Gérer les autorisations en formation créditée
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissements d’enseignement dans le cadre de la formation régulière créditée.
Plus d'informations sur les profils des utilisateurs.
Chercher et ajouter un utilisateur dans mon organisation
Attention
Avant d’ajouter un utilisateur à votre organisation, assurez-vous que cette personne ne possède pas déjà un compte Brio. Utilisez la fonction de recherche pour vérifier si un compte existe déjà et pour éviter la création de doublons.
Cliquez sur Utilisateurs.
a) Inscrivez le nom de la personne dans la barre de recherche, puis cliquez sur l'icône recherche 
Pour rechercher un utilisateur précis, ajoutez des guillemets avant et après le prénom et nom de l'utilisateur (ex: ''leslie tranchemontagne'').
b) Cliquez sur le nom de la personne appropriée pour accéder au dossier de l'utilisateur Brio.
Vérifiez l'adresse courriel (surtout dans le cas où plusieurs utilisateurs Brio auraient le même nom) afin de garantir l'ajout de l'autorisation au bon compte utilisateur le cas échéant.
Dans le cas d’établissement où un compte synchronisé et connecté via un accès SSO (single sign-on) est utilisé, veuillez sélectionner celui-ci. Vous pouvez le repérer grâce à une étiquette.
Dans le cas contraire, veuillez utiliser l'adresse institutionnelle ou organisationnelle.
En cas de doute, veuillez contacter l’équipe de soutien Brio à aide@brioeducation.ca avant de procéder à l'ajout ou à la modification d'une autorisation.
a) Cliquez sur le lien Ajouter un utilisateur.
b) La fenêtre Ajouter un utilisateur s'ouvre. Au besoin, sélectionnez, à l'aide du menu déroulant, l'organisation pour laquelle vous souhaitez ajouter un utilisateur.
c) Dans le champ, entrez l'adresse courriel de l'utilisateur.
d) Cliquez sur Continuer.
e) Entrez le prénom et le nom de la personne dans leurs champs respectifs.
f) Au besoin, sélectionnez la langue.
g) Cliquez sur Ajouter.
Il est possible qu'une boite d'avis s'affiche vous demandant de confirmer l'adresse courriel de l'utilisateur lorsqu'elle existe déjà dans Brio.
Ajouter une autorisation
Seul un administrateur peut octroyer un accès à Brio à un employé de son organisation afin de lui assigner une autorisation d’administration de la formation créditée, de conception des sites de cours, de gestion des sites de cours et de travail, de suivi des sites de cours ou de soutien aux personnes étudiantes.
Dans le dossier de l’utilisateur, cliquez sur l’onglet Autorisations.
Cliquez sur Ajouter une autorisation.
La fenêtre Ajouter une autorisation s’ouvre.
Si nécessaire, sélectionnez le nom de votre organisation dans la liste déroulante.
Cliquez sur Continuer.
Une nouvelle fenêtre Ajouter une autorisation s’ouvre.
Sélectionnez l’autorisation que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Continuer.
Pour tous les détails concernant les privilèges octroyés pour ces autorisations, veuillez consulter l'article Privilèges des autorisations et des accès complémentaires en formation créditée.
Une autre fenêtre Ajouter une autorisation s’ouvre.
Sélectionnez les unités et sous-unités sur lesquelles vous désirez ajouter l’autorisation .
Cliquez sur Enregistrer.
L'autorisation est ajoutée, la personne recevra un courriel de la part de Brio pour l’aviser qu’une autorisation lui a été octroyée.
Modifier une autorisation octroyée à un utilisateur
Dans le dossier de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet Autorisations.
Cliquez sur l'icône de modification 
sur la ligne de l'autorisation concernée.
La fenêtre Autorisations s'ouvre.
Cochez les cases appropriées pour ajouter des unités administratives supplémentaires.
Décochez les cases appropriées pour retirer les unités administratives.
Cochez la case Informer par courriel si vous souhaitez envoyer un courriel à l'utilisateur concerné.
Cliquez sur Enregistrer.
