Accéder à la salle virtuelle via la convocation calendrier
À qui s’adresse ce contenu?
Aux utilisateurs rattachés à un établissement d’enseignement ou à une organisation en contexte de formation continue.
Lorsque vous êtes inscrit à une formation, il est possible que vous receviez convocation calendrier pour chacune des séances en ligne et en salle prévues au déroulement de la formation.
L’envoi de ces convocations a pour objectif de réserver la plage horaire dans votre calendrier. Le lien .ICS est compatible avec les principaux calendriers associés à une boite courriel (Outlook, Google Agenda, etc.).
Pour une séance en salle, l’adresse est ajoutée à la convocation. Pour une séance en ligne, le diffuseur de la formation peut également avoir ajouté un lien vers une salle virtuelle (par exemple Teams ou Zoom).
Les courriels de convocation sont générés automatiquement par Brio et envoyés à partir d’une adresse Ne pas répondre. Les personnes responsables de la formation ne peuvent pas voir si les participants ont accepté ou refusé une convocation.
Votre réponse n’a donc aucune incidence sur votre inscription à la formation. Refuser une convocation n'entraîne pas votre désinscription.
Avis
Un lien est disponible uniquement si le diffuseur de votre formation utilise la fonctionnalité de convocation calendrier avec lien .ICS (Outlook, Google calendar , etc.) et qu’il a ajouté un lien vers une salle virtuelle Microsoft Teams ou Zoom.
Accédez à la séance dans votre calendrier.
Cliquez sur l’évènement pour ouvrir le courriel de convocation.
Cliquez sur le lien pour accéder à la séance virtuelle.
