Prolonger la date de fin d'une autoformation pour un participant et envoyer un courriel de rappel
Modifier la date de fin d'une autoformation pour un participant
Cliquez sur le menu d'options 
.
Cliquez sur Modifier la date de fin de la formation.
La fenêtre Date de fin de la formation s’ouvre.
Cliquez sur l’icône du calendrier pour sélectionner la nouvelle date de fin.
Cliquez sur Enregistrer.
Recommandation
Pour conserver une trace de cette modification, il est conseillé d’inscrire une note de suivi. Pour plus d’informations, consultez la page Ajouter, consulter et éditer une note de suivi.
La nouvelle date est automatiquement enregistrée et visible aux agents de gestion des formations et à l’administrateur dans la fiche du participant et la liste des participants sous Période de la formation.
Veuillez noter que le participant ne recevra pas de courriel l’informant de la modification, mais il pourra voir la nouvelle date de fin dans son tableau de bord.
AVIS
La prolongation de la date de fin d’une autoformation est seulement possible lorsqu’un participant a déjà commencé son autoformation.
Dans le cas contraire, le message d’avertissement suivant apparaîtra :
Envoyer un courriel de rappel
Avis
Un courriel de rappel automatisé de Brio est envoyé au participant seulement si l'agent de gestion des formations a coché la case Envoyer un courriel de rappel dans la section Horaire de l'autoformation.
Cependant, pour les autoformations avec période (dates de début et de fin), un administrateur ou un agent de gestion des formations peut envoyer manuellement un courriel afin d'inviter le participant à compléter l'autoformation avant la date de fin prévue.
Cliquez sur le menu d'options .
Cliquez sur Envoyer le courriel de rappel.
La date et l’heure à laquelle le courriel de rappel a été expédié au participant sont indiqués dans la section courriel de rappel de la fiche du participant.
