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Gérer les équipes de travail

Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les sites de première génération (ENA1)

Modifier les paramètres de création des équipes

Avis

Une fois les équipes de travail publiées aux participants, il n’est plus possible de modifier les paramètres de création des équipes.

Mise en garde

Si des équipes de travail sont utilisées dans plus d’une évaluation, les modifications apportées aux paramètres de création des équipes s’appliqueront à l’ensemble des évaluations.

1.

Dans la zone Paramètres de création des équipes, cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Modifier les paramètres.
La fenêtre Paramètres de création des équipes s’affiche.

3.

Modifiez les paramètres souhaités.

4.

Cliquez sur OK.

Ajouter une équipe

1.

Dans la liste des équipes, cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Ajouter une équipe

3.

Dans la fenêtre Gérer les équipes cliquez sur l’icône de menu .

4.

Sélectionnez Ajouter des équipes.

5.

Remplissez les champs de la fenêtre Ajouter des équipes de travail.

6.

Cliquez sur OK.

Indiquez le nombre d’équipe que vous souhaitez créer.

Indiquez l’option de peuplement des équipes souhaitée.

Créer des équipes vides
Les équipes sont vides et vous devez ajouter manuellement les membres.

Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes.  

Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes. 

Si vous souhaitez ajouter plusieurs équipes à la fois, cliquez sur l’option Gérer les équipes dans la liste des équipes.

Modifier une équipe

1.

Dans la liste des équipes, survolez le nom de l’équipe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône de menu  qui apparait .

2.

Cliquez sur Modifier.
La fenêtre Gérer les équipes de travail s’affiche.

3.

Modifiez les informations désirées.
Pour plus d’information, consultez la section Gérer les équipes.

a) Au besoin, ajoutez ou retirez des membres d’une équipe.

b) Au besoin, modifiez les informations relatives aux équipes et aux membres.

4.

Cliquez sur OK.

Gérer les équipes

L’option Gérer les équipes permet d’ajouter et de retirer des membres des équipes.  Elle permet également d’ajouter des informations relatives à l’équipe et à ses membres.

1.

Dans la liste des équipes d’une évaluation, cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Gérer les équipes.
La fenêtre Gérer les équipes de travail s’affiche.

Indique le statut de création des équipes.

Indique le nombre d’équipes complètes et incomplètes selon les paramètres de création des équipes fixés (nombre minimum et maximum de participants). 

Outil de recherche vous permettant de trouver un participant parmi la liste complète des participants du cours.

  1. Inscrivez le nom du participant dans la zone de texte prévue à cet effet.
  2. Cliquez sur Rechercher.

Menu déroulant vous permettant de sélectionner une équipe à gérer.

Utilisez les liens préc. et suiv. pour consulter l’équipe précédente ou suivante  de celle actuellement sélectionnée.

Liste des participants ne faisant pas partie d’une équipe. 

Flèches vous permettant d’ajouter ou de retirer un membre d’une équipe de travail.

Au besoin, inscrivez le nom de l’équipe souhaité.

Au besoin, sélectionnez la personne qui assurera le rôle de supervision de l’équipe à l’aide du menu déroulant.

Au besoin, indiquez le rôle joué par le membre de l’équipe  (ex. : animateur, secrétaire)

Ajouter des équipes

1.

Dans la liste des équipes d’une évaluation, cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Gérer les équipes.

Vous pouvez également accéder à la gestion des équipes en cliquant sur l’icône de menu, à droite du statut des équipes.

3.

Dans la fenêtre Gérer les équipes de travail, cliquez sur l’icône de menu .

4.

Sélectionnez Ajouter des équipes.

5.

Remplissez les champs de la fenêtre Ajouter des équipes de travail.

6.

Cliquez sur OK.

Indiquez le nombre d’équipe que vous souhaitez créer.

Indiquez l’option de peuplement des équipes souhaitée.


Créer des équipes vides
Les équipes sont vides et vous devez ajouter manuellement les membres.

Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes.  

Peupler avec le nombre maximum de membres par équipe
Le système peuple les équipes de travail en respectant le nombre maximum de membres par équipe fixé dans les paramètres de création des équipes.  

7.

Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.
La fenêtre Gérer les équipes de travail s’affiche.

8.

Sélectionnez l’équipe pour laquelle vous souhaitez ajouter des membres dans le menu déroulant.

9.

Dans la liste de gauche, cliquez sur les membres que vous souhaitez joindre à l’équipe. Vous pouvez en sélectionner plus d’un à la fois.

Cliquez sur la flèche vers la droite .
Les membres s’ajoutent à l’équipe.

10.

Au besoin, modifiez les informations relatives à l’équipe et à ses membres. 
Pour plus d’information, consultez la section Gérer les équipes.

  1. Nom de l’équipe
  2. Superviseur
  3. Rôle du membre de l’équipe
11.

Cliquez sur OK.

Peupler une équipe de façon automatique

1.

Dans la fenêtre Gérer les équipes de travail, sélectionnez l’équipe concernée dans le menu déroulant.

2.

Cliquez sur l’icône de menu .

3.

Sélectionnez Peuplement automatique.

Retirer tous les membres d’une équipe

1.

Dans la fenêtre Gérer les équipes de travail, sélectionnez l’équipe concernée dans le menu déroulant.

2.

Cliquez sur l’icône de menu .

3.

Sélectionnez Retirer tous les membres.

Supprimer une équipe

1.

Dans la liste des équipes d’une évaluation, survolez l’équipe à supprimer, puis cliquez sur l’icône de menu qui apparait .

2.

Sélectionnez Supprimer.

3.

Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.
L’équipe sélectionnée est supprimée.

Vous pouvez également supprimer une équipe de travail en cliquant sur l’option Gérer les équipes dans la zone Liste des équipes.

Supprimer les équipes

1.

Dans la liste des équipes d’une évaluation, cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Supprimer les équipes.

3.

Dans la fenêtre Interrogation, cliquez sur Oui.
Toutes les équipes de l’évaluation sont supprimées.