Activer la clientèle payante et définir le coût
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissements d’enseignement ou d’organisations offrant de la formation dans le cadre de la formation continue.
Une organisation ou une unité qui souhaite diffuser des formations payantes dans Brio doit préalablement paramétrer le module de paiement. Il s’agit d’une démarche qui nécessite plusieurs démarches administratives et techniques. Pour davantage d’information à ce sujet et pour recevoir le soutien nécessaire, veuillez contacter l’équipe d’accompagnement Brio à info@brioeducation.ca
Une fois les premières démarches complétées, les informations suivantes devront avoir été saisies par un administrateur système de Brio en collaboration avec l’administrateur de votre unité.
- Informations de paiement (numéros de compte marchand et de référence comptable)
- Numéros de la taxe sur les produits et services (TPS)
- Numéro de la taxe de vente du Québec (TVQ)
Les clientèles d’une formation sont paramétrées par défaut Régulière non payante.
Pour paramétrer une formation payante, il est nécessaire de modifier cette clientèle ou d’en ajouter une. Ces modifications permettront d’offrir à vos participants de payer par carte de crédit ou à la réception d’une facture.
L'inscription des participants en lot n’est possible que pour les clientèles non payantes.
Accédez à la section Modalités d'inscription dans la fiche du groupe ou la fiche de la cohorte.
Pour créer une nouvelle clientèle, cliquez sur Ajouter une clientèle.
Pour modifier une clientèle, cliquez sur le menu d’options 
, puis sur Modifier.
La fenêtre Clientèle s’ouvre.
Activez le bouton à bascule 
Payante.
Inscrivez le coût (sans les taxes) dans le champ Coût.
Au besoin, activez le bouton à bascule Taxable, puis cochez les cases TPS et TVQ.
Pour toutes les étapes afin de paramétrer le mode de paiement, consultez les procédures suivantes :