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Accueil Brio. Centre d'aide

Ajouter les formateurs et les partenaires (au niveau de la formation)

Accéder à l'onglet Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation

2.

Cliquez sur l'onglet Activité, puis sur le sous-onglet Formateurs et partenaires.

1.

Accédez à la fiche du programme.

2.

Cliquez sur l'onglet Programme, puis sur le sous-onglet Formateurs et partenaires.

Ajouter un ou des formateurs qui seront annoncés dans la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio

La section Formateurs annoncés sert à associer des formateurs à une formation dans l'objectif d'afficher ensuite, à l'intérieur de la section Qui va m'accompagner? de la fiche de la formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio, leurs renseignements publics (photo, titre de fonction et biographie) qui auront été saisi préalablement dans la fiche de ces formateurs par un agent de gestion des formations.

Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.

1.

Accédez à la section Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation.

2.

Cliquez sur le lien Ajouter un formateur dans la section Formateurs annoncés.

3.

La fenêtre Ajouter un formateur s'ouvre.
Réalisez les étapes énumérées ci-bas dans la section appropriée.  

a) Inscrivez le nom du formateur, qui est un utilisateur Brio, dans le champ de recherche, cliquez sur le nom approprié, puis appuyez sur la touche [Entrée] de votre clavier.

b) Vérifiez les coordonnées du formateur dans la section Renseignements personnels du formateur (surtout dans le cas où plusieurs utilisateurs Brio auraient le même nom).

c) Appuyez sur le bouton Ajouter pour associer le formateur à la formation.

AVIS

Accédez à la fiche du formateur pour vérifier que ses renseignements publics et privés sont à jour en consultant les pages suivantes:

a) Inscrivez le prénom, le nom et l'adresse courriel du nouveau formateur dans la section Renseignements personnels du formateur, en prenant soin de vérifier l'orthographe, car un compte Brio (non activé) lui sera créé avec ces données.

b) Appuyez sur le bouton Ajouter pour associer le formateur à la formation.

Conseils

Le nouveau formateur recevra également un courriel l'invitant à activer à son compte Brio. Consultez la page Activer son compte Brio dans la section Apprenant pour connaître les démarches que le formateur, en tant que nouvel utilisateur Brio, devra effectuer pour activer son compte Brio.

Accédez à la fiche de ce formateur pour compléter son profil afin d'ajouter ses renseignements publics et privés en consultant les pages suivantes:

Important

Lorsqu'un agent de gestion des formations associe un formateur à une formation (dans la section Formateurs et partenaires de la fiche de la formation), ce dernier ne sera pas automatiquement affecté à chaque groupe (dans la section Formateurs dans la fiche du groupe).

En effet, dans certains cas, les formateurs au niveau de la formation peuvent être différents de ceux au niveau du groupe. Ces deux sections ont été conçues pour être indépendantes l'une de l'autre afin afficher les formateurs souhaités dans la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio.

L'agent de gestion des formations doit ainsi ajouter manuellement le ou les formateurs appropriés dans la fiche de chaque groupe rattaché à la formation. Ceux-ci recevront un un courriel automatisé de Brio les avisant qu'ils ont été affectés au groupe, tandis que les formateurs qui auront été associés à la formation n'en recevront pas.

Pour plus d'information, consultez la page Affecter un formateur à un groupe ou le retirer.

Retirer un formateur annoncé dans la fiche de la formation sur le site promotionnel de Brio

Avis

Un formateur annoncé qui a été associé à une formation peut être retiré dans la section Formateurs et partenaires. Cependant, ses renseignements publics demeureront visibles en tout temps dans la section Qui va m'accompagner? de la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio.

Si ce formateur a été affecté à des groupes rattachés à cette formation, l'agent de gestion des formations devra le retirer manuellement dans la fiche de chaque groupe. Pour plus d'information, consultez la page Retirer un formateur d'un groupe.

1.

Accédez à la section Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation.

2.

Cliquez sur l’icône Moins située à droite formateur concerné.

3.

Appuyez sur le bouton Retirer le formateur pour confirmer le retrait du formateur dans la section Formateurs et partenaires.

Ajouter des partenaires

Les partenaires sont différents des diffuseurs. En effet, le diffuseur est l'unité administrative responsable de la formation qui est offerte aux participants, tandis que les partenaires peuvent être, par exemple, des organisations ayant prêté du matériel informatique spécifique pour la formation.

1.

Accédez à la section Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation.

2.

Cliquez sur l’icône de crayon dans la sous-section Partenaires.

3.

La fenêtre Partenaires s'ouvre.
Rédigez un message de présentation ou de remerciement dans le champ Information sur les partenaires.

Cette information sera visible dans la section En partenariat avec dans la fiche de la formation, si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.

4.

Cliquez sur le lien Ajouter des partenaires.

5.

La fenêtre Ajouter des fichiers s’ouvre.
Téléversez le ou les logos au format .jpg, .png, .gif ou .svg.

a) Ouvrez le dossier dans votre ordinateur contenant le logo, puis vérifiez les propriétés du fichier afin de connaître le format d'image pour vous assurer qu'elle soit compatible avec les formats demandés dans Brio.

b) Glissez-déposer le fichier dans la zone Déposer le fichier ici.

a) Cliquez sur Parcourir.

b) Cliquez sur le fichier devant être téléversé.

c) Cliquez sur Ouvrir.

6.

L'image se télécharge dans la zone de dépôt.
Pour retirer un logo de la liste, cliquez sur l’icône de poubelle .

7.

Appuyez sur le bouton Ajouter 1 fichier.

8.

Ajoutez le nom du partenaire dans le champ Nom du partenaire.

9.

Insérez l'adresse Web dans le champ Site Web du partenaire, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.