Publier une formation
Que signifie «publier une formation»?
La publication d’une formation consiste à rendre visible une formation sur un site de publication ou dans un catalogue privé dans le but d’en faire la promotion et d’inciter les gens à s’y inscrire.
La publication d’une formation est donc une action indépendante de l’ouverture d’un site de formation et du partage d’un lien d’inscription.
Où est publiée ma formation?
Une formation peut être publiée sur différents types de sites, tels que le site promotionnel de Brio, un tout autre site web, un intranet ou dans un catalogue privé. L’agent de gestion des formations ou l’administrateur sélectionne le ou les sites de publication sur lesquels il désire que la formation soit visible ou sur lesquels il a les accès de publication.
Si vous souhaitez davantage d’information sur vos accès de publication, veuillez contacter l’équipe d’accompagnement Brio à : info@brioeducation.ca
Par exemple:
- lorsqu’on publie une formation sur le site promotionnel de Brio, celle-ci est visible à tous les utilisateurs qui visitent le site brioeducation.ca.
- de leur côté, les catalogues privés sont disponibles qu’à une clientèle très spécifique qui en détiennent les accès.
Qu’est-ce qui est visible sur les sites de publication?
- Sur le site promotionnel de Brio: les informations saisies dans l'outil de gestion au niveau de l'organisation, de la formation et des groupes, entre autres, l’image, le logo, les informations générales, la reconnaissance, l’horaire et la formule d’enseignement.
- Sur les autres sites de publication et les catalogues privés: les informations saisies dans l'outil de gestion au niveau de l'organisation, de la formation et des groupes, entre autres, l'image, le logo, la description de la formation, les objectifs, l'horaire et le déroulement de la formation.
Pour plus d’information, consultez les pages suivantes:
- Renseigner les informations d’une unité administrative
- Détailler la fiche d’une formation
- Détailler la fiche d’un groupe et d’une cohorte
- Comment créer la fiche d’une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio?
- Renseigner une fiche de formation qui sera publiée dans le catalogue privé
Publier une formation sur un site de publication
Accédez à la fiche de l'activité de formation ou à la fiche du programme.
Cliquez sur le menu d'options 
dans l'en-tête de la fiche de la formation.
Cliquez sur Publier la formation.
Le système détecte tous les champs dans lesquels l’information n’aurait pas été saisie préalablement au niveau de l'organisation et de la formation à l'intérieur de l'outil de gestion.
Étant donné qu'il s'agit de recommandations visant à remplir la fiche de la formation, les éléments manquants n'en bloqueront cependant pas la publication.
La fenêtre Publier la formation s'ouvre.
Cochez l’option désirée.
Activez le bouton à bascule Brio 
pour rendre visible la formation sur le site promotionnel de Brio.
Activez le bouton à bascule d'un autre site de publication si désiré.
Cliquez sur l’étiquette du domaine relié à la thématique de la formation. Au besoin, cliquez sur l’étiquette d’un second domaine.
Si vous sélectionnez plus d’un domaine, identifiez le domaine principal à l’aide de l’étoile blanche.
Le classement des formations sur le site promotionnel de Brio fonctionne à l’aide des domaines. Des filtres permettent aux utilisateurs de faciliter leur recherche en fonction de leur centre d’intérêt.
La sélection d’un domaine permet également de créer un fil d'Ariane dans le haut de la fiche de la formation contenant le nom du domaine principal dans le but de faciliter la navigation.
Sélectionnez les sujets reliés à la thématique de la formation.
Cliquez sur Enregistrer.
Sélectionner des sujets permet de classer les formations au niveau secondaire sur le site promotionnel de Brio.
Publier une formation dans un catalogue privé
Ce contenu s’adresse spécifiquement aux ministères et aux organismes qui participent au déploiement de la Solution gouvernementale de gestion des apprentissages (SGGA).
Accédez à la fiche de l'activité de formation.
Cliquez sur le menu d'options dans l'en-tête de la fiche de la formation.
Cliquez sur Publier la formation.
Le système détecte tous les champs dans lesquels l’information n’aurait pas été saisie préalablement au niveau de l'organisation et de la formation à l'intérieur de l'outil de gestion.
Étant donné qu'il s'agit de recommandations visant à remplir la fiche de la formation, les éléments manquants n'en bloqueront cependant pas la publication.
La fenêtre Publier la formation s'ouvre.
Cochez l’une des options parmi les suivantes : Formation visible en tout temps ou Formation visible uniquement lorsqu’un groupe est publié.
Concrètement ces options de publication signifient:
- Formation visible en tout temps : la formation sera publiée qu’il y ait ou non des groupes.
- Formation visible uniquement lorsqu’un groupe est publié : dans ce cas, la formation sera publiée seulement si des groupes sont également publiés.
Activez le bouton à bascule Publier pour publier la formation dans le catalogue privé de votre Ministère ou organisme.
Cliquez sur l’étiquette du domaine relié à la thématique de la formation.
Sélectionnez le sujets relié à la thématique de la formation.
Cliquez sur Enregistrer.
Voir l’état de publication d’une formation
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Utilisez les filtres de recherche, au besoin, pour repérer une formation.
Repérez la pastille dans la colonne Formation publiée.
Si la formation est publiée dans au moins un site de publication, la pastille est verte.
Si la formation est publiée et non visible, car elle est en attente qu’au moins un groupe soit publié avant d'être affichée dans un site de publication, la pastille est jaune.
Si la formation n’est pas publiée, la pastille est grise.
Le statut de publication (vert, jaune ou gris) est également visible dans l’en-tête d’une fiche d’une formation avec la mention du nombre de sites web où la formation est visible s'il y a lieu.
Avis
L’ouverture du site de formation et le partage du lien d’inscription sont des fonctionnalités indépendantes de la publication.
Retirer une formation du site promotionnel de Brio ou d'un catalogue privé
Accédez à la fiche de l'activité de formation ou à la fiche du programme.
Cliquez sur le menu d'options 
dans le coin supérieur droit de l'en-tête de la fiche de la formation.
Cliquez sur Modifier la publication.
La fenêtre Publier la formation s'ouvre.
Désactivez le bouton à bascule 
.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fenêtre d'avertissement s'ouvre.
Cliquez sur Annuler quand même pour confirmer l'annulation de la publication.
Important
Le retrait d’une formation sur le site promotionnel de Brio ou d'un catalogue privé annule automatiquement la publication des groupes liés à la formation.