Ajouter, consulter et éditer une note de suivi
Une note de suivi permet d'ajouter des précisions supplémentaires concernant un participant qu'il pourrait être utile de consulter ultérieurement. Elle est distincte de la note de suivi liée aux transactions d’inscription. Pour plus d’informations, consultez la page Inscrire une note de suivi à une transaction.
AVIS
Seuls un agent de gestion des formations et un administrateur rattaché à l'unité administrative responsable de la formation peuvent consulter ces informations. Le participant ne peut donc pas voir les informations saisies dans cette section.
Ajouter une note de suivi
Une note de suivi peut être ajoutée à plusieurs endroits dans l'environnement de gestion:
- Au moment de l'inscription manuelle du participant
- Dans la liste des participants d'un groupe ou d'une cohorte
- Dans la fiche d'un participant
1. Accédez à la liste des participants du groupe ou à la liste des participants de la cohorte.
2.Dans la colonne Notes de suivi, cliquez sur l'icône d'ajout 
.
3.La fenêtre Notes de suivi s'ouvre.
Inscrivez les informations désirées.
4.Cliquez sur Enregistrer.
1. Accéder à la fiche d'un participant.
2.Cliquez sur l'icone de modification 
dans la section Notes de suivi.
3.La fenêtre Notes de suivi s'ouvre.
Inscrivez les informations désirées.
4.Cliquez sur Enregistrer
L'ajout d’une note de suivi peut également s’effectuer lors de l’inscription manuelle. Pour plus d’informations, consultez la page Inscrire un participant manuellement dans une clientèle d'un groupe ou d'une cohorte.
Consulter ou modifier une note de suivi
La note de suivi peut être lue à plusieurs endroits dans l'outil de gestion:
- À partir de la liste des participants d’un groupe ou d’une cohorte.
- À partir de la fiche d’un participant.
- Dans la liste des participants téléchargée au format Excel.
Accédez à la liste des participants du groupe ou à la liste des participants de la cohorte.
Dans la colonne Notes de suivi, cliquez sur l’icône de note 
.
La fenêtre Note de suivi s’ouvre.
Consultez ou modifiez les informations désirez.
Cliquez sur Enregistrer.
