Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio?

Consultez la page Ajouter le logo de l'organisation et des unités administratives pour connaître la marche à suivre et obtenir des recommandations quant au format de fichier et à la résolution d'image recommandée.

À cette étape, vous devez choisir la politique d'annulation qui s'appliquera pour la formation et qui sera visible lorsque l'utilisateur cliquera sur le lien Politique d'annulation, situé dans le bloc Inscription de la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio, soit:

• Celle de l'organisation
• Celle de l'unité administrative
• Celle spécifique à cette formation

Si aucune politique d'annulation n'est sélectionnée, celle de l'organisation s'affichera automatiquement par défaut dans le bloc Inscription de la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio si une politique pour l'unité ou la formation n'a pas été spécifiée.

À cette étape, vous devez choisir les coordonnées qui s'appliqueront pour la formation et qui seront visibles dans la section Pour plus d'informations située dans le pied de page de la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio, soit:

• Celles de l'organisation
• Celles de l'unité administrative
• Celles spécifiques à la formation
• Aucune coordonnées

Il est recommandé d'ajouter des coordonnées afin que les visiteurs soient en mesure de communiquer avec le service ou la personne responsable la formation pour obtenir davantage d'information.

Consultez la section Détailler la fiche d'une formation pour connaître la marche à suivre, ainsi qu'obtenir des précisions supplémentaires et des recommandations quant à la rédaction du contenu, notamment sur les formules d'enseignement possibles.

Consultez la page Ajouter la description, une vidéo et les objectifs de la formation pour connaître la démarche, ainsi qu'obtenir des recommandations quant au référencement sur le Web de la fiche de la formation lorsqu'elle sera publiée sur le site promotionnel de Brio.

Consultez la page Préciser la clientèle cible et les préalables pour connaître la marche marche à suivre et obtenir des précisions supplémentaires quant à la rédaction du contenu.

Consultez la page Préciser le contenu de la formation pour connaître la marche à suivre, ainsi qu'obtenir des recommandations quant à la rédaction et à la mise en page du contenu.

Utilisez les styles et les attributs de texte (gras, italique, liste à puces, etc.) pour mettre en page le contenu et hiérarchiser l'information dans cette section.

Lorsque les visiteurs cliqueront sur le logo des partenaires dans la fiche de la formation, ils seront dirigés automatiquement vers leur site Web si le lien hypertexte a été ajouté dans l'outil de gestion de la formation.

Consultez la page Associer une image à la formation pour connaître la marche à suivre, ainsi que plusieurs recommandations notamment quant au format de fichier et à la résolution d'image recommandée.

Le bloc Inscription, visible en tout temps à droite dans la fiche d'une formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio, contient la liste des groupes publiés (excepté les clientèles privées), ainsi que les informations importantes provenant des sections Horaire et Modalités d'inscription dans la fiche de ces groupes (formule d'enseignement, période d'inscription, statut de la période (en cours, terminée et à venir) liste des séances, coût, lien vers le formulaire d'inscription, etc.). Ainsi:

• Si aucun groupe n'a été publié: le bloc Inscription sera vide et les personnes ne seront pas en mesure de savoir si elles peuvent s'inscrire à la formation ni quand elles pourront le faire. Au besoin, consultez les pages Créer un groupe ou une cohorte, Détailler l’horaire, les séances, le lieu et la formule d’enseignement et Publier la fiche d'un groupe ou d'une cohorte.
  
• Si un ou plusieurs groupes ont été publiés: la liste de ces groupes et les détails importants seront visibles dans le bloc Inscription. Ainsi, les personnes pourront accéder à l'un de ceux-ci et remplir le formulaire d'inscription en ligne si la période d'inscription est en cours.
  
• Si une clientèle a été identifiée comme privée dans le ou les groupes (ou cohortes): celle-ci n'est pas visible dans le bloc Inscription dans la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio. L'agent de gestion des formations doit leur envoyer un lien d'inscription par courriel ou les inscrire manuellement dans la liste des participants. Consultez au besoin, la page Identifier une clientèle comme privée.

En effectuant les opérations dans les pages énoncées ci-bas, la fiche de la formation, celle des groupes appropriés, ainsi que la vignette de la formation seront visibles sur le site promotionnel de Brio:

• Voir l’aperçu d’une formation sur le site promotionnel de Brio
• Publier une formation
• Publier un groupe ou une cohorte