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Rôles et privilèges: Qui fait quoi?

Vous souhaitez connaître en détail ce que peut faire un utilisateur administrateur unité, agent de gestion des formations et formateur? Consultez ces tableaux détaillés pour connaître les privilèges associés à chacun de ces trois rôles. Veuillez noter que les privilèges évoluent et s'ajoutent au même rythme que Brio se développe.

Organisation - Unité - Sous-unité

Pour créer votre organisation, votre unité ou votre sous-unité, communiquez d'abord avec un administrateur-système Brio.

Administrateur unitéAgent de gestion des formationsFormateur
Consulter les informations de paiement reliées à une organisation, une unité ou un sous-unité (compte-client et marchand, numéros de référence comptable, politique d'annulation)
*L'ajout des données financières se fait uniquement par un administrateur-système
Modifier la description et les informations de contact de la politique d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité
Ajouter ou modifier la politique d'annulation d'une organisation, d'une unité ou d'une sous-unité
Assigner les rôles d'agent de gestion des formation ou d'administrateur aux personnes désirées aux unités et sous-unités correspondantes

Gestion de la formation

Administrateur unitéAgent de gestion des formationsFormateur
Créer et détailler une formation (activité de formation ou programme
Associer une image à une formation
Modifier la politique d’annulation pour une formation
Créer et gérer un groupe ou une cohorte
Inscrire la formule d’enseignement et les dates de formations pour un groupe ou une cohorte
Créer des clientèles dans un groupe et y associer un coût
*Si la formation est payante
Partager le lien d’un formulaire d’inscription
Inscrire ou désinscrire manuellement un utilisateur (formateur ou participant)
Attribuer un résultat ou un niveau de participation à un participant
Extraire les informations d’inscription et de paiement en format Excel des participants d’un groupe
Rembourser un participant
Télécharger les relevés de transactions

Site de formation

Administrateur unitéAgent de gestion des formationsFormateur
Assigner un ou des formateurs à un groupe ou à une cohorte
Créer un site de formation (ENA1 et ENA2)
Modifier un site:
-menu (ENA1 et ENA2)
-liste des modules (ENA1 et ENA2)
-contenus d’apprentissage (ENA1 et ENA2)
Gérer la période de disponibilité d’un site (ENA1 et ENA2)Pour ENA1

Écrit par

Anne-Sophie Mazerolle

Chargée de formation