Gérer la transition d’un site de formation pour profiter de la nouvelle page Réussir la formation
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissement d’enseignement post-secondaire dans le cadre de la formation continue.
Vous utilisez déjà l’évaluation automatique afin d’évaluer les apprenants? Vous souhaitez bonifier les conditions de participation ou de réussite d’une formation ? La page Réussir la formation offre une valeur ajoutée à l’évaluation des formations.
L’activation de cette nouveauté ne modifie pas les sites existants. Des manipulations sont donc à prévoir si vous souhaitez en bénéficier. Le présent article vous présente comment procéder lors de la copie de site pour des formations utilisant l'évaluation automatique de la participation ou du résultat.
Conseil
Nous vous encourageons à adopter dès maintenant la nouvelle fonctionnalité qui apporte une valeur ajoutée à l’évaluation de la participation et de la réussite, ainsi qu’à l’émission des attestations (s'il y a lieu).
Le fonctionnement original de la plateforme est maintenu jusqu’au printemps 2027. Un délai d’environ 18 mois est prévu afin de permettre une transition progressive vers la nouvelle fonctionnalité, offrant ainsi une période suffisante pour planifier et gérer ce changement en toute quiétude.
Au niveau de la gestion du groupe
Pour tout type de formation, la transition s’effectue par ces trois étapes de base :
- Créer un nouveau groupe (ajouter ou dupliquer)
- Si un nouveau groupe est ajouté, copier le site de formation désiré
La nouvelle fonctionnalité s’active automatiquement lors de la création ou de la copie d’un site de formation. - Désactiver l’évaluation automatique si désiré
Cas particulier : l’autoformation en tout temps avec une période d’inscription très longue
Contexte: Votre autoformation a une période d’inscription très longue pour permettre une inscription en continu. Voici un exemple:
Marche à suivre:
- Dès que possible, ajoutez un nouveau groupe et copier le site.
- Effectuez les ajustements dans le site de formation copié.
- Modifiez la date de fin d’inscription et de publication dans le groupe initial et ouvrez l’inscription dans le nouveau groupe afin d’assurer une continuité des inscriptions.
Avis
Assurez-vous de modifier les liens URL vers les formulaires d’inscription aux endroits ciblés s’il y a lieu.
Au niveau du site de formation copié
Questions ou questionnaires contributoires dans les modules
Contexte: Votre site de formation initial contient un ou des questionnaires contributoires dans les modules déclenchant l’évaluation automatique, et par le fait même, une attestation. Voici un exemple :
Marche à suivre:
- Ajoutez la page Réussir la formation dans son menu.
- Dans cette page, ajoutez la condition Faire les activités obligatoires.
- Sélectionnez les contenus obligatoires souhaités.
Lorsque la condition Faire les activités obligatoires est ajoutée après la conception des modules (comme c’est le cas pour un site copié), tous les contenus des modules sont automatiquement marqués comme contributoires. Pour modifier cette sélection, il faut ouvrir l’arborescence du menu et désélectionner manuellement les modules, les pages ou les contenus souhaités.
Si vous utilisiez le ou les contenus de type « questions d’attestation de participation » dans les modules comme dans la capture d’écran ci-haut, deux options s’offrent à vous :
- Sélectionner tous les contenus pertinents de la formation comme des activités obligatoires et supprimer les questions d’attestation de participation si elles ne sont plus nécessaires.
- Sélectionner seulement les questions d’attestation de participation comme activité obligatoire afin de recréer la mécanique d’origine.
Utilisation de questionnaires contributoires dans la page Évaluations
Contexte: Votre site de formation initial contient un ou des questionnaires contributoires dans les évaluations permettant de déclencher l’évaluation automatique et par le fait même une attestation. Voici un exemple :
La page Évaluations est automatiquement renommée Réussir la formation et les évaluations avec ou sans questionnaires sont également conservées. Aucune action n’est à poser puisque les évaluations créées dans le site initial (contributoires ou non) sont automatiquement transposées dans le site copié sous la condition Faire les évaluations formatives.
Évaluations non contributoires dans la page Évaluations
Contexte: Votre site de formation inclut une ou des évaluations non contributoires (avec ou sans questionnaire) dans la page Évaluations. Il peut s’agir, par exemple, d’une boite de dépôt numérique ou d’un questionnaire formatif non contributoire à une évaluation automatique.
Marche à suivre: Les évaluations non contributoires présentes dans la page Évaluations seront automatiquement transposées dans le site copié sous la condition Faire les évaluations formatives.
Lors de la copie du site dans un nouveau groupe, assurez-vous de désactiver l’évaluation automatique puisque celle-ci s’activera automatiquement. Cette action empêchera l'émission automatique d'une attestation à la suite de la complétion des ces évaluations non contributoires.
Besoin d’aide ?
L’équipe d’accompagnement Brio est là pour vous aider ! Si vous désirez obtenir une liste de vos formations qui utilisent actuellement l’évaluation automatique et qui nécessiteront des ajustements, communiquez avec nous à info@brioeducation.ca.
Si vous avez besoin d’accompagnement, n’hésitez pas à communiquer également avec notre équipe à cette même adresse courriel. Un conseiller en pédagogie numérique pourra vous aider.