Gérer une équipe Teams
La fonctionnalité Teams est disponible pour les facultés et unités de l’Université Laval.
Pour l’utilisation de l’outil par les partenaires externes, des configurations doivent d’abord être paramétrées. Nous vous invitons à consulter l’équipe d’accompagnement à info@brioeducation.ca pour connaître tous les détails.
Ajouter une équipe Teams dans le site
Dans la section Outils externes, cliquez sur l’icône de modification 
.
Le panneau d’outils externes s’ouvre.
Cliquez sur Ajouter.
Une boite d’avis s’affiche vous informant du délai de traitement.
Cliquez sur Ajouter Microsoft Teams.
15 minutes est le temps maximum requis par le système. Il est possible que la création de l’équipe s’effectue plus rapidement.
L’équipe Teams est automatiquement ajoutée dans le site.
L’ensemble des fonctionnalités liés à l’équipe Teams deviennent donc disponible.
Pour en savoir plus, consultez la documentation Teams proposée par Microsoft.
Lors de la création de l’équipe Teams :
- les personnes formatrices et enseignantes deviennent automatiquement les propriétaires de l’équipe.
- Les apprenants inscrits sont automatiquement synchronisés dans l’équipe. Ceux qui seront ultérieurement inscrits seront également ajoutés.
Les agents de gestion des formations peuvent procéder à la création d’une équipe, mais n’y sont pas ajoutés. Si leur ajout est souhaité, le propriétaire de l’équipe doit procéder manuellement directement dans Teams.
avis
Les apprenants n’étant pas liés par une licence institutionnelle ou organisationnelle peuvent avoir accès à l’équipe Teams en tant qu’invités.
Des options de connexion supplémentaires peuvent s’afficher dépendamment de la configuration de leur ordinateur.
Pour accéder à son équipe Teams, consultez la procédure Accéder à une équipe Teams.
Retirer une équipe Teams dans le site
Dans la section Outils externes, cliquez sur l’icône de modification .
Le panneau d’outils externes s’ouvre.
Cliquez sur Retirer.
Une boite d’avis s’ouvre expliquant les conséquences de la suppression de l’équipe.
Cochez l’option Je comprends que cette action est irréversible.
Cliquez sur Supprimer l’équipe.
L’équipe est automatiquement supprimée, plus personne n’y a accès.
Alternative
Si vous ne souhaitez pas supprimer l’équipe, cliquez sur Annuler.
