- Administrateur
Ajouter un lien Microsoft Teams ou Zoom dans la convocation calendrier
Section de Brio : Gestion de la formation continue . Mise en ligne en
Il est maintenant possible pour un agent de gestion des formations d’ajouter un lien Microsoft Teams ou Zoom dans la section Horaire et déroulement d’un groupe.
Le lien de la rencontre doit d’abord être créé dans Microsoft Teams ou Zoom, puis copié dans le champ prévu à cet effet dans Brio. Brio l’intègre automatiquement à la convocation transmise aux participants et aux formateurs.
Cette automatisation évite d’avoir à ajouter manuellement le lien de connexion dans les sites de formation ou à les transmettre manuellement aux participants.
Ajout du lien dans la section Horaire et déroulement:
Avis
Brio ne crée pas les rencontres Microsoft Teams ou Zoom. Le lien de la rencontre doit d’abord être généré dans l’application concernée, puis copié dans la section Horaire et déroulement du groupe.
Exemple de courriel de convocation envoyé automatiquement par Brio:
Cette fonctionnalité nécessite l’activation préalable des convocations calendrier pour votre organisation, votre unité ou votre sous-unité. L’envoi du courriel de convocation est automatisé et est non visible aux agents de gestion des formations.
Si vous souhaitez l’activer, veuillez communiquer avec notre équipe à info@brioeducation.ca.
Pour tous les détails, consultez les procédures Ajouter un lien Teams/Zoom dans la convocation et Accéder à la salle virtuelle via la convocation calendrier dans le Centre d’aide de Brio.