Privilèges des autorisations et des accès complémentaires en formation créditée
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissements d’enseignement dans le cadre de la formation régulière créditée.
Plus d'informations sur les profils des utilisateurs.
Brio permet à certains utilisateurs d’exercer des fonctions spécifiques liées à la gestion ainsi qu’à la conception et à la diffusion des contenus des sites de cours.
Vous souhaitez mieux comprendre les autorisations et les accès complémentaires disponibles? Voici les principes d’attribution ainsi qu’un aperçu des différents autorisations et accès complémentaires avec leurs privilèges respectifs.
Modes d’attribution des autorisations et des accès dans Brio
Dans Brio, les privilèges sont accordés selon deux modalités : l’assignation d’une autorisation dans l’outil de gestion de Brio ou d’un accès complémentaire dans un site de cours.
Les autorisations d’administration, de conception des sites de cours, de soutien aux personnes étudiantes ou du suivi des sites de cours sont attribuées au niveau de l’organisation, de l’unité ou de la sous-unité. Elles donnent accès à l’outil de gestion de Brio et permettent d’exercer des privilèges de manière continue.
L'accès complémentaires d'enseignant est, de son côté, attribué automatiquement par le système de gestion des études de l’établissement d’enseignement ou manuellement à l’intérieur du groupe. Cet accès est attribué au niveau du site de cours.
Les accès de consultation, d’édition et de correction sont attribués pour une personne dans un groupe précis. Ils permettent d’intervenir dans un site de cours donné afin d’accomplir certaines tâches ciblées. Il est recommandé de retirer ces accès au terme de la session, car ils sont généralement limités à la période de conception et de diffusion des contenus.
Autorisations dans Brio
Administration
Attribuée à une personne qui soutient les équipes dans l’utilisation de Brio et la mise en œuvre des orientations, cette autorisation donne accès à l’ensemble des outils de gestion et des paramètres. Elle permet entre autres de gérer les sites de cours, d’ajouter des sites modèles et d'accompagner les unités et sous-unités. Elle permet également d’ajouter des utilisateurs et de leur assigner des rôles de gestion.
Gestion des sites de cours
Attribuée à la personne responsable de la gestion opérationnelle des cours, cette autorisation permet d’ajouter et de gérer les sites de cours ainsi que d’octroyer les accès complémentaires.
Conception de site de cours
Les accès de concepteur de site de cours permettent d’accéder aux sites de cours de son organisation, unité ou sous-unité, notamment pour la conception et le dépôt des contenus pédagogiques, ainsi que pour la consultation de la liste des groupes.
Soutien aux personnes étudiantes
Cette autorisation est généralement attribuée aux personnes des équipes de soutien technique. Elle donne accès en consultation au contenu publié des sites de cours, mais ne permet pas de voir les résultats des étudiants.
Suivi des sites de cours
Cette autorisation donne accès en consultation au contenu des sites de cours. Elle est généralement attribuée aux personnes des équipes de direction.
Rôle enseignant et accès complémentaires
Enseignant
Responsable de la conception pédagogique du site, la personne ayant cet accès dispose des privilèges nécessaires pour structurer les contenus, intégrer les ressources, assurer le suivi des étudiants, corriger les évaluations et publier les résultats.
Consulter le contenu
Principalement utilisé à des fins de validation, cet accès permet de parcourir les contenus d’un site avant et pendant la session, sans pouvoir ne les modifier ni générer de traces d’utilisation (ex. : réponses à un questionnaire, visionnement d’une vidéo, téléchargement d’un fichier).
Éditer le contenu
Octroyé à la personne responsable de la conception du cours, cet accès autorise la création et la modification du contenu, des modules et des évaluations, sans toutefois permettre la consultation des étudiants et de leurs résultats.
Corriger les évaluations
Cet accès donne les privilèges nécessaires pour consulter, corriger et noter les évaluations, ainsi que pour envoyer des messages aux étudiants. Il est généralement attribué à une personne qui assiste l'enseignant.
Tableaux des privilèges pour les autorisations dans l’outil de gestion de la formation créditée dans Brio.
L’enseignant ainsi que les accès complémentaires sont exclus des tableaux ci-dessous étant donné que ces accès ne confèrent pas de privilèges liés à l’outil de gestion dans Brio.
Gestion d’une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion de sites de cours |
|---|---|---|
| Créer un site modèle |  | |
| Gérer les accès de l’unité administrative | |
Groupes
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion de sites de cours | Concepteur de site de cours | Soutien aux personnes étudiantes | Suivi des sites de cours |
|---|---|---|---|---|---|
| Accéder à la liste du groupe | | | | | |
| Ajouter manuellement une personne enseignante à un groupe | | | |||
| Ajouter manuellement une personne étudiante à un groupe | | |
Créer et gérer des sites de cours
| Privilèges | Administrateur | Agent de gestion de sites de cours | Concepteur de site de cours | Soutien aux personnes étudiantes | Suivi des sites de cours |
|---|---|---|---|---|---|
| Créer un site de cours | | | |||
| Associer une image au cours | | | | ||
| Concevoir le site de cours* | | | | ||
| Assigner des accès complémentaires | | | | ||
| Consulter l’ensemble des contenus du site de cours | | | | | |
| Consulter que les contenus publiés aux étudiants | | ||||
| Consulter la liste des personnes inscrites | | | | | |
| Consulter les résultats des étudiants | | | | ||
| Consulter le suivi et les statistiques des étudiants | | | | ||
| Envoyer un courriel aux étudiants | | | | ||
| Créer un site de travail | | | |||
| Ajouter manuellement une personne enseignante et une personne étudiante dans un groupe | | |
*Les fonctionnalités liées à la conception du site de cours sont listées dans le tableau ci-dessous.
Tableaux des privilèges pour les accès complémentaires
Les administrateurs ainsi que les agents de gestion des sites de cours sont exclus des tableaux ci-dessous, étant donné que leur accès leur confère l’ensemble des privilèges liés aux sites de cours.
Concevoir un site de cours
| Privilèges | Enseignant | Consulter le contenu | Éditer le contenu | Corriger les évaluations |
|---|---|---|---|---|
| Structure la liste des modules | | | ||
| Concevoir la séquence des modules | | | ||
| Intégrer et modifier du contenu d’apprentissage | | | ||
| Dupliquer et copier un élément de contenu d’un module | | | ||
| Gérer la publication des modules | | | ||
| Définir la date de présentation d'un module | | | ||
| Élaborer des questionnaires | | | ||
| Créer des évaluations | | | ||
| Consulter et essayer les contenus du site | | | | |
Effectuer le suivi des étudiants
Mise à jour: 8 avril 2026