Préciser le mode d'évaluation et de reconnaissance de la formation
Deux modes d'évaluation sont possibles dans Brio, soit:
- Le résultat (mention Succès ou Échec)
- Le niveau de participation (mention Satisfaisante ou Insuffisante)
Les informations concernant les modes d'évaluation sont visibles seulement par les agents de gestion des formations et les administrateurs et ne sont donc pas visibles aux participants.
Accéder à la section Évaluation et reconnaissance dans la fiche de la formation
Accédez à la fiche de l'activité de formation.
Cliquez sur l'onglet Activité, puis sur le sous-onglet Évaluation et reconnaissance.
Accédez à la fiche du programme.
Cliquez sur l'onglet Programme, puis sur le sous-onglet Évaluation et reconnaissance.
Préciser le mode d’évaluation d’une formation
Avis
Le mode d'évaluation doit être activé pour:
- Rendre visible l'onglet Participation et résultat dans la fiche du participant.
- Ajouter les gabarits d'attestation de participation et/ou de réussite dans les clientèles des groupes ou cohortes.
- Activer l'évaluation manuelle ou automatique des participants.
- Produire ultérieurement les attestations de participation et/ou de réussite aux participants.
Accédez à la section Évaluation et reconnaissance dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône de modification 
dans la sous-section Modes d'évaluation.
La fenêtre Modes d’évaluation s'ouvre.
Activez le boutons à bascule Participation 
et/ou Résultat pour permettre l'évaluation, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Avis
L'agent de gestion des formations peut, par la suite, évaluer les participants selon les options suivantes:
- Saisir manuellement un niveau de participation
- Saisir manuellement un résultat
- Attribuer de manière automatique un niveau de participation
- Attribuer de manière automatique un résultat
Pour produire les attestations:
- Consultez Produire et gérer les attestations.
Dans l'outil de gestion de la formation, il est possible d'ajouter des gabarits d'attestation de participation et de réussite, dans le but d'émettre des attestations aux participants qui ont suivi la formation. Les étapes suivantes doivent être effectuées dans l'ordre:
- Étape 1: Ajouter les gabarits d’attestation de participation et de réussite d'une unité administrative (administrateur d'unité seulement)
- Étape 2: Activer les modes d’évaluation au niveau de la formation
- Étape 3: Associer les gabarits aux clientèles dans les groupes ou les cohortes
- Étape 4: Attribuer un niveau de participation et/ou un résultat aux participants automatiquement ou manuellement
- Étape 5: Produire et gérer les attestations de participation et de réussite
Indiquer le type de reconnaissance
La reconnaissance peut être exprimée par:
- Une valeur numérique attribuée à la charge de travail requise pour l’atteinte des objectifs particuliers d’une formation comme un nombre d’unités d’éducation continue (UEC).
- Une reconnaissance de compétences ou d'une qualification précise.
- La reconnaissance peut être ajoutée au gabarit d'attestation (en utilisant les variables %%formation.nbUec%% et %%formation.reconnaissance%%)
Les informations ajoutées dans la section Reconnaissance seront automatiquement visibles dans la fiche de la formation qui est publiée sur le site promotionnel de Brio.
Pour plus d'informations, consultez l'article Comment créer la fiche d'une formation qui sera publiée sur le site promotionnel de Brio?.
Accédez à la section Évaluation et reconnaissance dans la fiche de la formation.
Cliquez sur l’icône de modification dans la sous-section Reconnaissance.
Inscrivez le type de reconnaissance dans le champ Reconnaissance.
Ajoutez, si nécessaire, le nombre d'unités d'éducation continue (UEC) pour l'attestation dans le champ Nombre.
Avertissement
Le nombre d'UEC n'apparaîtra pas dans la fiche de la formation sur le site promotionnel de Brio. Il est alors recommandé, exceptionnellement, d'inscrire manuellement cette information dans cette section.
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
