Ajouter les formateurs et les partenaires (au niveau de la formation)
Accéder à l'onglet Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation
Accédez à la fiche de l'activité de formation.
Cliquez sur l'onglet Activité, puis sur le sous-onglet Formateurs et partenaires.
Accédez à la fiche du programme.
Cliquez sur l'onglet Programme, puis sur le sous-onglet Formateurs et partenaires.
Ajouter un ou des formateurs qui seront annoncés dans la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio
La section Formateurs annoncés sert à associer des formateurs à une formation dans l'objectif d'afficher ensuite, à l'intérieur de la section Qui va m'accompagner? de la fiche de la formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio, leurs renseignements publics (photo, titre de fonction et biographie) qui auront été saisi préalablement dans la fiche de ces formateurs par un agent de gestion des formations.
Pour plus d'information, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio? dans la boîte à outils pour administrateurs.
Accédez à la section Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation.
Cliquez sur Ajouter un formateur dans la section Formateurs annoncés.
La fenêtre Ajouter un formateur s'ouvre.
Réalisez les étapes énumérées ci-bas dans la section appropriée.
a) Inscrivez le nom de l'utilisateur Brio, dans le champ de recherche. Utilisez les guillemets avant et après le prénom et le nom (ex: ''julie tremblay'') pour une recherche précise.
b) Cliquez sur le nom approprié, puis appuyez sur la touche [Entrée] de votre clavier.
c) Vérifiez les coordonnées du participant dans la section Renseignements personnels du participant.
d) Cliquez sur Ajouter.
AVIS
Accédez à la fiche du formateur pour vérifier que ses renseignements publics et privés sont à jour en consultant les pages suivantes:
a) Inscrivez le prénom, le nom et l'adresse courriel du nouveau formateur dans la section Renseignements personnels du formateur, en prenant soin de vérifier l'orthographe, car un compte Brio (non activé) lui sera créé avec ces données.
b) Cliquez sur Ajouter pour associer le formateur à la formation.
Conseils
Le nouveau formateur recevra également un courriel l'invitant à activer à son compte Brio. Consultez la page Activer son compte Brio pour connaître les démarches que le formateur devra effectuer en tant que nouvel utilisateur Brio.
Accédez à la fiche de ce formateur pour compléter son profil afin d'ajouter ses renseignements publics et privés en consultant les pages suivantes:
Avis
Lorsqu'un agent de gestion des formations associe un formateur à une formation (dans la section Formateurs et partenaires de la fiche de la formation), ce dernier ne sera pas automatiquement affecté à chaque groupe (dans la section Formateurs dans la fiche du groupe).
En effet, dans certains cas, les formateurs au niveau de la formation peuvent être différents de ceux au niveau du groupe. Ces deux sections ont été conçues pour être indépendantes l'une de l'autre afin d'afficher les formateurs souhaités dans la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio.
L'agent de gestion des formations doit ainsi ajouter manuellement le ou les formateurs appropriés dans la fiche de chaque groupe rattaché à la formation. Ceux-ci recevront un un courriel automatisé de Brio les avisant qu'ils ont été affectés au groupe, tandis que les formateurs qui auront été associés à la formation n'en recevront pas.
Pour plus d'information, consultez Affecter un formateur à un groupe ou le retirer.
Retirer un formateur annoncé dans la fiche de la formation sur le site promotionnel de Brio
Avis
Un formateur annoncé qui a été associé à une formation peut être retiré dans la section Formateurs et partenaires. Cependant, ses renseignements publics demeureront visibles en tout temps dans la section Qui va m'accompagner? de la fiche de la formation publiée sur le site promotionnel de Brio.
Si ce formateur a été affecté à des groupes rattachés à cette formation, l'agent de gestion des formations devra le retirer manuellement dans la fiche de chaque groupe. Pour plus d'information, consultez la page Retirer un formateur d'un groupe.
Accédez à la section Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône Moins 
située à droite du formateur concerné.
Appuyez sur Retirer le formateur pour confirmer le retrait du formateur dans la section Formateurs et partenaires.
Ajouter des partenaires
Les partenaires sont différents des diffuseurs. En effet, le diffuseur est l'unité administrative responsable de la formation qui est offerte aux participants, tandis que les partenaires peuvent être, par exemple, des organisations ayant prêté du matériel informatique spécifique pour la formation.
Accédez à la section Formateurs et partenaires dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône modifier 
dans la sous-section Partenaires.
La fenêtre Partenaires s'ouvre.
Rédigez un message de présentation ou de remerciement dans le champ Information sur les partenaires.
Cette information sera visible dans la section En partenariat avec dans la fiche de la formation, si elle est publiée sur le site promotionnel de Brio.
Cliquez sur Ajouter des partenaires.
La fenêtre Ajouter des fichiers s’ouvre.
Téléversez le ou les logos au format .jpg, .png, .gif ou .svg.
a) Ouvrez le dossier dans votre ordinateur contenant le logo, puis vérifiez les propriétés du fichier afin de connaître le format d'image pour vous assurer qu'elle soit compatible avec les formats demandés dans Brio.
b) Glissez-déposer le fichier dans la zone Déposer le fichier ici.
a) Cliquez sur Parcourir.
b) Cliquez sur le fichier devant être téléversé.
c) Cliquez sur Ouvrir.
L'image se télécharge dans la zone de dépôt.
Pour retirer un logo de la liste, cliquez sur l’icône de corbeille 
.
Appuyez sur Ajouter 1 fichier.
Ajoutez le nom du partenaire dans le champ Nom du partenaire.
Insérez l'adresse Web dans le champ Site Web du partenaire, puis cliquez sur Enregistrer.
