Ajouter et gérer des fichiers dans un module
Ajouter l'élément de contenu de type fichier
Format taille des fichiers acceptés
La fonctionnalité Fichier permet de téléverser des fichiers (ex.: Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.) dans un site. La taille maximale des fichiers pouvant être déposés est de 1 Go.
Les formats non autorisés sont les suivants : .appl, .appc, .bat, .cdev, .cmd, .com, .exe, .init, .osas, .pif, .scr, .vb, .vbs, .url, .reg, .ink, .hta, .crt, .chm, .cpl, .prf, .asx, .sys, .vxd, .ops, .scf, .vbe, .wsf, .wsh, .msc, .msi, .msp, .mst, .ins, .isp, .eml et .msg.
Sélectionnez la page concernée. Au besoin, ajoutez une nouvelle page.
Cliquez sur Ajouter du contenu.
ALTERNATIVE
Si la page du module contient déjà du contenu, survolez l’emplacement où vous désirez ajouter du contenu. Une barre pointillée grise s’affiche. Cliquez sur l’icône d’ajout 
.
La palette de contenus s’ouvre. Cliquez sur Fichier.
Le contenu fichier est ajouté dans la page.
Ajouter et renseigner les fichiers dans l'élément de contenu
Repérez le contenu fichier concerné.
Cliquez sur l’icône de modification 
.
La fenêtre Fichier s'ouvre.
Cliquez sur le lien Ajouter des fichiers.
La fenêtre Ajouter un fichier s’ouvre. Cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez le fichier concerné dans votre ordinateur.
ALTERNATIVE
Il est également possible de glisser-déposer le fichier.
Le fichier est téléversé.
Cliquez sur Ajouter 1 fichier.
Complétez les informations en suivant les étapes ci-dessous :
Inscrivez le titre du contenu.
Ce titre est optionnel, mais c’est celui-ci qui s’affiche dans la table des matières.
Lorsqu’aucun titre n’est saisi, le terme Fichier s’affiche dans la table des matières de la page.
Ajoutez des consignes ou des précisions utiles pour les participants.
Inscrivez le titre du fichier. Par défaut, il s'agit du nom du fichier téléversé.
Inscrivez une description du fichier téléversé. Il peut s’agir, par exemple, d’un court résumé du contenu.
Au besoin, utilisez l'éditeur de texte riche pour mettre en forme votre description.
Sélectionnez la source appropriée du document téléversé.
Indiquez des informations supplémentaires pour citer adéquatement la source.
Permise en tout temps: la consultation du fichier sera permise dès l’ouverture du module et jusqu’à la fermeture du site.
Avec restrictions: la consultation du fichier sera permise selon la disponibilité sélectionnée :
- Jusqu’à la fin de la formation
- Période personnalisée
- Consultation non permise
Si vous sélectionnez une période personnalisée, assurez-vous d’entrer les dates et les heures de disponibilités.
Il est possible d’ajouter plusieurs fichiers, répétez les étapes pour tous les fichiers.
Cliquez sur Enregistrer.
Le fichier ainsi que la période de consultation s’affichent dans la page de contenu et le titre dans la table des matières à droite.
avis
Pour les sites de formation continue qui utilisent les fonctionnalités de suivi d’avancement et la page Réussir la formation, les contenus de type Fichier sont pris en compte dans la traçabilité, peu importe la période de consultation définie. Ils peuvent également être sélectionnés comme contenus obligatoires.
Il est donc important de tenir compte de la période de consultation définie pour un fichier lors de la consultation du suivi d’avancement et de la sélection des contenus obligatoires.
Modifier les informations et la période de consultation d’un fichier
Repérez le contenu fichier concerné.
Cliquez sur le menu d’options 
, puis sur Modifier.
La fenêtre Fichier s’ouvre.
Remplacez les informations dans les champs concernés et cliquez sur Enregistrer.
CONSEIL
Si plusieurs fichiers ont été ajoutés, il est possible de les faire afficher en mode liste ou vignette dans la fenêtre Fichier.
- Cliquez sur Liste pour afficher en mode liste
- Cliquez sur Vignette pour afficher en mode vignette
Remplacer un fichier
Repérez le contenu fichier concerné.
Cliquez sur le menu d’options , puis sur Modifier.
La fenêtre Fichier s’ouvre.
Cliquez sur le menu d’options du fichier concerné et ensuite sur Remplacer.
La fenêtre Remplacer le fichier s’ouvre. Cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez le fichier concerné dans votre ordinateur ou glissez-déposez le dans l’espace pointillé.
Le fichier est téléversé.
Cliquez sur Remplacer 1 fichier.
Modifier les informations concernant le titre, le contenu et la source selon les besoins.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer l'élément de contenu fichier
Repérez le contenu fichier concerné.
Cliquez sur le menu d’options , puis sur Supprimer.
Attention
La suppression du fichier est effectuée de manière automatique (aucune fenêtre préalable demandant une confirmation de suppression ne sera affichée). Lorsque l'opération sera effectuée, le message suivant s'affichera.
ALTERNATIVE
La même procédure s'applique lorsque vous souhaitez supprimer un contenu qui contient plusieurs fichiers. Dans ce cas, un message d'avis s'affiche vous demandant de confirmer la suppression des fichiers.
Pour confirmer, cliquez sur Supprimer les fichiers.
Supprimer un fichier dans l’élément de contenu
Repérez le contenu fichier concerné.
Cliquez sur le menu d’options , puis sur Modifier.
La fenêtre Fichier s’ouvre.
Sélectionnez le fichier que vous désirez supprimer.
Cliquez sur le menu d’options , puis sur Supprimer.
Le fichier est automatiquement supprimé.