Nouveautés et améliorations
Refonte de la section Suivi des inscriptions
La section Suivi des inscriptions a été renommée Suivi des groupes et permet maintenant d’avoir une vue d’ensemble sur les groupes et d’accéder directement aux tâches à effectuer.
La section Suivi des groupes permet, pour le moment, de consulter la progression des inscriptions et de faire le suivi des paiements.
Cette nouvelle section de la gestion de la formation continue comprend, dans cette première phase, trois onglets dans lesquels il est toujours possible de consulter:
- Le nom de la formation
- Le nom et le code du groupe
- Les dates de la formation
- Les dates d’inscription
Les prochains développements prévus dans Suivi des groupes sont:
- Début décembre: onglets Attestations et Site promotionnel
- Mi-décembre: onglet Site de formation
L’onglet Sélection des groupes permet de consulter également:
- Les formateurs du groupe
- Les formateurs annoncés (si la formation est publiée sur un site de publication)
- Le nom de la catégorie dans laquelle la formation est classée
C’est à partir de cette liste des formations et à partir de la fiche d’un groupe qu’il est possible de sélectionner les groupes à suivre. En activant l’icône de suivi 
, les groupes sélectionnés s’afficheront automatiquement sous les onglets Inscription et Paiement.
Pour plus d’information, consulter la page Sélectionner un groupe à suivre.
L’onglet Inscription permet de consulter:
- Les dates et la période d’inscription (En cours, À venir, Terminée)
- Le nombre de participants inscrits
- Les nouvelles inscriptions (selon une période sélectionnée)
- Le nombre de comptes non activés
- Le nombre d’inscriptions au tarif subventionné (Services Québec) dont l’admissibilité doit être validé
Pour plus d’information, consulter la page Suivre la progression des inscriptions.
L’onglet Paiement permet de faire le suivi des paiements des groupes et intègre des raccourcis vers la liste des participants en fonction du statut de paiement: non payé, non facturé et en retard. La liste des participants se tri automatiquement en fonction du statut de paiement sélectionné.
Pour plus d’information, consulter la page Faire le suivi des paiements non facturés, non payés ou en retard des groupes suivis.
La refonte de la section a permis finalement d’optimiser deux éléments dans la liste des participants d’un groupe:
- L’ajout d’un filtre Suivi du paiement
- Un nouvelle colonne Compte
