Nouveautés et améliorations

Classement des formations dans l’outil de gestion

Un administrateur d’unité peut maintenant créer un classeur pour son organisation, mais également pour chaque unité administrative, afin de catégoriser les formations dans l'outil de gestion pour faciliter les recherches. Un classeur peut contenir plusieurs catégories. Un seul classeur peut être créé dans l'organisation, ainsi que pour les unités. Pour plus d'information, voir la section Classer les formations dans l'outil de gestion.

Cependant, chaque formation ne peut être classée que dans une seule catégorie, à l'aide de l’option Classer, qui se situe sous le titre de la formation dans l’en-tête de la fiche.

Attribution d’une note automatique pour une autoformation (ENA2)

Dans le cadre d’une autoformation conçue dans un site de formation ENA2, un agent de gestion des formations peut désormais activer, sous le sous-onglet Site de formation dans les groupes ou les cohortes, la fonctionnalité pour attribuer automatiquement les mentions de Succès et/ou de Participation satisfaisante aux participants ayant complété les questionnaires préalablement identifiés pour l'évaluation. Pour plus d'informations, consultez la page Attribuer de manière automatique un résultat ou un niveau de participation pour une autoformation (ENA2).

Après avoir activé les modes d’évaluation au niveau de la formation et des groupes, le formateur ou l’agent de gestion des formations doit identifier les questionnaires devant faire partie de l’évaluation des participants.

Lorsqu’ils auront complété tous les questionnaires sélectionnés pour l’évaluation, les participants verront également dans le site de formation, en haut de la liste des modules, un message leur indiquant que leur formation est complétée.

Recherche de formateurs par champ d’expertise et par ville

Lorsqu’un agent de gestion des formations accède au bottin des formateurs, soit celui de son unité ou un autre ayant été partagé avec celle-ci, il peut utiliser la liste déroulante mis à sa disposition pour rechercher des formateurs par champ d’expertise. Il peut également les trier par ville. Ces informations doivent avoir été ajoutées auparavant dans la fiche des formateurs. Pour plus d'information, consultez la page Ajouter un champ d'expertise et Consulter la liste de formateurs dans un bottin.