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Utiliser les indicateurs d'appréciation du fonctionnement d'équipe

Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les sites de première génération (ENA1)

L’appréciation du fonctionnement d’équipe avec indicateurs est un outil qui permet, à l’aide de critères et de descriptions favorables ou défavorables, d’obtenir un aperçu de la participation de chacun des membres d’une équipe. Des indicateurs de couleur présentés à l’enseignant permettent de suivre l’évolution de l’implication de chaque membre en ce qui a trait au fonctionnement interne de l’équipe.

Il est à noter que la résultante de cette fonctionnalité est exclusivement qualitative. Elle a été développée dans une visée de processus itératif permettant la rétroaction fréquente, les échanges constructifs et la conscientisation critique.

Créer l’appréciation du fonctionnement d’équipe

De par son caractère qualitatif, le type d’évaluation Appréciation du fonctionnement d’équipe est disponible uniquement en tant qu’évaluation formative. Cette fonctionnalité constitue en fait un complément, un outil de suivi de la collaboration qui peut être lié, si désiré, à une évaluation sommative axée sur la tâche.

1.

Dans la section Évaluation, cliquez sur l’icône de menu  du tableau d’évaluations formatives.

2.

Sélectionnez Ajouter une évaluation de type, puis Appréciation du fonctionnement d’équipe.

3.

Remplissez les champs Étape 1 de 2 – Créer l’évaluation.
Cliquez sur Suivant.

4.

Remplissez les champs Étape 2 de 2 – Saisir les directives.

5.

Utilisez l’icône de menu  du tableau inférieur afin de joindre un fichier aux directives.

6.

Cliquez sur OK.

7.

La page détaillée de l’évaluation créée s’affiche sous l’onglet Description.

Paramétrer les équipes

1.

Sélectionnez l’onglet Équipe de travail de la page détaillée de l’évaluation.
Cliquez sur Paramétrer les équipes

2.

Sélectionnez l’option désirée parmi les 2 choix qui s’offrent à vous.

a) Dans la fenêtre Paramètre les équipes, sélectionnez l’option Créer de nouvelles équipes pour cette évaluation.

b) La fenêtre Paramètres de création des équipes s’affiche.
Remplissez les champs des différentes zones et cliquez sur Ok.

Pour plus d’information, consultez la procédure Créer de nouvelles équipes.

a) Dans la fenêtre Paramétrer les équipes, sélectionnez l’option Réutiliser les équipes d'une évaluation existante.

b) Cliquez sur Suivant.

c) Dans le menu déroulant Évaluations, sélectionnez l’évaluation contenant les équipes de travail que vous souhaitez réutiliser.

d) Dans la zone Liste des équipes, vous pouvez consulter les équipes existantes.
Cliquez sur OK.

Pour plus d’information, consultez la section Réutiliser les équipes de travail existantes de la page Gérer les équipes de travail.

Conseil

L’appréciation du fonctionnement d’équipe constitue un complément, un outil de suivi de la collaboration qui peut être lié, si désiré, à une évaluation sommative axée sur la tâche. Dans ce sens, il peut être pertinent de réutiliser les équipes d’une évaluation sommative existante.

Construire la grille d’appréciation

Une grille d’appréciation du fonctionnement d’équipe est composée de critères et de descriptions favorables et défavorables. Si désiré, les critères peuvent être classifiés dans un regroupement.

1.

Sélectionnez l’onglet Grille d’appréciation de la page détaillée de l’évaluation.
Cliquez sur Définir la grille.

2.

Une fenêtre s’ouvre sous Étape 1 de 2 – Définir la grille.
Cliquez sur l’icône de menu  afin d’ajouter un critère ou un regroupement à votre grille.

3.

Selon la configuration que vous avez imaginée pour votre grille, sélectionnez l’option souhaitée.

Conseil

Ayez une idée claire en tête de la structure et du contenu de votre grille. Il est recommandé de vous faire un croquis au préalable et de transposer ensuite vos idées dans votre site de cours.

  • Sélectionnez Ajouter un critère si cela correspond à votre configuration de départ. Dans ce cas, passez directement la prochaine étape numérotée de cette procédure.
  • Sélectionnez Ajouter un regroupement afin de classifier vos futurs critères par thèmes.
  • Inscrivez le titre du regroupement. Cliquez sur Ok.
  • Le regroupement créé s’affiche.
    • Utilisez l’icône de menu supérieure afin d’ajouter un critère hors de ce regroupement.
    • Utilisez l’icône de menu spécifique à ce regroupement afin d’ajouter un critère le définissant.

La disposition des critères reste accessible à la modification. Il est possible de les catégoriser dans un regroupement plus tard dans le processus.

4.

Lorsque vous sélectionnez Ajouter un critère, la fenêtre Ajouter un nouveau critère s’ouvre.
Inscrivez un critère ainsi que les descriptions associées dans les champs correspondants.

5.

Cochez les cases de la colonne Défavorable afin d’identifier les descriptions considérées non acceptables.

Vous devez identifier au moins une description comme étant défavorable en cochant la case à sa droite. Une description défavorable correspond à une attitude que vous jugez non acceptable dans le cadre du travail d’équipe. Si une description défavorable est sélectionnée par plusieurs coéquipiers pour évaluer un membre de l’équipe, le critère sera marqué comme étant à surveiller dans les résultats du participant concerné. L’indicateur de réussite de cet étudiant passera du jaune au rouge si plusieurs critères sont marqués comme étant à surveiller.

6.

Si désiré, inscrivez une rétroaction liée aux descriptions favorables ou défavorables. Elle s’affichera automatiquement au participant qui se fera attribuer de manière majoritaire une description.

7.

Cliquez sur Ok.
La grille affiche les nouvelles informations entrées.

8.

Complétez votre grille en ajoutant d’autres critères ou regroupements à l’aide de l’icône de menu  spécifique à vos besoins.

9.

Modifiez, déplacez ou supprimez un critère existant à l’aide de l’icône de menu spécifique à ce critère.
NB. De la même manière, modifiez, déplacez ou supprimez un regroupement.

10.

Continuez vos manipulations jusqu’à l’obtention de la grille désirée.
Cliquez ensuite sur Suivant.

11.

La fenêtre affiche Étape 2 de 2 – Saisir les directives.
Sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur Ok.

Suivre la progression de l’appréciation par les pairs

Lorsqu’un participant complète l’appréciation du fonctionnement d’équipe, une reproduction bonifiée de la grille s’affiche. Il doit sélectionner la description qui s’applique à chaque membre de l’équipe ainsi qu’à lui-même (auto-évaluation). Il est à noter que le participant n’a pas accès à la classification favorable ou défavorable de chaque description.

Pour soumettre son appréciation, le participant doit obligatoirement avoir sélectionné une description s’appliquant à chaque membre, et ce, pour chaque critère. Si vous avez paramétré la grille ainsi, il doit également écrire un commentaire concernant chaque membre. À défaut de compléter adéquatement la grille, un message d’avertissement s’affichera lors de la soumission.

1.

Sélectionnez l’onglet Résultats de la page détaillée de l’évaluation.

2.

Vous pouvez ainsi visualiser l’état de l’appréciation du fonctionnement de chaque équipe.
Cliquez sur le nom d’une équipe afin d’accéder au détail de cette équipe.

3.

Consultez les indicateurs d’appréciation de chaque membre.

4.

Pour plus d’information sur l’appréciation de chaque critère, cliquez sur l’icône de déploiement spécifique à un participant.

Pour connaître la description exacte attribuée à chaque critère, cliquez sur l’icône de déploiement spécifique à un critère.

Conseil

Cette fonctionnalité a été développée dans une visée de processus itératif permettant la rétroaction fréquente, les échanges constructifs et la conscientisation critique. Utilisez les indicateurs d’appréciation pour favoriser l’échange avec vos participants.

Les critères marqués comme étant à surveiller sont générés à partir d’une combinaison du nombre de descriptions défavorables attribuées et du nombre de membres dans l’équipe. 

  • Pour des équipes de 2 à 3 membres : 1 description défavorable
  • Pour les équipes de 4 à 6 membres : 2 descriptions défavorables
  • Pour les équipes de 7 membres et + : 3 descriptions défavorables et +

Les indicateurs de couleurs, pour leur part, sont générés à partir d’une combinaison du nombre de critères à surveiller et du nombre de critères présents dans la grille.

  • Si nombre de critères dans la grille ≤ 10
    • Bonhomme vert : 0 ou 1 critère à surveiller
    • Bonhomme jaune : 2 critères à surveiller
    • Bonhomme rouge : 3 et + critères à surveiller
  • Si nombre de critères dans la  grille > 10
    • Bonhomme vert : 0 à 2 critères à surveiller
    • Bonhomme jaune : 3 ou 4 critères à surveiller
    • Bonhomme rouge : 5 et + critères à surveiller

Publier les indicateurs d’appréciation aux participants

1.

Sélectionnez l’onglet Résultats de la page détaillée de l’évaluation.

2.

Cliquez sur l’icône de menuafin de publier aux participants l’appréciation de leur fonctionnement en équipe.
Paramétrez l’affichage au dossier participant également à l’aide de l’icône de menu.

Le participant a accès à une version sommaire de l’appréciation complétée à son égard. Le nombre de coéquipiers ayant attribué une description est indiqué, sans identification spécifique des membres. L’accès à cette grille favorise la conscientisation critique.