Consulter le tableau de suivi des apprenants et télécharger les statistiques
Consulter le tableau de suivi des apprenants dans un site de formation
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissements d’enseignement ou d’organisations offrant de la formation dans le cadre de la formation continue.
Le tableau Suivi et statistiques permet de consulter:
- le nom et prénom
- le courriel
- la date de la première visite
- la date de la dernière visite
- l'avancement pour chaque apprenant
- les conditions de participation et/ou de réussite à satisfaire (si applicable)
Il permet aussi de télécharger un fichier Excel des statistiques d'avancement.
Dans le menu du site, cliquez sur Suivi et statistiques.
Alternative
Il est aussi possible d’accéder au tableau Suivi et statistiques via la page Réussir la formation.
La fenêtre Suivi et statistiques s’affiche.
Consultez les informations des apprenants selon les besoins.
Au besoin, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le groupe à afficher dans le champ Groupe, ou cliquez sur l’icône de X pour faire afficher tous les participants de tous les groupes.
Inscrivez le prénom, nom ou adresse courriel dans le champ Rechercher pour un participant en particulier.
Cliquez sur Télécharger les statistiques (.xlsx) pour télécharger un fichier Excel des statistiques d’avancement dans le site de formation. Pour tous les détails, consultez la procédure Télécharger les statistiques de suivi des apprenants.
L’avancement représente le pourcentage de contenus faits par rapport au pourcentage de contenus à faire dans les modules publiés ou non publiés pour compléter la formation.
La colonne sur les conditions à satisfaire s’affiche selon les conditions ayant été ajoutées au site dans la page Réussir la formation.
Le libellé permet d’afficher le statut de la condition pour chaque apprenant parmi les suivants:
- Condition à satisfaire
- Condition satisfaite
- Condition non satisfaite
Lorsque la condition Faire les activités obligatoires est ajoutée, un indicateur affiche le nombre d’activités complétées par rapport à celles définies comme obligatoires. Cet indicateur est cliquable et permet d’ouvrir la Fiche personnelle du participant.
La Fiche personnelle affiche une liste détaillée des activités obligatoires à faire et leur état de complétion. Cliquez sur le nom de la page d’un module pour afficher les activités obligatoires.
Notez que seules les pages contenant au moins une activité obligatoire s’affichent et qu’il est possible d’ouvrir un seul accordéon à la fois par module.
Des pastilles de couleur représentent les différents états:
- Le vert
indique un état complété - Le bleu
indique un état en cours (contenu) ou partiellement complété (page) - Le blanc
indique non commencé
Notez qu’aucun indicateur n’est affiché lorsque la condition est satisfaite, et il n’est donc pas possible d’accéder à la fiche personnelle d’un participant ayant remplie la condition.
Avis
Lorsqu’un participant est désinscrit de la formation, ses statistiques sont supprimées.
Consulter le tableau de suivi des étudiants dans un site de cours
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissements d’enseignement dans le cadre de la formation régulière créditée.
Plus d'informations sur les profils des utilisateurs.
Le tableau Suivi et statistiques permet de consulter:
- le nom et prénom
- la date de la première visite
- la date de la dernière visite
- l'avancement pour chaque étudiant (Cégep seulement)
Accédez au site de cours.
Dans le menu du site, cliquez sur Suivi et statistiques.
La fenêtre Suivi et statistiques s’affiche avec les informations des étudiants.
Pour optimiser la consultation, recherchez un étudiant en utilisant le champ de recherche, ou utilisez le tri pour chacune des colonnes d’information.
Pour les sites de cours du Cégep, il est également possible de consulter l’avancement des étudiants dans les modules.
L’avancement représente le pourcentage de contenus complétés par rapport au pourcentage de contenus déposés dans les modules publiés ou non publiés.
Télécharger les statistiques de suivi des apprenants
Accédez au site ciblé.
Dans le menu du site, cliquez sur Suivi et statistiques.
Le tableau Suivi et statistiques s’ouvre.
Cliquez sur Télécharger les statistiques (.xlsx).
Le téléchargement démarre automatiquement.
Le fichier Excel s’enregistre dans la section prévue à cette fin dans le navigateur Web ou l'ordinateur.
Ouvrez le fichier Excel pour consulter l’information.