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Privilèges des rôles et des accès complémentaires en formation créditée

À qui s’adresse cette page?

Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissement d’enseignement post-secondaire dans le cadre de la formation régulière.
Plus d'informations sur les profils des utilisateurs.

Brio permet à certains utilisateurs d’exercer des fonctions spécifiques liées à la gestion ainsi qu’à la conception et à la diffusion des contenus des sites de cours.

Vous souhaitez mieux comprendre les rôles et les accès complémentaires disponibles? Voici les principes d’attribution ainsi qu’un aperçu des rôles d’administrateur, d’agent de gestion des sites de cours, de concepteur et des accès de consultation, d’édition et de correction, avec leurs privilèges respectifs.

Modes d’attribution des rôles et des accès

Dans Brio, les privilèges sont accordés selon deux modalités : l’attribution de rôles et l’octroi d’accès complémentaires.

Les rôles d’administrateur, d’agent de gestion des sites de cours et de concepteur de sites de cours sont attribués au niveau de l’organisation, de l’unité ou de la sous-unité. Ils donnent accès à l’outil de gestion de Brio et permettent d’exercer des privilèges de manière continue.

Le rôle d’enseignant est, de son côté, attribué automatiquement par le système de gestion des études de l’établissement d’enseignement ou manuellement à l’intérieur du groupe. Cet accès est attribué au niveau du site de cours.

Les accès de consultation, d’édition et de correction sont attribués pour une personne dans un groupe précis. Ils permettent d’intervenir dans un site de cours donné afin d’accomplir certaines tâches ciblées. Il est recommandé de retirer ces accès au terme de la session, car ils sont généralement limités à la période de conception et de diffusion des contenus.

Rôles de gestion

Administrateur

Attribué à une personne qui soutient les équipes dans l’utilisation de Brio et dans la mise en œuvre des orientations, ce rôle donne accès à l’ensemble des outils de gestion et des paramètres. Il permet entre autres de gérer les sites de cours, d’ajouter des sites modèles et d'accompagner les unités et sous-unités. Il permet également d’ajouter des utilisateurs et de leur assigner des rôles de gestion.

Agent de gestion des sites de cours

Attribué à la personne responsable de la gestion opérationnelle des cours, ce rôle permet d’ajouter et de gérer les site de cours de son organisation, unité ou sous-unité ainsi que d’y octroyer les accès complémentaires.

Concepteur de site de cours

Les accès de concepteur de site de cours permettent d’accéder aux sites de cours de son organisation, unité ou sous-unité, notamment pour la conception et le dépôt des contenus pédagogiques, ainsi que pour la consultation de la liste des groupes.  

Rôle enseignant et accès complémentaires

Enseignant

Responsable de la conception pédagogique du site, la personne ayant ce rôle dispose des privilèges nécessaires pour structurer les contenus, intégrer les ressources, assurer le suivi des étudiants, corriger les évaluations et publier les résultats.

Consulter le contenu

Principalement utilisé à des fins de validation, cet accès permet de parcourir les contenus d’un site avant et pendant la session, sans pouvoir ne les modifier ni générer de traces d’utilisation (ex. : réponses à un questionnaire, visionnement d’une vidéo, téléchargement d’un fichier).

Éditer le contenu

Octroyé à la personne responsable de la conception du cours, cet accès autorise la création et la modification du contenu, des modules et des évaluations, sans toutefois permettre la consultation des étudiants et de leurs résultats.

Corriger les évaluations

Cet accès donne les privilèges nécessaires pour consulter, corriger et noter les évaluations, ainsi que pour envoyer des messages aux étudiants. Il est généralement attribué à une personne qui assiste l'enseignant.

Tableaux des privilèges pour les administrateurs et les agents de gestion des sites de cours

L’enseignant  ainsi que les accès complémentaires sont exclus des tableaux ci-dessous étant donné que ces accès ne confèrent pas de privilèges liés à l’outil de gestion dans Brio.

Gestion d’une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité

Privilèges AdministrateurAgent de gestion
de sites de cours
Créer un site modèleOui
Gérer les accès de l’unité administrativeOui

Créer et gérer des sites de cours

PrivilègesAdministrateurAgent de gestion
de sites de cours
Concepteur de site de cours
Créer un site de coursOuiOuiOui
Associer une image au coursOuiOuiOui
Concevoir le site de cours*OuiOuiOui
Accéder à la liste du groupeOuiOuiOui
Assigner des accès complémentairesOuiOuiOui

*Les fonctionnalités  liées à la conception du site de cours sont listées dans le tableau ci-dessous.

Tableaux des privilèges pour les accès complémentaires

Les administrateurs, les agents de gestion des sites de cours ainsi que les concepteurs sont exclus des tableaux ci-dessous, étant donné que leur accès leur confère l’ensemble des privilèges liés aux sites de cours.

Concevoir un site de formation

PrivilègesEnseignantConsulter le contenuÉditer le contenuCorriger les évaluations
Structurer le menuOuiOui
Concevoir la séquence des modulesOuiOui
Intégrer et modifier du contenu d’apprentissageOuiOui
Dupliquer et copier un élément de contenu d’un moduleOuiOui
Gérer la publication des modulesOuiOui
Définir la date de présentation d'un moduleOuiOui
Élaborer des questionnairesOuiOui
Créer des évaluationsOuiOui
Consulter et tester les contenus du siteOuiOuiOuiOui

Effectuer le suivi des étudiants

PrivilègesEnseignant Consulter le contenuÉditer le contenuCorriger les évaluations
Consulter les copies corrigées d’un questionnaireOuiOui
Rédiger un commentaire aux réponses d’un questionnaireOuiOui
Supprimer l’essai d’un questionnaireOuiOui
Ajuster le pointage d'une réponse à une questionOuiOui
Gérer les accommodements et les exceptionsOuiOui
Paramétrer le dépôt numérique ou choisir un autre mode de remise pour une évaluationOuiOui
Corriger une évaluationOuiOui
Publier les résultats d’une évaluationOui
Joindre un fichier en guise de corrigé ou de rétroaction pour une évaluation (sans l’outil questionnaire)OuiOui
Télécharger les résultats (.xlsx) pour une évaluationOui
Connaître les statistiques de consultation du site et des contenus de types fichiers, vidéos et productions multimédiasOui
Consulter les statistiques des résultats d'un groupe pour une évaluationOui
Obtenir les adresses courriels des participantsOui
Envoyer un courriel à un ou plusieurs participants d'une formation OuiOui
Consulter les accès complémentairesOui

Mise à jour: 27 août 2025