Classer les formations dans l'outil de gestion
À qui s’adresse cette page?
Ce contenu s’adresse aux utilisateurs d’établissements d’enseignement ou d’organisations offrant de la formation dans le cadre de la formation continue.
La fonctionnalité de classeur a été créée dans le but de catégoriser les formations dans l’outil de gestion pour faciliter la recherche de formations, soit au niveau de l’organisation ou des unités administratives.
Les catégories sont uniquement visibles dans l’outil de gestion de la formation. Elles n’apparaîtront donc pas dans la fiche d’une formation publiée sur le site promotionnel de Brio ou dans un site de publication privé, ni dans les champs destinés à appliquer des filtres dans le site promotionnel de Brio pour rechercher des formations.
Afin qu'il soit possible d'associer une catégorie à une formation, l'administrateur d'unité doit préalablement créer des catégories dans l'outil de gestion de la formation.
Associer une catégorie à une formation
Lorsque l'administrateur d'unité a créé le classeur de l'organisation ou de l'unité administrative, une nouvelle icône de chemise à dossiers s'ajoute automatiquement dans l'en-tête de la fiche de la formation.
Dans ce cas, l'agent de gestion des formations peut classer la formation dans une seule catégorie dans l'outil de gestion.
Accédez à la fiche de l'activité de formation ou à la fiche du programme.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur Formations.
Cliquez sur Classer dans, puis choisissez la catégorie appropriée dans la liste déroulante.
Une seule catégorie peut être attribuée à une formation.
Elle apparaît ensuite aux endroits suivants:
- Dans la section Classer dans la tuile de la fiche de formation.
- La liste déroulante du Formations (à moins que la catégorie a également été saisie dans le classeur de d'autres unités administratives.)
- Dans la colonne Classé dans de la liste des formations.
Les catégories sont uniquement visibles dans l’outil de gestion de la formation. Elles n’apparaîtront donc pas dans la fiche d’une formation publiée sur le site promotionnel de Brio ou dans un catalogue privé.
Rechercher une formation catégorisée
Accédez à la fiche de l'activité de formation ou à la fiche du programme.
L'outil de gestion de la formation s'ouvre.
Cliquez sur Formations.
Cliquez sur le champ Classée dans, puis choisir une catégorie à l’intérieur de la liste déroulante.
Consultez la liste des formations filtrée en fonction de la catégorie sélectionnée.