Attribuer automatiquement le résultat
Cette fonctionnalité est disponible pour les activités de formation régulières et les autoformations qui ont un site de formation ENA2.
Les mentions Succès ou Échec sont celles attribuées aux participants lorsque leur évaluation est octroyée au terme de leur formation.
L'attribution automatique du résultat s'effectue en trois étapes:
- Activer l’attribution de résultat dans la fiche de l’activité de formation.
- Activer l’évaluation automatique dans la fiche du groupe.
- Sélectionner les questionnaires et les questions contributoires dans le site de formation.
Activer l’attribution du résultat dans la fiche de l’activité de formation
Accédez à la section Évaluation et reconnaissance de la formation.
Cliquez sur l'icône de modification 
.
La fenêtre Modes d'évaluation s'ouvre.
Activez le bouton à bascule Résultat 
.
Cliquez sur Enregistrer.
Activer l’évaluation automatique dans la fiche du groupe
Accédez à la fiche du groupe.
Cliquez sur Site de formation.
Une fois le site de formation ENA2 créé, cliquez sur Activer l’évaluation automatique.
La fenêtre Évaluation automatique s'ouvre.
Activez le bouton à bascule .
Cliquez sur Enregistrer.
Sélectionner les questionnaires et les questions contributoires à l’attribution automatique du résultat dans le site de formation
Sélectionnez un questionnaire ou une question contributoire à l’attribution automatique du résultat en suivant les étapes ci-dessous :
Dans le module concerné, ajoutez un questionnaire.
a) La fenêtre Informations et déroulement s’ouvre.
Cochez la case Questionnaire utilisé pour l’attribution automatique des résultats.
b) Cliquez sur Enregistrer.
Dans le module concerné, ajoutez une question.
a) La fenêtre Ajouter une question s’ouvre.
Cochez la case Questionnaire utilisé pour l’attribution automatique des résultats.
b) Cliquez sur Ajouter.
Dans la section Évaluations, ajoutez une évaluation avec l’outil questionnaire.
a) Cliquez sur le menu d’options 
du questionnaire.
b) Cliquez sur Modifier le déroulement.
c) La fenêtre Déroulement s’ouvre.
Cochez la case Questionnaire utilisé pour l’attribution automatique des résultats.
d) Cliquez sur Enregistrer.
Répétez, si nécessaire, les mêmes opérations pour sélectionner les autres questionnaires ou questions contributoires à l’attribution automatique des résultats.
Les questionnaires ou les questions qui sont utilisés pour l'attribution automatique des résultats sont identifiés individuellement par une icône de crochet suivi de la mention Utilisé pour l'attribution automatique des résultats.
Avis
Lorsque le site de formation sera ouvert aux participants:
- Il sera impossible d’intégrer de nouveaux questionnaires ou de supprimer ceux ayant été identifiés pour les évaluations.
- Il sera également impossible de modifier les modes d’évaluation ayant été préalablement sélectionnés.
VUE DANS LE SITE DE FORMATION ENA2
Lorsque l'apprenant aura répondu et soumis tous les questionnaires faisant partie de l'évaluation automatique, il verra la mention Vous avez complété cette formation en haut de la liste des modules du site de formation (ENA2).
Voir un exemple de courriel d'avis de complétion de formation acheminé au participant.
Après avoir activé les modes d'évaluation automatiques dans un site de formation ENA2, il est également possible d'activer la production automatique des attestations pour les participants.