Rôles et privilèges dans Brio
Vous souhaitez connaître les rôles disponibles dans Brio? Voici la définition des rôles d’administrateur, d’agent de gestion des formations, de formateur, d’observateur et de participant ainsi que les privilèges qui leur sont associés.
Définitions des rôles
Participant
Utilisateur inscrit à une formation. Une fois son compte Brio activé, le participant peut accéder à son espace sécurisé dans lequel il est possible d’accéder à ses formations, de gérer son profil et de consulter son dossier numérique d’apprenant à vie.
Observateur
Utilisateur assigné comme invité ou réviseur d’un site de formation. L’observateur peut consulter le contenu d’un site avant et pendant la formation, mais ne peut pas le modifier. Cet accès est généralement utilisé à des fins de validation. Les activités réalisées par l’observateur dans le site (remplir un questionnaire, consulter une vidéo ou télécharger un fichier, par exemple) ne sont pas enregistrées.
Formateur
Utilisateur responsable de structurer et d’intégrer du contenu d’enseignement et d’apprentissage dans un site de formation. Le rôle de formateur n'est pas nécessairement occupé par la personne qui offre la formation. Il s'agit plutôt de la personne qui conçoit le site de formation.
Agent de gestion des formations
Le rôle d’agent de gestion des formations comporte tous les privilèges associés au rôle de formateur. Il peut, en plus, créer et gérer des activités de formations. Il peut faire la gestion des inscriptions, créer et paramétrer des sites de formation et attribuer des accès formateur et observateur.
Administrateur
Le rôle d’administrateur comporte tous les privilèges, donc les mêmes que ceux associés aux rôles d’agent de gestion des formations et de formateur. Il peut, en plus, gérer les informations de l'organisation, de l’unité ou de la sous-unité sur laquelle il a les autorisations. Un administrateur peut aussi ajouter des gabarits d’attestation et assigner des rôles de gestion à d’autres utilisateurs.
Tableaux des privilèges
Les observateurs et les participants sont exclus des tableaux étant donné que leur rôle ne leur confère pas de privilèges liés à la gestion d’une formation ou d’un site.
Gestion d’une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion des formations | Formateur |
|---|---|---|---|
| Ajouter un logo |  | ||
| Saisir une description | | ||
| Inscrire les coordonnées de contacts | | ||
| Inscrire la politique d’annulation | | ||
| Consulter les informations financières | | ||
| Gérer le bottin de formateurs | | ||
| Créer des catégories pour classer des formations | | ||
| Créer un site modèle | | ||
| Gérer les accès de l’unité administrative: assigner ou retirer les rôles d'agent de gestion des formations ou d'administrateur aux personnes désirées | | ||
| Déposer des gabarits d'attestation ou de réussite | | ||
| Consulter les relevés de transactions | | ||
| Ajouter et gérer les formulaires d'inscription d'une unité administrative | |
Créer et gérer des formations
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion des formations | Formateur |
|---|---|---|---|
| Créer une formation (activité de formation ou programme | | | |
| Inscrire les informations générales de la formation | | | |
| Associer une image à une formation | | | |
| Sélectionner le mode d’évaluation et de reconnaissance de la formation | | | |
| Créer un groupe ou une cohorte | | | |
| Détailler l'horaire et le déroulement | | | |
| Publier une formation et un groupe ou une cohorte dans le site promotionnel de Brio ou dans un catalogue privé | | |
Paramétrer les modalités d’inscription et effectuer le suivi des inscriptions
Paramétrer et concevoir un site de formation
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion des formations | Formateur |
|---|---|---|---|
| Créer un site de formation | | | |
| Assigner un rôle de formateur | | | |
| Assigner un rôle d'observateur | | | |
| Gérer la période d'ouverture et de fermeture d’un site (ENA1 et ENA2) | | | |
| Activer l’évaluation automatique dans un site ENA2 | | | |
| Activer l’émission automatique des attestations (ENA2) | | | |
| Structurer le menu (ENA1 et ENA2) | | | |
| Concevoir la séquence des modules (ENA1 et ENA2) | | | |
| Intégrer et modifier du contenu d’apprentissage | | | |
| Gérer la publication des modules | | | |
| Définir la date de présentation d'un module | | | |
| Élaborer des questionnaires | | | |
| Créer des évaluations formative | | | |
Effectuer le suivi des participants
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion des formations | Formateur |
|---|---|---|---|
| Consulter les copies corrigées d’un questionnaire | | | |
| Rédiger un commentaire aux réponses d’un questionnaire | | | |
| Supprimer l’essai d’un questionnaire | | | |
| Ajuster le pointage d'une réponse à une question | | | |
| Gérer les accommodements et les exceptions pour certains participants. | | | |
| Paramétrer le dépôt numérique ou choisir un autre mode de remise pour une évaluation | | | |
| Corriger et publier les résultats d’une évaluation | | | |
| Joindre un fichier en guise de corrigé ou de rétroaction pour une évaluation (sans l’outil questionnaire) | | | |
| Télécharger les résultats (.xlsx) pour une évaluation | | | |
| Connaître les statistiques de consultation du site et des contenus de types fichiers, vidéos et productions multimédias | | | |
| Consulter les statistiques des résultats d'un groupe pour une évaluation | | | |
| Obtenir les adresses courriels des participants | | | |
| Envoyer un courriel à tous les participants d'une formation | | | |
| Consulter les autres formateurs et les observateurs qui ont accès au site | | | |
Utilisateurs en situation de double rôle
Les utilisateurs qui sont à la fois administrateur ou agent de gestion des formations et participant peuvent faire la gestion d’une formation et suivre celle-ci en tant que participant. Certaines actions spécifiques sont bloquées, telles que:
- Se désinscrire
- Se rembourser
- S’évaluer
- S’émettre une attestation
- Modifier un site de formation
- Octroyer des accès à un observateur
En somme, l’utilisateur en situation de double rôle peut visualiser sa fiche en mode consultation seulement et ne peut effectuer d’action sur son dossier. Des actions à son dossier sont toutefois possibles lors d'actions en lot (ex: générer en lot des attestations à tous les participants ayant réussi la formation).
Les utilisateurs qui sont à la fois administrateur ou agent de gestion des formations et formateur ne peuvent pas ajouter d'observateurs sur le site de formation.
Formations Brio complémentaires
Mise à jour: 16 janvier 2025