Gérer la fiche d’un formateur
Accéder à la fiche d’un formateur
Cliquez sur Gestion formation continue dans la barre de navigation principale de Mon espace Brio.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur l'icône de paramètres 
dans la barre de navigation principale.
Cliquez sur Utilisateurs.
Inscrivez son nom ou son adresse courriel dans le champ de recherche, puis cliquez sur l’icône recherche 
.
Conseil
Pour rechercher un utilisateur précis, ajoutez des guillemets avant et après le prénom et nom de l'utilisateur (ex: ''julie tremblay'').
Repérez le formateur concerné, puis cliquez sur son nom dans la colonne Nom pour accéder à la fiche de ce formateur.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur le sous-menu Bottin des formateurs dans la barre de navigation principale de l'outil de gestion.
Accédez au bottin des formateurs de l'unité administrative appropriée.
Cliquez sur l'onglet Formateurs, puis repérez le formateur concerné dans la colonne Nom.
Cliquez sur son nom dans la colonne Nom pour accéder à la fiche de ce formateur.
Gérer les renseignements publics d’un formateur
Avis
Lorsqu'un agent de gestion des formations saisit les renseignements publics et privés dans la fiche d'un formateur, dans l'outil de gestion de la formation, ce formateur n'y a pas accès pour les consulter ni les modifier. Aucune information n'apparaîtra à cet effet dans le compte Brio de ce dernier.
Lorsque l'agent de gestion associe un formateur à une formation en l'ajoutant dans la section Formateurs et partenaires, seulement les renseignements publics qui auront été saisis dans la fiche de ce formateur seront visibles par la suite dans la section Qui va m’accompagner? dans la fiche de la formation et ce, uniquement si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio. Le formateur pourra alors voir ces informations à cet endroit.
Pour plus d’information, consultez l’article Comment créer la fiche d’une formation sur le site promotionnel de Brio.
Ajouter la photo du formateur qui sera visible dans la fiche d'une formation publiée sur le site promotionnel de Brio
Conseil
La photo que le formateur a ajoutée dans son compte Brio est visible dans l'en-tête de la fiche de l'utilisateur Brio, qui est accessible à partir de l'onglet Utilisateurs dans l'outil de gestion de la formation. Cependant, Brio n'ajoute pas automatiquement cette photo dans la fiche de ce formateur.
Pour qu'une photo du formateur soit visible dans la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio, l'agent de gestion des formations doit ajouter, dans la fiche de ce formateur, une photo de qualité professionnelle au format .png ou .jpg dont la taille recommandée est d'un minimum de 192 x 192 pixels pour obtenir une résolution optimale.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
Accédez à la fiche du formateur dans l'outil de gestion de la formation.
Cliquez sur l’onglet Formateur, puis sur le sous-onglet Profil.
Cliquez sur le lien Modifier dans la zone de la photo située dans la section Renseignements publics de la fiche du formateur.
Cliquez sur le bouton Choisir une photo et sélectionnez la photo du formateur dans l'ordinateur.
Ajustez le cadrage de la personne dans la zone de photo, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
La photo a été ajoutée dans la section Renseignements publics de la fiche du formateur.
Conseils
Pour consulter les renseignements publics d'un formateur qui seront visibles dans la fiche d'une formation avant qu'elle soit publiée sur le site promotionnel de Brio:
- Associez le formateur à la formation en l'ajoutant dans la section Formateurs et partenaires.
- Consultez un aperçu de la fiche de la formation.
Continuez à renseigner la fiche de ce formateur en ajoutant son titre de formation et sa biographie (renseignements publics) qui s'ajouteront également dans la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio en réalisant les étapes de la section ci-bas.
Ajouter le titre de fonction et la biographie du formateur qui seront visibles dans la fiche d'une formation publiée sur le site promotionnel de Brio
Accédez à la fiche du formateur dans l'outil de gestion de la formation.
Cliquez sur l’onglet Formateur, puis sur le sous-onglet Profil.
Cliquez sur l’icône de crayon 
dans la section Renseignements publics de la fiche du formateur.
La fenêtre Renseignements publics s’ouvre.
Inscrivez son titre de fonction dans le champ Titre, puis rédigez une description du formateur dans le champ Biographie et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseils
Pour consulter les renseignements publics d'un formateur qui seront visibles dans la fiche d'une formation avant qu'elle soit publiée sur le site promotionnel de Brio:
- Associez le formateur à la formation en l'ajoutant dans la section Formateurs et partenaires.
- Consultez un aperçu de la fiche de la formation.
Complétez la fiche de ce formateur en ajoutant ses renseignements privés. Consultez la section ci-bas Gérer les renseignements privés d'un formateur.
Gérer les renseignements privés d’un formateur
Important
Lorsqu'un agent de gestion des formations saisit les renseignements publics et privés dans la fiche d'un formateur, dans l'outil de gestion de la formation, ce formateur n'y a pas accès pour les consulter ni les modifier. Aucune information n'apparaîtra à cet effet dans le compte Brio de ce dernier.
Cependant, si le formateur est ajouté au bottin des formateurs d'une unité administrative, l'administrateur d'unité et les agents de gestion des formations de cette unité pourront voir ces informations et les modifier.
Si le bottin est partagé entre plusieurs unités administratives, ces renseignements seront visibles et modifiables par tous les administrateurs d’unités, ainsi que les agents de gestion de la formation rattachés à ces unités administratives.
Les renseignements privés saisis dans la fiche d’un formateur ne sont pas visibles dans la section Qui va m’accompagner? dans la fiche d’une formation si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
Accédez à la fiche du formateur dans l'outil de gestion de la formation.
Cliquez sur l’onglet Formateur, puis sur le sous-onglet Profil.
Cliquez sur l’icône de crayon dans la section Renseignements privés.
La fenêtre Renseignements privés s'ouvre.
Terminez de renseigner la fiche du formateur en réalisant les étapes énumérées ci-bas.
Inscrivez l’adresse principale du formateur dans le champ Adresse.
L'ajout de l'adresse principale du formateur permettra aux agents de gestion des formations de trier les formateurs par ville dans le bottin d'une unité administrative pour faciliter les recherches.
Pour plus d'information, accédez à la page Consulter la liste des formateurs dans un bottin.
Ajoutez le numéro de téléphone du formateur.
Attribuez un ou plusieurs champs d’expertise pour ce formateur.
AVIS
*Les champs d’expertise doivent avoir été préalablement ajoutés dans le bottin des formateurs de l’unité administrative par l’administrateur d’unité. Si aucun bottin n'a été créé pour l'unité administrative, sinon, qu'aucun champ d'expertise n'y a été ajouté à l'intérieur, la section Champs d'expertise ne sera pas visible dans cette fenêtre.
Pour plus d'information, consultez la page Gérer un bottin des formateurs.
Pour compléter cette section, il est recommandé d'obtenir préalablement l'autorisation du formateur, puisque ces renseignements peuvent être consultés par l'administrateur d'unité et les agents de gestion des formations et que le bottin d'une unité administrative dans lequel le formateur a été ajouté peut être partagé ensuite avec d'autres unités.
Ajoutez, si nécessaire, des renseignements supplémentaires sur le formateur comme ses allergies, son niveau de bilinguisme, ses certifications obtenues, etc.
Pour compléter cette section, il est recommandé d'obtenir préalablement l'autorisation du formateur, puisque ces renseignements peuvent être consultés par l'administrateur d'unité et les agents de gestion des formations et que le bottin d'une unité administrative dans lequel le formateur a été ajouté peut être partagé ensuite avec d'autres unités.
Ajoutez, si nécessaire, des documents complémentaires, comme son curriculum vitae.
Cliquez sur Enregistrer.
Consulter la liste des formations associées à un formateur
Accédez à la fiche du formateur dans l'outil de gestion de la formation.
Cliquez sur l’onglet Formateur, puis sur le sous-onglet Activités ou Programmes pour consulter la liste des formations auxquelles il a été associé.
Consulter le profil public d’un formateur sur le site promotionnel de Brio
Pour consulter les renseignements publics d'un formateur qui seront visibles dans la fiche d'une formation avant ou après qu'elle soit publiée sur le site promotionnel de Brio:
- Assurez-vous d'avoir saisi tous les champs requis dans la section Gérer les renseignements publics d'un formateur.
- Associez le formateur à la formation en l'ajoutant dans la section Formateurs et partenaires.
- Consultez un aperçu de la fiche de la formation ou accédez directement au site promotionnel de Brio.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.