Gérer ses formations dans Brio: initiation au processus
À qui s’adresse ce contenu?
Aux utilisateurs rattachés à un établissement d’enseignement ou à une organisation en contexte de formation continue.
Vous êtes nouvellement agent de gestion des formations ou administrateur dans Brio? Vous devez effectuer différentes tâches liées à la création et à la gestion des formations et vous souhaitez vous familiariser avec Brio?
Cette série de courtes vidéos d’introduction vous initie aux principales étapes du processus, de la création d’une formation jusqu’à l’inscription et au suivi administratif des participants. Les vidéos offrent un premier aperçu des différentes tâches à réaliser et sont accompagnées de procédures détaillées pour vous guider dans leur réalisation.
Le processus de création et de gestion d’une formation dans Brio
Découvrez les trois grandes étapes du processus de création et de gestion d’une nouvelle formation dans Brio.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
Étape 1: Créer l’activité de formation
La première étape consiste à créer l’activité de formation et à renseigner sa fiche. Découvrez les principales informations à saisir.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Créer une activité de formation
- Créer un code d’identification pour une formation
- Comprendre les formules d’enseignement dans Brio
- Détailler la fiche d’une formation
- Renseigner une fiche de formation qui sera publiée dans le site promotionnel de Brio
- Renseigner une fiche de formation qui sera publiée dans le catalogue privé
Étape 2.1: Créer le ou les groupes
Le groupe permet de préciser le déroulement de la formation, notamment l’horaire. Une formation peut comporter un ou plusieurs groupes, chacun ayant ses propres particularités. Explorez les principales étapes.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Créer un nouveau groupe
- Détailler l’horaire et le déroulement
- Paramétrer les modalités d’inscription
- Voir et gérer les formulaires d’inscription
- Permettre au participant de se désinscrire
- Activer la clientèle payante
- Associer un gabarit d’attestation
Étape 2.2: Créer le site de formation et octroyer les accès
Pour chacun des groupes créés, un site de formation doit être associé afin de concevoir la formation et d’y déposer les contenus pédagogiques. Les accès aux personnes qui y contribueront doivent également être attribués. Consultez un survol.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Créer un site de formation
- Gérer les périodes d’ouverture d’un site de formation
- Affecter un formateur à un groupe ou le retirer
- Gérer les accès complémentaires à un site de formation
- Privilèges des autorisations et des accès complémentaires en formation continue
Étape 3: Inscrire et effectuer le suivi administratif des participants
Une fois l’activité de formation et le groupe configurés, l’inscription et le suivi administratif des participants peuvent être effectués. Découvrez les possibilités.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Inscrire un participant manuellement
- Inscrire les participants en lot
- Partager le lien d’inscription
- Envoyer des convocations calendrier
- Publier une formation
- Désinscrire un participant
- Faire le suivi de l’activation du compte
- Ajouter ou consulter une note de suivi
- Consulter la fiche du participant
- Télécharger la liste des participants
- Attribuer une participation satisfaisante ou un résultat manuellement
- Produire des attestations manuellement par participant ou en lot
Conclusion et offre de formations Brio
Vous détenez maintenant les informations de base pour gérer vos formations dans Brio. Pour approfondir vos connaissances et mettre en pratique les différentes fonctionnalités, participez aux formations Brio.