Partager le suivi de mon équipe
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs de ministères et organismes qui participent au déploiement de la Solution gouvernementale de gestion des apprentissages (SGGA) dans le cadre de la formation continue.
Plus d'informations sur les profils des utilisateurs.
Partager le suivi de votre équipe permet de déléguer le suivi de votre équipe à une autre personne. Elle aura ainsi accès au tableau de suivi des inscriptions et au tableau du bilan des formations des personnes de votre équipe.
Vous pouvez partager l’accès à l’ensemble de votre équipe ou à des personnes ciblées de votre équipe.
Ajouter un accès
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Cliquez sur Ajouter un accès.
La fenêtre Ajouter un accès s’ouvre.
Inscrivez le prénom, nom ou adresse courriel de la personne dans le champ Rechercher.
Cliquez sur le nom de la personne à qui vous souhaitez partager l’accès.
Cliquez sur Continuer.
Une autre fenêtre s’ouvre et affiche la liste des personnes de votre équipe.
Utilisez les options disponibles afin de sélectionner les personnes qui pourront être suivies.
Si vous souhaitez rechercher une personne spécifique, vous pouvez utiliser le champ de recherche.
Inscrivez le prénom, nom ou adresse courriel d’une personne spécifique, puis cliquez sur la personne dans la liste.
Au clic, la personne ciblée s’affiche en surbrillance.
Cette option permet de sélectionner toutes les personnes de votre équipe simultanément.
Cette option permet d’ajouter 
ou de retirer 
une personne spécifique du suivi auquel la personne aura accès.
Par défaut l’option Envoyer un courriel à la personne lui confirmant son accès est cochée, décochez-la au besoin.
Cliquez sur Enregistrer.
L’accès est ajouté au tableau Accès autorisé.
Au besoin, cliquez sur le nombre de personnes suivies afin d’ouvrir le panneau des personnes suivies.
Modifier un accès
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Cliquez sur le menu d’options 
de la personne ciblée.
Cliquez sur Modifier.
La fenêtre Modifier un accès s’ouvre.
Utilisez les options disponibles pour sélectionner ou désélectionner les personnes suivies.
Cliquez sur Enregistrer.
Retirer un accès
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Cliquez sur le menu d’options de la personne ciblée.
Cliquez sur Retirer l’accès.
L’avis Retirer l’accès? s’affiche.
Par défaut, l’option Informer la personne par courriel est sélectionnée, décochez-là au besoin.
Cliquez sur Retirer l’accès.
