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Accueil Brio. Centre d'aide

Accéder à la fiche du participant

Que contient la fiche du participant?

La fiche d’un participant contient les informations concernant l’inscription à une formation. En effet, lorsqu'un participant est inscrit dans un groupe ou une cohorte, une fiche contenant ses données et celles propres à la formation est automatiquement créée dans l'outil de gestion de la formation.

Si un apprenant est inscrit à plusieurs formations, avec le même compte Brio ou non, il y aura donc plusieurs fiches du participant à son nom.

Seuls les agents de gestion et les administrateur rattachés à l'unité administrative responsable de la formation à laquelle participant est inscrit peuvent y accéder et effectuer les opérations suivantes:

Dans le cas d'une autoformation, ils peuvent également effectuer les opérations suivantes:

Le participant ne peut pas consulter ces informations ni y accéder à partir de son espace Brio, car il n'a pas accès à l'outil de gestion de la formation.

À partir de la liste des participants d'un groupe ou d'une cohorte

2.

Cliquez sur le lien Fiche du participant sous le nom de la personne concernée.

À partir de la fiche de l'utilisateur Brio (menu Participants)

QUE CONTIENT LA FICHE DE L'UTILISATEUR BRIO?

Le menu Participants, dans la barre de navigation principale de l'outil de gestion de la formation, contient l’ensemble des utilisateurs Brio inscrits aux formations des unités administratives responsables auxquelles les agents de gestion des formations et les administrateurs d'unité ont accès.

Cette section contient donc la fiche de chaque utilisateur Brio qui est créée au même moment que leur compte Brio. Cette fiche rassemble les informations suivantes:

Le participant ne peut pas consulter ces informations ni y accéder à partir de son espace Brio, car il n'a pas accès à l'outil de gestion de la formation.

AVIS

Seulement l'administrateur d'unité peut accéder au menu Utilisateurs dans la barre de navigation principale de l'outil de gestion de la formation.

Cette section contient l'ensemble des utilisateurs Brio de son unité administrative (participants, formateurs, observateurs, agent de gestion des formations et autres administrateurs de son unité) et par le fait même, la fiche de chaque utilisateur Brio.

1.

Cliquez sur Gestion formation continue dans la barre de navigation principale de Mon espace Brio.

2.

L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur le sous-menu Participants dans la barre de navigation principale de l'outil de gestion.

3.

Inscrivez le nom ou l'adresse courriel du participant dans la barre de recherche, puis cliquez sur l'icône de loupe .

4.

Cliquez sur le nom de la personne concernée pour accéder à la fiche de l'utilisateur Brio.

5.

Cliquez sur l'onglet Participant, puis sur le sous-onglet Activités et sur l'icône de fiche dans la colonne Fiche du participant pour accéder ensuite à la fiche du participant rattachée à la formation appropriée.