L’essentiel des sites de formation : de la conception au suivi des apprenants
À qui s’adresse ce contenu?
Aux utilisateurs rattachés à un établissement d’enseignement ou à une organisation en contexte de formation continue.
Vous êtes formateur ou responsable de la conception d’un site de formation dans Brio? Vous avez à structurer un site, à y intégrer des contenus ou à assurer le suivi pédagogique des apprenants?
Cette série de courtes vidéos vous présente les principaux aspects de la création d’un site de formation, de l’organisation du menu à l’intégration des contenus, en passant par les outils de suivi pédagogique. Chaque vidéo offre un aperçu des fonctionnalités essentielles et est accompagnée de procédures détaillées pour vous aider à réaliser efficacement les différentes opérations.
Le site de formation Brio et comment y accéder
Visionnez les vidéos suivantes afin de connaître ce qu’est un site de formation Brio et comment y accéder selon l’autorisation qui vous est attribuée.
Structurer et intégrer des contenus dans un site de formation
La première étape de conception consiste à structurer le menu du site. Vous pouvez ensuite créer et structurer vos modules selon les besoins de la formation, puis créer les pages qui les composent afin d’y ajouter des contenus et des activités d’apprentissage.
Structurer le menu du site
Votre organisation, unité ou sous-unité utilise peut-être la fonctionnalité de gabarits de sites modèles. Si c’est le cas, une structure de base (menu, pages, sections et contenus) s’affiche automatiquement à la création du site. Selon les orientations établies par votre équipe, cette structure peut être imposée ou flexible. Pour en savoir plus, contactez la personne responsable de Brio dans votre organisation.
Le menu du site constitue la structure de navigation de la formation. Voyez comment le gérer.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
Structurer la liste et les pages dans les modules
La section Modules offre une grande flexibilité de conception et permet d’établir une structure pédagogique adaptée au contexte, au contenu et aux besoins de la formation. Explorez les principales étapes de conception.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Créer et modifier un module
- Définir la date de présentation d’un module
- Créer et modifier un regroupement de modules
- Déplacer un module ou un regroupement dans la liste des modules
- Utiliser le module d’accueil
- Ajouter une page dans un module
Intégrer des contenus
Une fois la structure de votre menu principal établie et, s’il y a lieu, celle de vos modules, vous pouvez intégrer différents contenus dans les pages informationnelles et dans les pages des modules. Explorez les principales étapes d’intégration.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Concevoir les pages d’information
- Intégrer et gérer du contenu dans un module:
- Structurer les contenus dans un module:
Créer et organiser un forum de discussion
Il est maintenant possible d’ajouter un forum de discussion dans le site de formation. Consultez les procédures suivantes pour tous les détails:
Gérer l’ouverture des modules
Lorsque vous ajoutez un module d’apprentissage, celui-ci est fermé par défaut, c’est-à-dire que son contenu n’est pas accessible aux apprenants. Découvrez les différentes possibilités pour gérer son ouverture.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Gérer et consulter le statut d’ouverture des modules:
Ajouter des conditions pour réussir la formation
Lorsqu’au moins un mode d’évaluation est activé dans la fiche de l’activité de formation, vous pouvez ajouter la page Réussir la formation au menu du site, permettant ainsi de définir des conditions de participation et de réussite afin d’évaluer automatiquement les participants.
C’est dans cette page que vous pourrez identifier des contenus obligatoires et ajouter différents types d’évaluation. Explorez les étapes générales d’ajout de conditions dans le site.
Consultez les procédures suivantes pour plus de détails:
- Ajouter ou retirer des conditions à satisfaire pour réussir la formation
- Configurer les conditions à satisfaire pour réussir la formation:
Consultez également les procédures sous la section Évaluations pour tous les détails sur ce sujet.
Utiliser les outils de suivi et consulter l’avancement des apprenants
Lorsque la formation est en cours, il est possible pour un formateur d’effectuer le suivi pédagogique des apprenants inscrits. Explorez les différents outils disponibles dans le site de formation.
Pour plus de détails, consultez les procédures suivantes:
- Consulter et télécharger la liste des apprenants d’un groupe
- Envoyer un courriel à un ou plusieurs apprenants
- Consulter le tableau de suivi des apprenants et télécharger les statistiques
- Suivre les statistiques d’avancement par contenu
- Consulter le suivi des apprenants dans la page Réussir la formation
- Faire le suivi et corriger les questionnaires soumis
Conclusion et offre de formations Brio
Vous détenez maintenant les informations de base pour concevoir, utiliser et effectuer le suivi pédagogique des apprenants dans le site de formation Brio. Pour approfondir vos connaissances et mettre en pratique les différentes fonctionnalités, nous vous invitons à participer aux formations Brio selon vos besoins.