Gérer un bottin des formateurs
La fonctionnalité Bottin des formateurs sert à répertorier des formateurs et les champs d’expertise dans une unité administrative pour faciliter les recherches effectuées par les agents de gestion des formations et accéder plus rapidement à la fiche d'un formateur contenant ses renseignements publics et privés.
Accéder au bottin de l’unité administrative
Cliquez sur Gestion formation continue dans la barre de navigation principale de Mon espace Brio.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur le sous-menu Bottin des formateurs dans la barre de navigation principale de l'outil de gestion.
Cliquez, si nécessaire, sur la liste déroulante Bottin utilisé afin de sélectionner le bottin de l’unité administrative appropriée.
Pour connaître la liste des unités administratives partageant le même bottin, cliquez sur le lien partagé .
Filtrer les formateurs par champ d'expertise
Accédez au bottin des formateurs de l'unité administrative appropriée.
Accédez à l'onglet Formateurs, puis sélectionnez un champ d'expertise dans la liste déroulante.
Consulter la liste des formateurs dans un bottin
Accédez au bottin des formateurs de l'unité administrative appropriée.
Cliquez sur l’onglet Formateurs.
La liste des formateurs s’affiche dans la colonne Nom.
Lorsque l'adresse principale a été ajoutée dans la fiche des formateurs (renseignements privés), les agents de gestion des formations peuvent trier la liste des formateurs par ville dans un bottin en cliquant dans l'en-tête de colonne Ville.
Ajouter un nouveau formateur dans un bottin
Accédez au bottin des formateurs de l'unité administrative appropriée.
Cliquez sur l’onglet Formateurs, puis sur le lien Ajouter un formateur.
a) La fenêtre Ajouter un formateur au bottin s'ouvre.
Inscrivez le nom du formateur dans le champ de recherche.
b) Sélectionnez le nom du formateur approprié dans la liste.
c) Consultez ses renseignements personnels pour confirmer l'identification de ce formateur, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
a) La fenêtre Ajouter un formateur au bottin s'ouvre.
Inscrivez le Prénom, le Nom et l'adresse courriel du formateur dans la section Renseignements personnels.
b) Cliquez sur le bouton Ajouter.
Accédez à la fiche du formateur pour compléter son profil (renseignements publics et privés) en consultant les pages suivantes:
Retirer un formateur d’un bottin
AVIS
En retirant un formateur du bottin, celui-ci demeure associé aux groupes et aux activités de formation auxquels il était rattaché.
Ces informations sont visibles dans la fiche du formateur. Au besoin, consultez la page Accéder à la fiche d'un formateur.
Accédez au bottin des formateurs de l'unité administrative appropriée.
Cliquez sur l’onglet Formateurs, repérez le formateur concerné, puis cliquez sur l’icône Moins 
.
La fenêtre Retirer le formateur de ce bottin? s'ouvre.
Cliquez sur le bouton Retirer du bottin pour confirmer le retrait du formateur dans le bottin de l'unité administrative concernée.
