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Attribuer une participation manuellement

Avis

Pour être en mesure de saisir une participation pour un participant ou pour des participants non évalués, l'évaluation de la participation doit préalablement avoir été activée dans la fiche de l'activité de formation. Au besoin, référez-vous à la procédure Activer l'évaluation de la participation dans la fiche de l'activité de formation.

Attribuer une participation à un participant

2.

Cliquez sur le menu d’options de la ligne du participant à évaluer.

3.

Cliquez sur Modifier la participation.

4.

La fenêtre Participation s'ouvre.
Cochez la case Satisfaisante ou Insuffisante dans la section Participation.

5.

Cliquez sur Enregistrer.

Au besoin, cochez la case À saisir pour laisser l'évaluation de la participation en suspens.

Il est nécessaire de cocher les cases appropriées dans le cas où une attestation de participation devra être émise au participant ultérieurement.

Alternative

Il est aussi possible de saisir un résultat pour un participant via la Fiche du participant. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

a) Accédez à la fiche du participant.

b) Cliquez sur l’icône de modification de la section Participation et résultat.

c) La fenêtre Participation s’ouvre.
Cochez la case Satisfaisante ou Insuffisante dans la section Participation.

d) Cliquez sur Enregistrer.

Attribuer une participation satisfaisante à tous les participants

L'agent de gestion des formations peut attribuer manuellement et en lot la participation Satisfaisante pour tous les participants non évalués d'un groupe ou d'une cohorte.

Dans le cas des sites de formation ENA2 seulement, il est possible de paramétrer cette opération pour que la participation soit attribuée automatiquement dans Brio.

L'attribution d'une participation Insatisfaisante doit être effectuée manuellement par un agent de gestion des formations.

2.

Cliquez sur le menu d’options situé dans l’en-tête de la liste des participants.

3.

Cliquez sur Attribuer une participation satisfaisante aux participants non évalués.

La mention non évalués désigne les participants pour qui aucun niveau de participation n'a été attribué.

4.

La fenêtre Attribuer une participation satisfaisante à plusieurs personnes? s’ouvre.
Cliquez sur Attribuer.

5.

La mention Satisfaisante s'ajoute dans la colonne Participation pour tous les participants concernés.