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Gérer la boîte de dépôt des travaux

Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les sites de première génération (ENA1)

Avis

L’ajout d’une boîte de dépôt des travaux se fait lors de la création d’une évaluation. Chaque boîte de dépôt est unique pour l’évaluation à laquelle elle est liée.

Veuillez noter que la taille maximum d'un fichier déposé par l'étudiant dans la boîte de dépôt est de 250Mo. Le nombre de fichiers accepté dans une boîte de dépôt n'est pas limité.

Pour que les participants puissent déposer leurs travaux, vous devez d’abord paramétrer la boîte de dépôt.

Pour accéder à la boîte de dépôt d’une évaluation, cliquez sur l’icône de dépôt dans le tableau des évaluations.

Paramétrer une boîte de dépôt

1.

Cliquez sur Paramétrer la boîte.

2.

Indiquez les paramètres généraux de la boîte de dépôt.

Inscrivez les consignes spécifiques au dépôt des travaux.

Pour restreindre les participants au dépôt de certains types de fichiers, sélectionnez l’option correspondante. Inscrivez les extensions que vous acceptez, séparées d’une virgule et sans espace.

Certains fichiers sont refusés par défaut pour des raisons de sécurité. Pour consulter la liste, cliquez sur le lien extensions.

Pour recevoir un courriel lorsqu’une évaluation est déposée dans la boite de dépôt, cochez la case correspondante. Sélectionnez le nom des personnes qui recevront le courriel, à l’aide du menu déroulant. Au besoin, sélectionnez Autres, puis inscrivez les adresses de courriel, séparées d’une virgule et d’un espace.

3.

Cliquez sur l’onglet Options de téléchargement.
Indiquez la façon dont vous souhaitez organiser les travaux dans l’archive (zip).

  • Créer un répertoire par participant : fichiers organisés dans des répertoires distincts pour chaque participant ou chaque équipe.

Vous pouvez ajouter un fichier qui sera téléversé automatiquement dans l’archive de téléchargement (.zip) de chaque participant ou de chaque équipe.

a) Cochez la case Ajouter un fichier dans chaque répertoire.

c) Cliquez sur le lien Téléverser un fichier.

d) Téléversez le fichier que vous souhaitez ajouter.

Cliquez sur Ajouter dans la page.

  • Tous les travaux dans le même répertoire : fichiers dans un seul répertoire. Cette option ne permet pas de retourner les travaux corrigés aux participants. Pour que les fichiers soient renommés automatiquement, cochez la case correspondante, puis sélectionnez vos préférences à l’aide des menus déroulants.
4.

Cliquez sur OK.

Modifier les paramètres

1.

Cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Modifier les paramètres.

3.

Modifiez les paramètres souhaitez. Au besoin, consultez la section Paramétrer une boîte de dépôt.

4.

Cliquez sur OK.

Consulter la liste des dépôts

La liste des dépôts permet de consulter les fichiers déposés, sans les télécharger.

1.

Repérez le nom de l’équipe ou du participant pour lequel vous souhaitez consulter le fichier.

2.

Cliquez sur l’icône de déploiement .

3.

Cliquez sur le titre du fichier que vous souhaitez consulter.
Évaluation en équipe : le nom du participant qui a déposé le fichier pour l’équipe s’affiche.

Les participants peuvent déposer des fichiers dans la boîte de dépôt en tout temps. Après la date de remise de l’évaluation, ils ne peuvent plus supprimer les fichiers déposés.

Des marques vous permettent de repérer les fichiers déposés après la date de remise de l’évaluation :

  • la mention rouge Oui s'affiche dans la colonne Retard
  • le titre du fichier porte automatiquement la mention retard
  • une mention rouge indique la durée du retard

Supprimer un fichier dans la liste des dépôts

1.

Repérez le nom de l’équipe ou du participant pour lequel vous souhaitez supprimer un fichier.

2.

Cliquez sur l’icône de déploiement .

3.

Cochez la case du fichier que vous souhaitez supprimer.

4.

Cliquez sur l’icône de menu .

5.

Sélectionnez Supprimer les travaux sélectionnés.

6.

Cliquez sur Oui.

Déposer un fichier à la place d’un participant

Si un participant n’est pas en mesure de déposer un fichier dans la boîte de dépôt, vous pouvez le faire pour lui. Assurez-vous d’abord d’enregistrer le fichier sur votre poste d’ordinateur.

1.

Cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Déposer à la place d’un participant.

3.

Remplissez les champs de la fenêtre Déposer à la place d’un participant.

4.

Cliquez sur OK.

Inscrivez les premières lettres du nom du participant, puis sélectionnez le nom parmi les choix proposés.

Évaluation en équipe : Recherchez le nom d’un membre de l’équipe.

Indiquez la date de remise souhaitée en cliquant sur l’icône de calendrier .

  • Cliquer sur l'icone Choisir un fichier.
  • Sélectionnez le fichier souhaité sur votre poste d'ordinateur.
  • Cliquez sur Ouvrir.

Par défaut, un courriel automatisé est envoyé au participant ou à l’équipe pour qui le dépôt est effectué. Si vous ne souhaitez pas les informer, décochez la case correspondante.

5.

La fenêtre Téléversement des travaux confirme que le dépôt a bien été effectué.
Cliquez sur Fermer.

Télécharger tous les travaux

Les fichiers sont téléchargés dans un répertoire .zip selon les paramètres de la boîte de dépôt.

L’icône de dépôt verte  indique que tous les fichiers déposés par un participant ou par une équipe sont téléchargés.


L’Icône de dépôt jaune  indique que certains fichiers ne sont pas encore téléchargés.

1.

Cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Télécharger les travaux.

3.

Si vous ne souhaitez pas télécharger les fichiers déposés en retard, cochez la case correspondante.

4.

Cliquez sur OK.

5.

Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer l’archive .zip en sélectionnant l’option correspondante.

6.

Cliquez sur OK.

7.

Double-cliquez sur le dossier de l’évaluation pour accéder aux répertoires des participants.

Avis

Pour pouvoir retourner les travaux corrigés aux participants, vous ne devez pas modifier le titre des dossiers.

Télécharger les travaux sélectionnés

1.

Repérez le nom de l’équipe ou du participant pour lequel vous souhaitez télécharger un fichier.

2.

Cliquez sur l’icône de déploiement 

3.

Cochez la case du ou des fichiers que vous souhaitez télécharger.

4.

Cliquez sur l’icône de menu .

5.

Sélectionnez Télécharger les travaux.

6.

Dans la fenêtre Télécharger les travaux, un chiffre entre parenthèse indique le nombre de fichiers à télécharger.

7.

Cliquez sur OK.

8.

Indiquez si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer l’archive .zip en sélectionnant l’option correspondante.

9.

Cliquez sur OK.

10.

Double-cliquez sur le dossier de l’évaluation pour accéder aux répertoires des participants.

Avis

Pour pouvoir retourner les travaux corrigés aux participants, vous ne devez pas modifier le titre des dossiers.

Consulter le journal de la boîte de dépôt

Le journal de la boîte de dépôt permet de consulter :

  • les dépôts
  • les suppressions
  • les téléchargements
  • les modifications de paramètres
1.

Cliquez sur l’icône de menu .

2.

Sélectionnez Consulter le journal de la boîte.

La fenêtre Journal de la boîte de dépôts s’affiche.

3.

Cliquez sur les onglets que vous souhaitez consulter.
Au besoin, inscrivez l’information recherchée dans les champs correspondants, puis cliquez sur le bouton Entrée de votre clavier.

4.

Pour quitter le journal, cliquez sur Fermer.

Vous pouvez classer les données de chaque catégorie en ordre croissant ou décroissant, en cliquant sur les icônes de flèches qui s’affichent au survol de la souris.

Utiliser la boîte de dépôt pour ma correction numérique

La boîte de dépôt permet de simplifier le processus de téléchargement des travaux ainsi que celui de téléversement des travaux corrigés.  

La correction numérique peut être réalisée à l’aide de différents logiciels permettant de fournir aux participants une rétroaction textuelle, audio ou vidéo sur leurs travaux.