Privilèges des rôles et des accès complémentaires en formation continue
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissement d’enseignement post-secondaire ou d’organisation offrant de la formation à leurs employés dans le cadre de la formation continue.
Brio permet à certains utilisateurs d’exercer des fonctions spécifiques liées à la création, à la gestion et à la diffusion des activités de formation.
Vous souhaitez mieux comprendre les rôles et les accès complémentaires disponibles? Voici les principes d’attribution ainsi qu’un aperçu des rôles d’administrateur, d’agent de gestion des formations, de formateur et des accès de consultation, d’édition et de correction, avec leurs privilèges respectifs.
Modes d’attribution des rôles et des accès
Les privilèges sont accordés selon deux modalités : par l’attribution de rôles et par l’octroi d’accès complémentaires.
Les rôles d’administrateurs et d’agent de gestion des formations (AGF) sont attribués au niveau de l’organisation, de l’unité ou de la sous-unité. Ils donnent accès à l’outil de gestion de Brio et permettent d’exercer des privilèges de manière continue.
Les rôles de formateurs sont octroyés pour un groupe spécifique. Ils permettent d’intervenir dans un site donné, notamment pour la conception et le dépôt des contenus, ainsi que pour le suivi pédagogique des participants.
Les accès de consultation, d’édition et de correction sont également attribués pour un groupe précis. Ils permettent d’agir dans un site de formation donné afin d’accomplir certaines tâches ciblées. Il est recommandé de retirer ces accès à la fin de la formation, car ils sont généralement limités à la période de conception et de diffusion.
Rôles de gestion
Administrateur
Attribué à une personne qui soutient les équipes dans l’utilisation de Brio et la mise en œuvre des orientations. Ce rôle donne accès à l’ensemble des outils de gestion et des paramètres. Il permet, entre autres, d’ajouter des gabarits, de renseigner les unités et sous-unités et d’attribuer des rôles de gestion à d’autres utilisateurs.
Agent de gestion des formations (AGF)
Attribué à la personne responsable de la gestion opérationnelle des formations, ce rôle permet de créer des activités de formation, de gérer les inscriptions, d’assurer le suivi administratif des participants, de créer et configurer des sites, ainsi que d’octroyer les accès de formateurs et les accès complémentaires.
Rôle formateur et accès complémentaires
Formateur
Responsable de la conception pédagogique du site, la personne ayant ce rôle dispose des privilèges nécessaires pour structurer les contenus, intégrer les ressources, assurer le suivi pédagogique des apprenants, corriger les évaluations et publier les résultats.
Consulter le contenu
Principalement utilisé à des fins de validation, cet accès auparavant appelé « observateur » permet de parcourir les contenus d’un site avant et pendant la formation, sans pouvoir ne les modifier ni générer de traces d’utilisation (ex. : réponses à un questionnaire, visionnement d’une vidéo, téléchargement d’un fichier).
Éditer le contenu
Octroyé à la personne responsable de la conception de la formation, cet accès autorise la création et la modification du contenu, des modules et des évaluations, sans toutefois permettre la consultation des participants et de leurs résultats.
Corriger les évaluations
Cet accès donne les privilèges nécessaires pour consulter, corriger et noter les évaluations, ainsi que pour envoyer des messages aux apprenants. Il est généralement attribué à une personne qui assiste le formateur.
Tableaux des privilèges pour les administrateurs et les agents de gestion des formations
Les formateurs ainsi que les accès complémentaires sont exclus des tableaux étant donné que ces accès ne confèrent pas de privilèges liés à la gestion d'une formation ou d’un site.
Gestion d’une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion des formations |
|---|---|---|
| Ajouter un logo |  | |
| Saisir une description | | |
| Inscrire les coordonnées de contacts | | |
| Inscrire la politique d’annulation | | |
| Consulter les informations financières | | |
| Gérer le bottin de formateurs | | |
| Créer des catégories pour classer des formations | | |
| Créer un site modèle | | |
| Gérer les accès de l’unité administrative | | |
| Gérer des gabarits d'attestation | | |
| Gérer des formulaires d’inscription | | |
| Consulter les relevés de transactions | |
Créer et gérer des formations
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion des formations |
|---|---|---|
| Créer une formation (activité de formation ou programme | | |
| Inscrire les informations générales de la formation | | |
| Associer une image à une formation | | |
| Sélectionner le mode d’évaluation et de reconnaissance de la formation | | |
| Créer un groupe ou une cohorte | | |
| Détailler l'horaire et le déroulement | | |
| Publier une formation et un groupe ou une cohorte dans le site promotionnel de Brio ou dans un catalogue privé | | |
Paramétrer les modalités d’inscription et effectuer le suivi des inscriptions
Paramétrer un site de formation
Tableaux des privilèges pour les accès complémentaires
Les administrateurs ainsi que les agents de gestion des formations sont exclus des tableaux étant donné que leur accès leur confère l’ensemble des privilèges liés aux sites de formation.
Concevoir un site de formation
| Privilèges | Formateur | Consulter le contenu | Éditer le contenu | Corriger les évaluations |
|---|---|---|---|---|
| Structurer le menu | | | ||
| Concevoir la séquence des modules | | | ||
| Intégrer et modifier du contenu d’apprentissage | | | ||
| Dupliquer et copier un élément de contenu d’un module | | | ||
| Gérer la publication des modules | | | ||
| Définir la date de présentation d'un module | | | ||
| Élaborer des questionnaires | | | ||
| Créer des évaluations formatives | | | ||
| Consulter et tester les contenus du site | | | | |
Effectuer le suivi des participants
Utilisateurs en situation de double rôle
Les utilisateurs qui sont à la fois administrateur ou agent de gestion des formations et participant peuvent faire la gestion d’une formation et suivre celle-ci en tant que participant. Certaines actions spécifiques sont bloquées, telles que:
- Se désinscrire
- Se rembourser
- S’évaluer
- S’émettre une attestation
- Modifier un site de formation
- Octroyer des accès complémentaires
En somme, l’utilisateur en situation de double rôle peut visualiser sa fiche en mode consultation seulement et ne peut effectuer d’action sur son dossier. Des actions à son dossier sont toutefois possibles lors d'actions en lot (ex: générer en lot des attestations à tous les participants ayant réussi la formation).
Les utilisateurs qui sont à la fois administrateur ou agent de gestion des formations et formateur ne peuvent pas ajouter d’accès complémentaires dans le site de formation.
Formations Brio complémentaires
Mise à jour: 3 juin 2025