Paramétrer l'horaire et le déroulement d'une autoformation
Par défaut, la formule d'enseignement d'une autoformation est En ligne il est impossible de la modifier.
Trois options sont disponibles pour paramétrer l’horaire d’une autoformation:
- Autoformation avec période sans temps alloué
- Autoformation avec période avec temps alloué
- Autoformation en tout temps avec temps alloué
Le délai pour compléter l’autoformation est communiqué de diverses façons au participant inscrit:
- À son premier accès au site de formation.
- Dans son tableau de bord, dans la vignette de son autoformation. Les dates s'affichent dès qu'il accède pour la première fois au site de formation.
- Par courriel
- via une confirmation d'inscription
- par un courriel de rappel quelques jours avant la fin de son accès au site
- Dans Mon parcours
Paramétrer une autoformation avec période
L’option d’autoformation avec période permet à une organisation de déterminer la période de disponibilité de cette formation. C’est-à-dire, la période où il sera possible pour des participants de s’y inscrire et d’accéder au site de formation.
Accédez à la section Horaire et déroulement dans la fiche du groupe.
Cliquez sur l’icône de modification 
.
La fenêtre Horaire s’ouvre.
Cochez l’option Période.
Cliquez sur les icônes de calendrier 
pour spécifier la date de début et de fin de l’autoformation.
Avant et après cette date, il sera impossible pour un participant de s’inscrire à la formation et d’accéder au site.
Inscrivez, au besoin, le temps alloué pour compléter l’autoformation.
Ces dates permettent d’allouer à l’intérieur de la période, un temps spécifique au participant pour compléter la formation. Ces dates sont utiles à des fins pédagogiques et pratiques. Le temps alloué débute au moment du premier accès au site de formation. Une fois le temps terminé, le participant n'a plus accès au site.
Si aucun temps n'est alloué, le participant aura accès au site de formation pour toute la durée de la période déterminé à l'étape précédente.
Activez, au besoin, le bouton à bascule 
pour envoyer un courriel de rappel avant la fin de la formation, puis inscrivez le nombre de jours désiré dans le champ texte.
Si cette fonctionnalité est activée, un courriel sera envoyé aux participants pour les informer du nombre de jours restant avant la fin de leur formation et pour les inviter à la compléter si ce n'est déjà fait.
Il est possible d'envoyer manuellement le courriel en passant par la fiche du participant. Pour plus d’informations, consultez la page Envoyer un courriel de rappel au participant l'avisant de la date de fin de son autoformation.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour voir d'autres exemples de courriels, consultez la page Liste de courriels expédiés via Brio.
Paramétrer une autoformation offerte en tout temps
L’option d’autoformation en tout temps permet à une organisation de maintenir la disponibilité de sa formation sur une période illimitée c’est-à-dire qu’il n’y a aucune date limitant les inscriptions pour les participants.
Accédez à la section Horaire et déroulement dans la fiche du groupe.
Cliquez sur l’icône de modification .
La fenêtre Horaire s’ouvre.
Cochez l’option En tout temps.
Inscrivez le temps alloué pour compléter l’autoformation.
Le temps alloué est considéré comme le temps dont le participant dispose pour compléter sa formation.
Le temps débute au moment où le participant accède au site de formation pour la première fois (via son tableau de bord. Il en est avisé par une boite d’avis. Dès que le temps alloué est terminé, le participant n’aura plus accès au site de formation.
Activez, au besoin, le bouton à bascule pour envoyer un courriel de rappel avant la fin de la formation, puis inscrivez le nombre de jours désiré.
Si cette fonctionnalité est activée, un courriel est envoyé au participant, dans les délais précisés, pour l'informer du nombre de jours avant la fin de la disponibilité du site de formation et pour les inviter à compléter les activités d'apprentissage si ce n'est pas déjà fait.
Dans le cas où le participant a débuté, mais n'a pas terminé sa formation, il est possible de lui envoyer manuellement le courriel en passant par la fiche du participant. Pour plus d’informations, consultez la page Envoyer un courriel de rappel au participant l'avisant de la date de fin de son autoformation.
Cliquez sur Enregistrer.
