Gérer vos formations à l’aide de Brio

Vous êtes impliqué de près dans les différentes tâches opérationnelles associées à la gestion des formations offertes par votre équipe? Cet atelier vise à vous outiller dans vos premières expériences de gestion de formations à l’aide de Brio. Vous apprendrez comment réaliser des tâches essentielles telles que la création d’une formation, la création de groupes, la gestion des inscriptions et le suivi administratif des participants.

À propos

Durée: 3 heures
Clientèle cible: Nouveaux agents de gestion des formations et administrateurs de la solution d'apprentissage Brio qui sont responsables de la gestion des formations, des groupes, des inscriptions, etc.
Prérequis: Détenir un accès à Brio à titre d'administrateur ou d'agent de gestion des formations
Formule d'enseignement: Atelier en ligne en direct (synchrone)

Objectifs

Au terme de la formation, vous serez en mesure de:

• créer des activités régulières dans l’environnement de gestion de Brio
• créer et configurer des groupes
• créer et paramétrer des sites de formation
• gérer les inscriptions
• effectuer le suivi administratif des participants inscrits

Contenus

• Processus de création et de gestion d’une formation dans Brio 
• Types de formations 
• Création d’une formation et informations à saisir dans la fiche d’une formation 
• Activation du mode d’évaluation  
• Création d’un groupe et informations à saisir dans la fiche d’un groupe 
• Création du site de formation et paramétrage des dates d’ouverture et de fermeture aux participants 
• Octroi des accès formateur et observateur dans un site de formation  
• Inscription des participants 
• Suivis administratifs des participants (pré formation et post formation)  
• Parcours de l’apprenant

Veuillez noter que certaines fonctionnalités telles que le paiement, la publication sur un site web ainsi que les attestations seront abordées dans des formations spécifiques avancées.

Accès à la formation et au matériel pédagogique

Le lien pour la rencontre virtuelle ainsi que les autres ressources sont accessibles sur le site de formation dans votre espace Brio.

Préparation à la formation

Pour être en mesure de réaliser les exercices pratiques pendant cette formation, votre accès à titre d'administrateur ou d'agent de gestion des formations doit déjà vous avoir été attribué. Si cet accès n'est pas encore effectif, nous vous invitons à communiquer avec la personne responsable de Brio au sein de votre organisation. Vous devrez malheureusement vous réinscrire à cette formation à une date ultérieure si votre accès n’a pas été accordé 48 heures avant le début de la formation.

Pour optimiser votre expérience d’apprentissage, nous vous suggérons d’avoir accès à deux écrans.

Prochaines formations

Pour les ministères et organismes qui participent au déploiement de la Solution gouvernementale de gestion des apprentissages (SGGA)

4 septembre, 13h à 16h	S'inscrire
10 septembre, 13h à 16h	S'inscrire
17 septembre, 9h à 12h	S'inscrire
29 septembre, 13h à 16h	S'inscrire
6 octobre, 13h à 16h	S'inscrire
15 octobre, 9h à 12h	S'inscrire
27 octobre, 13h à 16h	S'inscrire
12 novembre, 9h à 12h	S'inscrire
24 novembre, 13h à 16h	S'inscrire
10 décembre, 9h à 12h	S'inscrire

Pour les établissements d'enseignement ou toute autre organisation