inscrit
• Consulter le statut de paiement (si la clientèle dont il fait partie a été paramétrée payante)
• Consulter le plan de versements (si la clientèle dont il fait partie en contient un et qu'il a choisi cela au moment de son inscription à la formation)
• Effectuer le suivi des transactions
• Ajouter manuellement un paiement ou un remboursement
• Désinscrire le participant de la formation
• Rédiger et consulter des notes de suivi
• Attribuer manuellement un niveau de participation et un résultat
• Produire et gérer les attestations

Dans le cas d'une autoformation, ils peuvent également effectuer les opérations suivantes:

• Consulter la période de la formation
• Prolonger le temps alloué pour compléter l'autoformation
• Envoyer un courriel de rappel quant à la date de fin de la formation

Le participant ne peut pas consulter ces informations ni y accéder à partir de son espace Brio, car il n'a pas accès à l'outil de gestion de la formation.

QUE CONTIENT LA FICHE DE L'UTILISATEUR BRIO?

Le menu Participants, dans la barre de navigation principale de l'outil de gestion de la formation, contient l’ensemble des utilisateurs Brio inscrits aux formations des unités administratives responsables auxquelles les agents de gestion des formations et les administrateurs d'unité ont accès.

Cette section contient donc la fiche de chaque utilisateur Brio qui est créée au même moment que leur compte Brio. Cette fiche rassemble les informations suivantes:

• En-tête de la fiche de l'utilisateurBrio:
  • Le prénom et le nom du participant (rattachés à son compte Brio)
  • Le statut d'activation du compte Brio (activé ou non activé)
  • Un menu d'options permettant de modifier ses renseignements personnels (si le compte Brio est non activé)
  • Un bouton pour envoyer un rappel d'activation de compte Brio
• Onglet Participant:
  • La liste de toutes les formations auxquelles l'utilisateur Brio est inscrit en tant que participant (apprenant).
  • Une fiche du participant pour chaque formation qui contient les informations spécifiques mentionnées ci-haut.
• Onglet Formateur:
  • La liste des formations auxquelles l'utilisateur Brio a été affecté en tant que formateur pour un ou plusieurs groupes ou cohortes.
• Onglet Autorisations:
  • La liste des rôles qui lui ont attribués dans Brio, soit agent de gestion des formations ou administrateur d'unité (s'il y a lieu).

Le participant ne peut pas consulter ces informations ni y accéder à partir de son espace Brio, car il n'a pas accès à l'outil de gestion de la formation.