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Réussir la formation: définir des conditions de participation ou de réussite
Section de Brio : Gestion de la formation continue . Mise en ligne en
La formation continue bénéficie maintenant d’une amélioration majeure: il est possible de définir des conditions de participation et de réussite dans les sites de formation pour déterminer si un apprenant a réussi sa formation. La page Réussir la formation permet une évaluation plus personnalisée, alignée sur les objectifs pédagogiques et les parcours d’apprentissage.
Qu'est-ce que la page Réussir la formation?
La page Réussir la formation permet de définir des conditions de participation et de réussite pour évaluer les apprenants. Elle doit être utilisée lorsqu'un responsable de la formation souhaite évaluer ses apprenants automatiquement.
Avis
Un mode d'évaluation doit être activé pour que la page apparaisse.
Ajout automatique
Cette page est intégrée automatiquement lors de la création d’un site si le gabarit de site modèle contient déjà la page Évaluations ou que le site copié contient la page Évaluations.
Dans ces cas, la page Évaluations sera convertie en page Réussir la formation.
Ajout manuel
Si le site ne contient pas la page Évaluations, vous devez ajouter manuellement la page Réussir la formation au menu du site.
Comment ça fonctionne?
Fonctionnement des conditions de participation et de réussite
- La page Réussir la formation est disponible dans tous les nouveaux sites créés ainsi que dans les sites copiés.
- Les sites existants ne sont pas modifiés par l’activation de cette nouveauté. Le fonctionnement d'origine dans ces sites sera maintenu jusqu'en juin 2027. Des communications seront envoyées à titre de rappel afin que vous puissiez bien compléter la transition.
- Le fonctionnement d'origine n'est plus disponible dès qu'un nouveau site est créé ou qu'un site est copié.
À la création d'un nouveau site, l’évaluation automatique est désormais activée par défaut lorsqu'un mode d’évaluation est déjà défini (Participation et/ou Résultat), ou lors de son activation.
Si vous copiez un site de formation créé avant le 9 décembre 2025, l’option d’évaluation automatique sera activée par défaut. Si nécessaire, vous pouvez la désactiver. Ce paramètre sera conservé lors des prochaines copies de ce nouveau site.
Activation du mode d’évaluation (Participation et/ou Résultat)
Ajout de la page Réussir la formation dans le menu du site de formation, si elle n’est pas déjà présente
Ajout des conditions pour réussir la formation
Pour plus d'informations, consultez la procédure Ajouter une condition à satisfaire pour réussir la formation.
Lorsque l’ensemble des conditions définies dans le site de formation sont satisfaites, le système attribue automatiquement une participation Satisfaisante ou un résultat Succès.
Fonctionnement d’origine
Activation du mode d’évaluation (Participation et/ou Résultat)
Activation de l’évaluation automatique
Sélection du questionnaire ou de la question contributoire
La participation et/ou le résultat étaient attribués automatiquement lorsque l’apprenant avait répondu au questionnaire sélectionné dans le site de formation peu importe sa réponse.
Avis
Le questionnaire et la question contributoires ne seront plus fonctionnels en juin 2027. Pour que l'évaluation automatique fonctionne, au moins une condition devra être définie dans le site de formation.
Quelles sont les conditions disponibles?
La ou les personnes responsables de la conception de la formation peuvent choisir parmi plusieurs conditions, selon le mode d’évaluation activé.
Conditions de participation
- Faire les activités obligatoires: la condition est satisfaite lorsque tous les contenus sélectionnés comme étant obligatoires sont complétés
Pour plus d'informations, consultez la procédure Sélectionner les activités obligatoires pour réussir la formation.
Avis
Lorsque la condition Faire les activités obligatoires est ajoutée après la conception des modules (comme c’est le cas pour un site copié), tous les contenus des modules sont automatiquement marqués comme obligatoires. Pour modifier cette sélection, il faut ouvrir l’arborescence du menu et désélectionner manuellement les modules, les pages ou les contenus souhaités.
- Faire les évaluations formatives (avec ou sans questionnaire): la condition est satisfaite dès que toutes les évaluations ajoutées à la page Réussir la formation sont complétées, peu importe le résultat
Pour plus d'informations, consultez la procédure Ajouter des évaluations formatives pour réussir la formation.
Conditions de réussite
- Faire les activités obligatoires
- Faire les évaluations formatives
- Réussir chaque évaluation: chaque évaluation doit être réussie selon la note de passage définie.
Pour plus d'informations, consultez la procédure Ajouter des évaluations à réussir pour réussir la formation.
- Atteindre la note de passage à la fin de la formation: la condition est satisfaite lorsque la note cumulée de toutes les évaluations atteint la note de passage définie.
Pour plus d'informations, consultez la procédure Définir une note de passage pour réussir la formation.
Conseil
Nous vous encourageons à adopter dès que possible la nouvelle fonctionnalité, qui apporte une valeur ajoutée à l’évaluation de la participation et de la réussite, ainsi qu’à l’émission des attestations (s'il y a lieu).
Si vous désirez obtenir une liste de vos formations qui utilisent actuellement l’évaluation automatique et qui nécessiteront des ajustements, communiquez avec nous à info@brioeducation.ca.
Vous êtes curieux et prêts à vous lancer? Consultez la page Gérer la transition d’un site de formation pour profiter de la nouvelle page Réussir la formation.